La conformité est une question prédominante dans le monde des affaires, avec un nombre croissant de réglementations exigeant des entreprises qu’elles se conforment aux lois, règlements et réglementations des États-Unis et d’autres pays. Pour répondre aux exigences de conformité, il est nécessaire d’examiner les diverses politiques, exigences réglementaires et lois qui affectent votre service afin de s’assurer que leurs approches de conformité sont efficaces et approuvées. Sources : 15,12]
Les modifications des normes peuvent survenir à intervalles irréguliers ou selon un calendrier fixe, mais les normes et les systèmes doivent suivre le rythme de ces changements afin que les entreprises puissent adapter leurs activités de conformité. Les institutions qui ont la capacité de maintenir la conformité à des normes qui changent fréquemment peuvent avoir à remplir des rôles et des responsabilités définis. Un processus et une culture de la sécurité en évolution, ainsi qu’un système de conformité solide, peuvent nécessiter des systèmes de gestion de commandement et de contrôle plus importants qui comprennent une variété d’outils, tels que des systèmes de surveillance électronique, afin de garantir les meilleures normes, la mise en œuvre et la discipline. Sources : 14,14,14]
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Par exemple, une entreprise doit pouvoir démontrer qu’elle respecte les normes créées en interne, telles que la loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d’assurance maladie (HIPAA). Pour s’assurer qu’une entreprise répond réellement aux exigences, nous promouvons des lignes directrices pour l’analyse comparative, la communication et les protocoles d’examen. Cette section de ressources décrit l’importance de maintenir une compréhension claire des étapes que les organisations peuvent suivre pour mettre en œuvre les éléments standard. Comment ces meilleures pratiques peuvent-elles être appliquées aux solutions de conformité en matière de santé ? [Sources : 7,11,10,14]
D’une manière générale, il faut commencer par créer une culture de la conformité, soutenue par des ressources suffisantes, non seulement en termes de ressources, mais aussi en termes d’instruments et de ressources. [Sources : 13]
Lorsqu’un groupe est très proche – proche et cohésif – le lien avec le groupe lui donne plus de pouvoir sur son comportement et augmente le pouvoir de la conformité. Le processus de conformité rend les membres d’un groupe semblables à ceux d’un autre groupe, et le statut plus élevé des membres non-conformes augmente l’influence de ce groupe en termes de leur capacité à adhérer aux normes clés du groupe. [Sources : 8,8,8]
Comme indiqué, la conformité résultant de l’influence de l’information n’est pas une adhésion non volontaire aux exigences des autres. La conformité est essentielle, mais elle implique toujours un certain degré de maîtrise de soi et un certain degré de contrôle sur son propre comportement. Sources : 8,8]
Il existe des études bien connues qui traitent des questions de conformité, d’adhésion et d’obéissance. Il est entendu qu’il existe des variables culturelles dans la conformité et l’obéissance, mais qu’aucune n’est universelle. Si vous faites référence à cet article, veuillez le citer comme une référence à l’étude de la conformité aux pratiques actuelles, et non comme un article sur la conformité à la conformité. [Sources : 0,8,1]
Si vous voulez utiliser les avantages réglementaires de la conformité et des meilleures pratiques dans votre entreprise, la communication avec les employés est cruciale. Assurez-vous que toutes les informations relatives à la conformité sont mises à la disposition de vos employés de manière rapide et appropriée. Sources : 3,3]
Encouragez vos clients à impliquer et à former la direction plus fréquemment et à aller au-delà de la formation annuelle typique sur l’intimidation pour renforcer un comportement positif et respectueux sur le lieu de travail qui soutient votre culture d’entreprise. Sources : 17,17]
Le cadre SSAE 16 est également un élément obligatoire du processus de conformité à la loi SOX. Si les employeurs adhèrent aux normes PSM, ceux qui utilisent des procédures internes dans le cadre du RAGAGEP sont tenus de documenter leur conformité aux meilleures pratiques d’ingénierie généralement acceptées et reconnues. Sources : 9,4]
La conformité à la réglementation est le respect des directives et des spécifications établies, ou la volonté. La conformité dans toute situation est que chaque individu doit aller au-delà de ses propres normes de conduite pour s’y conformer. [Sources : 15,8]
La conformité aux normes du groupe est motivée par le besoin d’être précis et par les informations obtenues du groupe, telles que les informations sur les autres membres du même groupe et leur comportement. Sources : 5]
Comme le montre la définition, la conformité est la tendance des membres d’un groupe à partager des croyances, des normes et des comportements similaires. La conformité est un changement de comportement pour aller avec le groupe, même si la personne n’est pas d’accord. En d’autres termes, les gens adhèrent aux normes du groupe afin de s’intégrer, de se sentir à l’aise ou d’être acceptés par un groupe. Sources : 5,5,8,8]
L’avis publié à ce sujet énonce les caractéristiques (qui sont normalement mesurables) qui doivent être respectées ou atteintes pour satisfaire à la norme. La phrase « Les meilleures pratiques d’ingénierie sont reconnues et universellement acceptées » proposée par les participants à la législation elle-même est conforme à l’intention de l’OSHA. Au lieu d’adhérer à des normes de groupe simplement parce qu’on y croit personnellement, l’expression est utilisée pour impliquer que la conformité est même publique, et non privée. Sources : 8,16,4]
La conformité et le respect sont deux aspects d’une identité sociale partagée, et non d’une identité privée. Lorsque les gens coordonnent leur comportement de manière à pouvoir s’organiser et travailler ensemble en tant que groupe, ils développent et adhèrent à des normes comportementales qui rendent les actions des autres prévisibles. [Sources : 8,8]
Lorsque vous travaillez dans le domaine de la gestion immobilière, la conformité ne se limite pas au respect des réglementations du secteur. Elle vous aide également à gagner la confiance de vos clients et vous offre diverses options de paiement pour rester compétitif. La conformité aux meilleures pratiques est le moyen le plus simple et le plus efficace de s’assurer que vous respectez les règles. Sources : 6,2]
Sources :
- [0] : https://www.verywellmind.com/what-is-compliance-2795888
- 1] : https://www.biopharminternational.com/view/good-manufacturing-practices-challenges-compliance
- 2] : https://digitalguardian.com/blog/what-pci-compliance
- [3] : https://www.utilitycloud.us/blog/best-practices-utility-compliance-avoid-regulatory-violations
- [4] : https://www.osha.gov/laws-regs/standardinterpretations/2016-05-11-0
- [5] : https://courses.lumenlearning.com/wsu-sandbox/chapter/conformity-compliance-and-obedience/
- [6] : https://htsettlement.com/common-title-closing-compliance-issues-how-to-avoid-them/
- [7] : https://www.tripwire.com/state-of-security/regulatory-compliance/best-practices-for-customizing-your-compliance-program/
- [8] : https://www.encyclopedia.com/social-sciences/encyclopedias-almanacs-transcripts-and-maps/compliance-and-conformity
- [9] : https://www.rapid7.com/fundamentals/compliance-regulatory-frameworks/
- [10] : https://www.compliance.com/resources/what-are-compliance-best-practice-standards/
- [11] : https://www.tpctax.com/insights/ten-best-practices-for-unclaimed-property-compliance/
- [12] : https://www.educause.edu/focus-areas-and-initiatives/policy-and-security/cybersecurity-program/resources/information-security-guide/compliance-management
- [13] : https://www.gibsondunn.com/ofac-releases-detailed-guidance-on-sanctions-compliance-best-practices/
- [14] : https://www.aiche.org/ccps/introduction-compliance-standards
- [15] : https://searchdatamanagement.techtarget.com/definition/compliance
- [16] : https://www.complianceforge.com/word-crimes/policy-vs-standard-vs-control-vs-procedure
- [17] : https://www.thinkhr.com/blog/best-practices-to-ensure-sexual-harassment-law-compliance-and-a-safe-work-environment/