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Il sera expliqué ce qu’est la gestion des risques et comment les outils de gestion des risques dans le projet peuvent se comporter efficacement dans la gestion des risques. Le but de cet article est de partager certains des outils qui se sont avérés efficaces pour moi dans mon expérience de gestion de projet. Cet article décrit ce qu’est le risque de projet et ce qu’il signifie pour vous et votre équipe de gestion de projet. Sources : 6,12,12]
La gestion du risque vient des 10 énumérés dans le panel de connaissances en gestion de projet sur la gestion du risque. Il s’agit donc du processus par lequel les gestionnaires de projet utilisent les outils et les moyens à leur disposition pour minimiser les problèmes potentiels qui peuvent constituer une menace pour la réussite d’un projet et donc pour le succès du projet. [Sources : 22,10,17]
Une réunion d’évaluation des risques permet à l’équipe de projet d’identifier, de catégoriser, de hiérarchiser, d’atténuer et d’éviter les risques à un stade précoce. Le plan de gestion des risques du projet traite du processus de gestion des risques et donne à tous les membres d’une équipe de gestion de projet la possibilité de prendre des risques – et de gérer les mesures le plus rapidement possible en identifiant, analysant et répondant aux menaces autour et au sein des projets. Une fois le processus de gestion des risques achevé et suivi, il peut fonctionner de diverses manières, par exemple par le biais d’évaluations des risques et de réunions d’atténuation des risques. Sources : 15,4,23]
Ce processus de hiérarchisation aide la direction du projet à gérer les risques qui ont un impact direct sur la performance globale et la viabilité à long terme d’un projet. Sources : 18]
Avec une gestion efficace des risques, vous pouvez traiter et atténuer tous les risques potentiels qui peuvent survenir tout au long du cycle de vie d’un projet, en maintenant le projet sur la bonne voie, dans le respect du budget et dans le corridor visé. Il faut pouvoir gérer ces risques de manière efficace, le projet se déroulera sans heurts et les résultats seront plus probants. Il faut présenter une stratégie de gestion des risques pour la gestion de projet un peu plus loin dans cet article, mais avant d’y aller, parlons de certains des aspects les plus importants de la gestion des risques dans la gestion de projet, comme le processus de hiérarchisation. [Sources : 20,16,3]
Si vous ne savez pas comment créer un plan de gestion des risques, vous devez d’abord contacter le service de gestion de projet de votre organisation. Un modèle de registre des risques est un bon début, mais vous voulez un logiciel de gestion de projet robuste qui facilite le processus de gestion des risques. Sources : 16,19]
L’un des meilleurs exemples de la façon dont un logiciel de gestion de projet peut rationaliser votre projet est le registre des risques du projet. Ce système d’information sur la gestion des risques rassemble les éléments moteurs des mesures prises par l’équipe de gestion de projet pour gérer les risques du projet. Sources : 21,23]
Le processus de gestion des risques du projet est le processus d’identification et de réponse aux risques afin d’obtenir le meilleur résultat possible pour le projet. Le bureau de gestion des risques du projet (PMO) assure la gestion des risques et du portefeuille de projets afin de garantir que les risques sont gérés de manière cohérente et en accord avec les objectifs de l’organisation. Le plan de gestion des risques du projet est conçu pour guider l’équipe de gestion du projet tout au long du processus de mesures de gestion des risques, qui comprend la gestion du projet, la gestion du projet et la gestion du projet comme le plan de gestion des risques et le plan de contrôle des risques. Cela comprend un examen complet des projets et de leurs risques, ainsi qu’une évaluation du profil de risque global de chaque projet et de ses risques potentiels. [Sources : 0,23,11,11]
Si l’équipe dispose d’un bon processus de gestion des risques, les risques du projet peuvent être identifiés et traités en temps utile. Sources : 2]
L’utilisation d’un modèle de suivi des risques est un début, mais ceux qui utilisent des outils de gestion de projet comme Planio voudront avoir un contrôle encore plus important sur les risques du projet. En décomposant les petites étapes, l’équipe peut se concentrer sur des objectifs clairs, atteindre les objectifs finaux du projet par petites étapes, et identifier les risques tels qu’ils sont. La gestion des risques est importante dans la gestion de projet, et vous pouvez réaliser votre plan de gestion des risques en utilisant un logiciel de gestion de projet. Sources : 19,14,5]
Comme de plus en plus d’organisations et de chefs de projet intègrent la gestion du risque dans la gestion de projet, celle-ci devient de plus en plus forte. La gestion des risques en tant que domaine et pratique évolue, mais de nombreux chefs de projet en ont une compréhension limitée. Cela n’aide pas que le développement d’un plan de risque implique beaucoup d’incertitude et de doutes sur l’avenir du projet et l’impact du risque sur l’équipe. [Sources : 8,3,9]
Comme pour la plupart des éléments de la gestion de projet, un plan de gestion des risques doit être un document vivant que l’équipe utilise pour rester sur la bonne voie. C’est un outil utile lorsqu’il s’agit de défendre les décisions prises au cours du processus de gestion des risques, mais il manque quelques nuances qui expliquent pourquoi la gestion des risques est si importante pour les gestionnaires de projets. Sources : 20,7,14]
L’analyse des risques est une partie importante de la gestion des risques qui peut réellement vous aider à prendre des mesures sérieuses au profit de votre projet. La gestion des risques est importante pour le processus, car elle donne à l’entreprise les outils nécessaires pour identifier et gérer adéquatement les risques potentiels. Une stratégie de gestion des risques permet non seulement de réduire ou d’éliminer les points faibles, mais aussi de maximiser l’efficacité et le profit de la gestion de projet à long terme. Sources : 1,8,13]
Sources:
- 0] : http://intaver.com/blog-project-management-project-risk-analysis/role-of-the-pmo-in-project-risk-management/
- 1] : https://online.siue.edu/articles/mba/risk-management-in-project-management.aspx
- 2] : https://www.liquidplanner.com/blog/9-steps-risk-management-process/
- [3] : http://zilicus.com/Resources/blog-2013/why-project-risk-management-software-is-must-have-tool-for-organizations.html
- [4] : https://www.simplilearn.com/risk-assessment-project-management-article
- [5] : https://thedigitalprojectmanager.com/why-is-project-management-important/
- [6] : https://www.softwareadvice.com/resources/project-risk-management-tools/
- [7] : https://www.safran.com/blog/4-reasons-why-risk-models-are-crucial-for-successful-project-management
- [8] : https://www.goskills.com/Project-Management/Resources/Risk-management-in-project-management
- [9] : https://www.workamajig.com/blog/project-risk-management
- [10] : https://ebrary.net/2316/business_finance/importance_project_risk_management
- [11] : https://www.girlsguidetopm.com/tips-for-risk-and-issue-reporting/
- [12] : https://www.cprime.com/resources/blog/risk-management-made-simple/
- [13] : https://corporatefinanceinstitute.com/resources/knowledge/strategy/risk-management/
- [14] : https://plan.io/blog/risk-management/
- [15] : https://reciprocitylabs.com/what-is-risk-management-in-project-management/
- [16] : https://studyonline.rmit.edu.au/resources/how-to-manage-project-risk
- [17] : https://www.projectpractical.com/15-best-practices-for-effective-project-risk-management/
- [18] : https://sourceessay.com/importance-of-risk-management-in-project-management/
- [19] : https://www.projectmanager.com/blog/risk-management-process-steps
- [20] : https://asana.com/resources/project-risk-management-process
- [21] : https://top5projectmanagement.com/articles/manage-project-risk-5-principles-project-risk-management/
- [22] : https://paladinrisk.com.au/importance-risk-management-project-management/