Attention à la fraude à l’emploi – Les exemples de parties extérieures qui tentent de tromper les candidats, les agences et le secteur du recrutement sont de plus en plus nombreux. Une enquête récente menée par le spécialiste des logiciels de ressources humaines Mercury xRM a révélé que les recruteurs ont du mal à comprendre les procédures de conformité qu’ils doivent respecter, malgré les changements constants du paysage juridique. Sources : 6,15]
La conformité aux règles en matière de ressources humaines et aux procédures liées aux individus est particulièrement difficile dans un environnement où les actifs sont rares et où le personnel doit rendre des comptes aux personnes qui sont associées aux procédures. De nombreux employeurs confient la responsabilité aux agences de recrutement, à condition qu’elles aient mis en place des processus pour les protéger des responsabilités imprévues de l’employeur. Sources : 0,5]
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Le droit du travail et la législation sont en constante évolution et il est important pour les recruteurs d’en être conscients. Les entreprises doivent se conformer aux lois administrées par l’organe directeur du droit du travail, l’Agence des normes du travail (OSHA). Les employeurs et les agences de recrutement sont tenus de respecter les lois, les règlements et les règles d’embauche du travail de la même manière que les entreprises privées. Ils sont également tenus de se conformer aux normes de sécurité et de santé au travail relatives aux lieux de travail, telles que les normes et les règlements de sécurité et de santé au travail. [Sources : 3,11,11,11]
Faire appel à une agence de travail temporaire certifiée permet de s’assurer que toutes les bases sont couvertes et que l’agence ne subit aucune répercussion. Les agences de recrutement doivent, entre autres, s’assurer que leurs clients disposent de toutes ces informations et agir rapidement pour traiter et corriger tout problème dont elles ont connaissance et agir en conséquence. Si vous recrutez auprès d’une agence de recrutement certifiée dans une autre région, vous devez vous assurer qu’il existe une bonne relation entre l’entreprise et la réglementation locale en matière de santé et de sécurité. L’enquête et la vérification de la conformité de la société parapluie est la meilleure façon de s’assurer que vos candidats respectent les lois et règlements de l’État de Nouvelle-Galles du Sud, en Australie. Ainsi, si vous disposez d’une liste de sociétés de parapluie agréées, le moyen le plus efficace de vous assurer qu’il s’y conforme est d’enquêter sur les sociétés que votre candidat souhaite utiliser. [Sources : 13,6,14,14]
La conformité est une question importante qui doit être prise en compte à toutes les étapes du processus de recrutement. Soyons clairs : la conformité au RGPD et au Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD) n’est pas une question en soi. Les différentes composantes relèvent de la conformité du recrutement, comme les antécédents du candidat, les informations de base et les antécédents professionnels. Toutefois, comme le recrutement dépend fortement de la collecte des données personnelles des candidats, la DG PR est responsable de la conformité. [Sources : 10,0,8]
En outre, on attend de vous que vous vous y teniez afin de garantir que les candidats obtiennent l’emploi qu’ils ont toutes les chances d’obtenir. Si vous avez une politique de recrutement ou une politique spécifique, indiquez le nom et les coordonnées de votre organisation et déclarez que vous souhaitez stocker les données uniquement à des fins de recrutement. Assurez-vous que votre agence de recrutement est uniquement autorisée à transférer des employés W2, ce qui interdit explicitement les employés 1099. Associez votre politique de confidentialité en matière de recrutement à d’autres informations nécessaires qui fournissent des renseignements sur les antécédents, les antécédents professionnels et les antécédents du candidat. [Sources : 10,8,5]
Avant que la relation ne se développe ou même ne commence, le côté des ressources humaines doit être conscient que travailler avec une agence de ressources humaines a une grande valeur. Les responsables des ressources humaines et les autres employés et responsables d’Accenture, y compris les directeurs des ressources humaines, sont autorisés à signer un accord avec le prestataire de recrutement. La seule exception à cette directive est le recrutement de fournisseurs qui ont un contrat valide actif (tel que défini dans la section « Accords valides actifs » de la politique de recrutement de l’entreprise) qui les autorise à embaucher. Les agences de recrutement peuvent avoir des ennuis si un employé d’une société de recrutement donne une fausse représentation d’un employé potentiel en violation des termes du contrat. [Sources : 7,7,11,9]
La conformité aux directives de recrutement devra jouer un rôle important dans la stratégie de recrutement l’année prochaine. Une approche proactive est nécessaire pour permettre aux professionnels de la conformité de s’adapter et de suivre les dernières tendances en matière de ressources humaines, de recrutement, de conformité et d’autres aspects du recrutement. Sources : 12,2]
Sources :
- [0] : https://www.ismartrecruit.com/blog-what-is-recruitment-compliance–what-are-the-things-need-to-take-care
- 1] : https://www.bullhorn.com/blog/2019/03/how-keeping-compliant-helps-recruiting-leaders-avoid-the-staffing-scaries/
- 2] : https://www.thehrdirector.com/features/recruitment/recruitment-key-hr-theme-2018/
- [3] : http://www.pdmconsultancy.com/recruiter-compliance-checklist
- [4] : https://www.occupop.com/blog/ensure-gdpr-compliance-when-recruiting-in-5-steps
- [5] : https://www.pacestaffing.com/staffing-agency-compliance/
- [6] : https://ukrecruiter.co.uk/2014/03/11/7-important-compliance-checks-making-placement/
- [7] : https://www.accenture.com/us-en/careers/life-at-accenture/notice-recruiters
- [8] : https://resources.workable.com/tutorial/gdpr-compliance-guide-recruiting
- [9] : https://www.complianceds.com/clients-and-expertise/news-and-insights/news/hr-recruitment-agencies-wheres-the-love/
- [10] : https://www.talentlyft.com/en/blog/article/346/recruitment-compliance-what-is-it-and-how-software-helps
- [11] : https://smallbusiness.chron.com/legal-issues-regarding-staffing-companies-42176.html
- [12] : https://www.barkergilmore.com/compliance-officer-recruiting
- [13] : https://www.hrdefenseblog.com/2018/10/reducing-risks-associated-with-temporary-staffing-agencies/
- [14] : https://certifiedsource.com/how-to-understand-temp-compliance/
- [15] : https://recruitmentaccountants.com/7-steps-to-achieve-recruitment-agency-compliance/