L’automatisation des processus robotiques (RPA) est de plus en plus utilisée dans les audits internes pour rationaliser et optimiser les tâches simples et répétitives du processus d’audit interne. Les auditeurs internes commencent à réaliser que cette technologie relativement simple et abordable peut rendre leur travail plus efficace et efficient en améliorant la couverture des audits et en automatisant de nombreuses tâches d’audit de routine. Les auditeurs internes commencent à réaliser que l’APR peut rendre leur travail plus efficace et plus efficient en améliorant la couverture des examens et en automatisant de nombreuses tâches d’examen de routine. Sources : 16,5,15]
En introduisant de manière proactive la RPA, l’audit interne peut démontrer des économies et des gains d’efficacité qui ne coûtent à votre organisation qu’une petite fraction du coût d’un processus d’audit manuel traditionnel. Sources : 16]
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En tirant parti de cette fonctionnalité d’automatisation, les auditeurs internes peuvent réduire leurs coûts, améliorer les résultats et la qualité, et apporter une valeur ajoutée à leur organisation. En ce qui concerne les avantages de l’automatisation, vous devez également tenir compte des risques que l’audit interne doit identifier et atténuer. L’utilisation de la RPA et d’autres technologies d’automatisation, comme le recours à des auditeurs externes, constitue votre première ligne de défense. [Sources : 14,12,12]
En identifiant les opportunités d’automatisation de la gouvernance informatique et du contrôle des risques, l’audit interne peut aider les fonctions informatiques à aligner leurs opérations sur le processus de transformation de la gouvernance de l’organisation. Cela permet à une fonction d’audit interne de travailler avec une entreprise pour comprendre le processus de suivi et de génération des artefacts d’audit, y compris les systèmes impliqués, puis de travailler à l’automatisation de ces processus. La capture automatisée des artefacts peut également positionner les audits internes de manière plus autonome, en réduisant la charge sur l’entreprise. Dans ce cas, la fonction IA peut s’associer à votre entreprise pour générer un exemple d’artefact d’audit (y compris l’ensemble du système impliqué), puis développer des processus automatisés tels que l’utilisation de RPA et d’autres fonctions d’automatisation. Les artefacts automatisés peuvent également recueillir des artefacts automatisés et permettre à votre audit interne d’être plus silencieux, réduisant ainsi les charges sur votre entreprise. [Sources : 7,15,5,15]
Lorsqu’un programme d’automatisation intelligent vient de démarrer ou est déjà en cours, l’audit interne peut apporter une valeur ajoutée en travaillant avec d’autres fonctions informatiques telles que la gouvernance informatique, le contrôle des risques et la gestion des risques. L’audit interne peut aider les entreprises à identifier les moyens d’intégrer l’automatisation – et donc de permettre des activités de contrôle dans les processus métier et les fonctions qui affectent les fonctions des processus métier. Sources : 8,12]
L’audit interne peut également étendre la couverture des révisions par des tests automatisés, en examinant l’ensemble de la base de données au lieu de prélever des échantillons aléatoires. En parallèle, il est possible d’effectuer des tests d’audit qui consistent en des tests d’audit basés sur la RPA. Les auditeurs internes sont particulièrement bien placés pour le faire, car ils considèrent et contrôlent l’organisation dans son ensemble, au-delà des silos géographiques et fonctionnels. Le management peut avoir davantage confiance dans la conception et le fonctionnement efficaces des contrôles, et l’audit interne joue un rôle essentiel en fournissant une image plus complète que jamais des processus et opérations d’une organisation. Sources : 6,11,3,4]
Dans notre conception, le rôle de l’audit interne est de fournir une évaluation complète de la capacité d’une organisation à fonctionner efficacement. Il sert d’outil pour évaluer l’impact des initiatives d’automatisation sur le profil de risque dynamique des organisations. Sources : 11,12]
L’automatisation du processus d’audit interne permet de réduire les délais et l’ensemble des processus, ce qui apporte une valeur ajoutée à l’entreprise tout en fournissant davantage de perspectives, d’analyses et de rapports. L’automatisation de l’audit permet à l’audit interne de se concentrer non plus sur le soutien à l’audit opérationnel de l’entreprise mais sur l’audit opérationnel de l’entreprise. Sources : 13,2]
Les audits internes mesurent régulièrement la santé de l’entreprise, mais n’aident pas à préparer les audits externes. Choisir le meilleur logiciel d’audit vous aide à planifier et à réaliser des audits internes réguliers. Si votre entreprise utilise ses outils logiciels, vous avez toutes les informations importantes à portée de main en un seul clic. [Sources : 0,0,9]
Si l’automatisation appropriée soutient l’audit interne, les routines peuvent être automatisées et vous pouvez réorienter vos efforts vers des activités qui nécessitent davantage de collaboration interpersonnelle et de jugement. Les auditeurs peuvent également utiliser l’aide d’auditeurs externes tels que la US Securities and Exchange Commission pour alerter les autorités concernées en cas de transactions inhabituelles dans les systèmes automatisés. Sources : 1,11]
En pensant à l’ensemble du cycle de vie du plan d’audit, une tâche visant à automatiser les processus robotiques peut être conçue pour collecter des données et alimenter ces informations dans un outil d’évaluation des risques qui évalue l’univers d’audit. Une fois que les artefacts d’examen sont créés, d’autres robots peuvent être développés pour cocher les preuves afin de soutenir le processus d’examen interne. Le résultat peut être une proposition de plan d’audit ou même un rapport d’audit avec une liste d’erreurs d’audit possibles. Sources : 13,15]
Sources :
- [0] : https://www.softwareworld.co/best-audit-management-software/
- 1] : https://zealousweb.medium.com/automation-in-internal-audit-using-blockchain-technology-18126a80fab7
- 2] : https://www.zealousweb.com/automation-in-internal-audit/
- [3] : https://www.forbes.com/sites/forbesbusinesscouncil/2019/11/14/implementing-robotic-process-automation-for-internal-audit/
- [4] : https://www.cpajournal.com/2019/07/04/icymi-how-robotic-process-automation-is-transforming-accounting-and-auditing/
- [5] : https://www.corporatecomplianceinsights.com/rpa-first-steps-to-greater-internal-audit-efficiency/
- [6] : https://www.linkedin.com/pulse/incorporating-robotic-process-automation-rpa-capability-rameez-ali
- [7] : https://iaonline.theiia.org/2019/Pages/Top-Challenges-of-Automating-Audit.aspx
- [8] : https://tangentsolutions.co.za/articles/reshaping-of-internal-audit/
- [9] : https://www.uipath.com/blog/how-audit-companies-can-speed-up-services-with-process-mining
- [10] : https://towardsdatascience.com/artificial-intelligence-for-internal-audit-and-risk-management-94e509129d49
- [11] : https://www.digitalistmag.com/finance/2020/05/04/redefining-internal-audit-practices-in-virtual-world-06203631/
- [12] : https://www.cio.com/article/3299302/the-pace-of-change-how-internal-audits-can-help-it-capitalize-on-intelligent-automation.html
- [13] : https://www.auditboard.com/blog/5-ways-robotics-process-automation-can-assist-internal-audit/
- [14] : https://greenskiesanalytics.com/robotic-process-automation-rpa-internal-audit-use-and-risks/
- [15] : https://blog.protiviti.com/2018/09/19/want-use-rpa-audit-heres-start/
- [16] : https://idea.caseware.com/blog/3-reasons-to-incorporate-robotic-process-automation-in-your-internal-audits