Audit interne pour les organisations à but non lucratif

À l’heure où les organismes sans but lucratif (OSBL) se débattent avec des ressources limitées et de petits back-offices, il est important de ne pas négliger les procédures d’audit interne. Si un organisme sans but lucratif veut prospérer dans l’environnement rigoureux d’aujourd’hui, il est essentiel d’externaliser certaines de ses fonctions d’audit interne. Quand un audit financier a-t-il figuré sur votre liste d’organisations caritatives ? [Sources : 3,15,14]

La prise en charge de l’audit interne permettra d’accroître la capacité de l’organisation à s’adapter aux changements, qu’elle les réalise en interne ou qu’elle les externalise. Il faut examiner s’il est judicieux pour une organisation de mettre en place ses propres fonctions d’audit interne ou si la co-traitance de ces fonctions est une solution plus appropriée. Sources : 15,14]

Vous pouvez également utiliser le Guide d’audit des organisations à but non lucratif pour mieux comprendre les rôles que le conseil d’administration de l’organisation jouera lors d’un audit. Les organisations à but non lucratif ont la possibilité de créer des comités d’audit et de développer ceux qui existent déjà. Le rôle du comité d’audit doit cependant être dicté non seulement par le conseil d’administration mais aussi par ses membres. Vous pouvez en savoir plus sur l’importance de l’audit interne pour les entreprises à but non lucratif dans cet article. [Sources : 9,10,4,16]

L’adoption et le maintien d’un comité d’audit est une bonne pratique pour les organisations à but non lucratif et est même exigée par certains États. Cependant, elles peuvent souhaiter envisager un audit même si la loi ne le prévoit pas. C’est déjà une bonne pratique pour les organisations à but non lucratif de prendre des mesures pour garantir l’indépendance des jurys d’examen. Sources : 11,16,6]

Un audit interne d’un organisme sans but lucratif ou d’une église consiste en des procédures d’audit sélectionnées qui sont menées par l’organisme individuel et non par un CPA externe. Si l’organisation n’est pas soumise à un mandat d’audit indépendant, des audits internes sont réalisés par un employé ou un membre du conseil d’administration pour examiner les états financiers et les politiques comptables. Ce type d’audit est une fonction de la responsabilité fiduciaire du conseil d’administration envers les organisations et est effectué soit par un auditeur interne tel que le directeur financier, soit par un auditeur tiers tel qu’un cabinet d’audit. Une partie importante du processus de vérification d’un organisme sans but lucratif consiste à intégrer des personnes compétentes sur le plan financier pour assurer la surveillance des rapports et des contrôles internes de l’organisme. Sources : 19,0,12,0]

Si l’organisme sans but lucratif fait l’objet d’un audit annuel indépendant, le conseil d’administration peut estimer qu’il est judicieux de déléguer la surveillance du processus d’audit à un petit comité. Si l’organisation effectue des audits annuels, les conseils peuvent avoir des comités ou sous-comités d’audit distincts. Sources : 11,10]

Étant donné que la plupart des membres des conseils d’administration des organismes sans but lucratif travaillent déjà à titre bénévole sans rémunération et que les employés ne participent pas en tant que membres votants, les organismes sans but lucratif devraient revoir leurs pratiques pour garantir l’indépendance du comité d’audit. Les organisations sans but lucratif qui effectuent des audits externes, en particulier les moyennes et grandes organisations, devraient avoir des comités d’audit et les séparer des comités des finances. Si vous êtes une petite organisation à but non lucratif qui n’effectue pas d’audit externe, il est probable que votre organisation dispose d’un comité d’audit. Sources : 21,11,11]

Bien que les organisations à but non lucratif n’aient pas besoin d’un principe de rotation, les comités d’audit doivent évaluer les honoraires afin de s’assurer que l’organisation obtient un bon rendement de ses dépenses. Bien qu’il n’y ait pas de lignes directrices standard pour déterminer quand un OSBL devrait effectuer un audit complet, les conseils d’administration sont chargés d’évaluer les avantages et les coûts potentiels d’un audit. Sources : 11, 20]

Si vous savez que vous avez besoin d’un audit financier à but non lucratif, la meilleure chose que votre organisation puisse faire est de garder un œil sur ces points tout au long de l’année. Un audit peut être utile pour déterminer si votre OSBL dépense des fonds pour des activités qui ne sont pas autorisées, comme indiqué ci-dessus [Sources : 5, 18]. Sources : 5,18]

Si votre organisation ne procède pas à des audits internes réguliers, vous devriez envisager de revoir vos risques de fraude. Dans le cas des organisations 501 (c) (3), assurez-vous que le cabinet comptable que vous choisissez a une expérience approfondie des organisations à but non lucratif et qu’il peut répondre aux exigences spécifiques de votre organisation 501 (c) (4). Ce tableau vous aide à déterminer quels États exigent des audits indépendants pour les organisations à but non lucratif et dans quelles conditions les audits auront lieu. Les audits conjoints pour les organisations à but non lucratif sont les suivants. [Sources : 13,1,4,18]

Le président de l’organisation à but non lucratif prendra en compte les constatations et autres contrôles basés sur le rapport du dernier auditeur interne. L’auditeur doit également évaluer les contrôles internes qui existent dans l’organisation sans but lucratif. Les organisations à but non lucratif et les églises pourraient envisager de consulter un expert-comptable familier des audits pour aider l’organisation à concevoir un programme d’audit interne. Sources : 12,2,8]

Recherchez plutôt des outils pour vous aider à améliorer les rapports financiers et les contrôles internes de votre organisation. Les experts de BDO fournissent des conseils et des outils pour aider les organisations à mettre en place et à améliorer leurs propres comités d’audit. Cet article vous montre comment rendre le contrôle interne plus efficace pour les organisations à but non lucratif. En menant des procédures de contrôle interne et en omettant de documenter tous les faits, l’organisation ne peut pas prouver que son contrôle interne a été mis en œuvre. [Sources : 17,1,7,16]

Sources:

[0] : http://blog.concannonmiller.com/4thought/nonprofits-audits-are-critical-to-your-organizational-sustainability
[1] : https://www.nisivoccia.com/how-to-prepare-for-a-not-for-profit-audit/
[2] : https://www.ynpntwincities.org/nonprofits_why_do_you_need_an_audit_an_auditor_s_advice
[3] : https://www.501c.com/does-your-nonprofit-really-need-an-annual-audit-here-are-the-alternatives/
[4] : https://www.upcounsel.com/audit-for-non-profit-organization
[5] : https://www.abipcpa.com/3-reasons-nonprofits-might-have-an-audit/
[6] : https://www.lindsayandbrownell.com/3-reason-why-your-nonprofit-might-want-an-audit/
[7] : https://www.affluentcpa.com/different-types-audit-non-profit-organizations/
[8] : https://www.intechopen.com/books/selected-aspects-of-non-profit-organisations/planning-the-audit-of-financial-resources-in-a-non-profit-organization
[9] : https://www.cricpa.com/3-common-questions-and-answers-nonprofit-audit-committee/
[10] : https://www.armaninollp.com/articles/nonprofit-audit-committees-roles-responsibilities/
[11] : https://trust.guidestar.org/the-sarbanes-oxley-act-and-implications-for-nonprofit-organizations
[12] : https://www.freechurchaccounting.com/churchaudit.html
[13] : https://www.ftmllc.com/wordpress/?p=19
[14] : https://www.themfacompanies.com/building-a-stronger-internal-audit-function/
[15] : https://www.berrydunn.com/news-detail/internal-audit-potential-for-not-for-profit-organizations
[16] : https://www.bdo.com/resource-centers/institute-for-nonprofit-excellence/effective-audit-committee
[17] : https://www.doj.state.or.us/charitable-activities/laws-guides-for-charities/financial-control-recommendations-small-nonprofits/
[18] : https://www.jitasagroup.com/jitasa_nonprofit_blog/nonprofit-audit/
[19] : https://www.klcpas.com/why-nonprofits-need-audits-even-when-they-arent-required/
[20] : https://www.gma-cpa.com/blog/roles-and-responsibilities-of-nonprofit-audit-committees
[21] : https://vlcpa.com/articles/nonprofits-checklist-for-an-effective-audit-committee-2019918/409

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