Pourquoi la structure de gouvernance est-elle importante ?

Si vous voulez devenir un leader dans le domaine des affaires et de la technologie, vous devez comprendre le cadre de gouvernance informatique et son rôle dans le développement de votre entreprise. Sources : 4,4]

Le cadre de gouvernance agit comme une structure de soutien, un ensemble de règles et une pratique à travers lesquels le conseil d’administration s’assure de la manière dont l’entreprise est gérée et communique avec ses parties prenantes. La structure de gouvernance d’entreprise détermine la décision – elle détermine les règles, les procédures et le rôle du conseil d’administration dans la gestion d’une entreprise et de ses activités. Une structure de gestion est créée par l’introduction de processus qui définissent ou décrivent les règles de conduite et les procédures pour la gestion des entreprises, la gestion et le fonctionnement d’une organisation, ainsi que la gestion des employés. Sources : 10,15,6]

Un cadre de gouvernance solide est mis en place pour guider une organisation vers la responsabilisation, l’autorité et la prise de décisions judicieuses. Il permet d’axer l’approche de l’organisation sur des questions communes, notamment : avoir des comptes à rendre, prendre des décisions, avoir une voix et rendre des comptes. Sources : 6,6]

La gouvernance d’entreprise comprend de nombreuses autres obligations, et le système de gouvernance d’entreprise varie souvent d’une entreprise à l’autre. Le nombre et le type de comités qu’une organisation possède sont souvent liés à la structure de gouvernance sous laquelle l’organisation fonctionne. Sources : 12,17]

La gouvernance d’entreprise est formalisée et optimisée, en commençant souvent par une structure de gouvernance initiale qui reflète et répond aux besoins actuels de l’entreprise. Il s’agit de la phase de formalisation et d’optimisation, et bien que chaque entreprise ait des exigences différentes, la conception organisationnelle décrite dans l’architecture, le cadre de gouvernance et la structure organisationnelle est censée être cohérente avec les besoins de chaque entreprise et son modèle économique. [Sources : 14,0]

Il est important de se rappeler que le cadre de gouvernance de Deloitte n’est pas un modèle ou une approche unique qui répond à toutes les exigences et qu’il est susceptible d’évoluer avec le temps. Ainsi, si vous recherchez un cadre de gouvernance informatique existant que vous devriez adopter, il y a trois questions à considérer si vous voulez le mettre en pratique. La question est de savoir si la structure de gouvernance est importante pour obtenir de bonnes performances en matière de liberté d’information. Sources : 2,7,9]

Le cadre de gouvernance détermine la manière dont les personnes interagissent avec l’organisation, les régulateurs et les parties prenantes pour gérer et surveiller étroitement les activités, et comment elles deviennent dépendantes de la structure de l’organisation. Comme expliqué dans Architecture, cadre de gouvernance et structure organisationnelle, la gouvernance de l’architecture organisationnelle va au-delà des opérations de ceux qui mettent en œuvre l’architecture et fournit un cadre pour gérer les aspects de gouvernance, de conformité, juridiques et autres des opérations. Ces principes visent à dire que les cadres de gouvernance sont essentiels pour la gouvernance moderne et les opérations juridiques ; ils déterminent comment, quand, où, comment et quand les gens interagiront, géreront et surveilleront les opérations, ainsi que le rôle des régulateurs, des parties prenantes, etc. [Sources : 13,0,6]

Un cadre de gouvernance commun joue un rôle important en donnant aux conseils une meilleure compréhension de leur fonction de surveillance. Les cadres de gouvernance sont un élément clé de la gouvernance globale et des processus juridiques de l’organisation, et le processus de création de ces cadres dépasse souvent le cadre d’un seul conseil, d’un seul membre du conseil ou d’un seul conseil d’administration. Sources : 6,2]

Si les avantages d’un cadre solide de gouvernance des données sont clairs, il existe des objectifs organisationnels plus spécifiques que vous devez garder à l’esprit lors de la création et de la mise en œuvre d’un cadre spécifique à l’entreprise. Un point de départ simple est donc probablement d’identifier ce qu’est réellement la gouvernance d’entreprise. La gouvernance d’entreprise peut se référer aux politiques et aux processus qui contrôlent une entreprise, mais cette définition ne permet pas de bien expliquer les différentes pratiques commerciales de gestion et de gouvernance. En revanche, Neubauer et Lank [1] les considèrent plus largement comme un système, une structure ou un processus qui préserve l’intégrité de l’entreprise et de ses opérations commerciales, ainsi que ses performances financières. Si quelque chose est par définition une fonction de gestion, alors c’est aussi une fonction de gouvernance ; cependant, la gouvernance de gestion est différente et peut être décrite comme un ensemble de politiques ou de processus qui contrôlent votre entreprise. Sources : 1,11,18,5]

Les sous-sections correspondantes se concentrent sur l’architecture de la gouvernance et la décrivent comme fonctionnant dans une hiérarchie ou une structure de gouvernance dans laquelle elle agit généralement comme une pyramide, comme expliqué ci-dessus. La hiérarchie A [2] comprend un ensemble de directives qui commencent au point de gestion de la pyramide et passent par tout et tous ceux qui sont associés à la gouvernance ou aux données. La gouvernance informatique est une gouvernance d’entreprise et constitue donc une partie importante du cadre de gouvernance global d’une entreprise, et pas seulement de la gestion de ses activités. Sources : 16,0,0,0]

Un [3] est lié à la participation de chaque personne dans les rôles ci-dessus et représente le programme de gouvernance, qui définit et articule clairement les résultats souhaités. Une fois qu’une entreprise a établi ses règles de gouvernance, les cadres qui la dirigent doivent savoir exactement qui ils sont, qui sont les membres de leur conseil d’administration et comment ils sont intégrés dans la structure organisationnelle globale. Sources : 10,18,3]

Ceux qui choisissent la meilleure hiérarchie pour leur organisation doivent décider s’il faut se concentrer sur la gouvernance d’entreprise ou sur une approche de gouvernance des données. Une évaluation de la structure de gouvernance devrait être effectuée au moins une fois par an et peut aider à identifier les lacunes potentielles dans le processus de gouvernance. Sources : 16,8]

Sources:

• [0] : https://pubs.opengroup.org/architecture/togaf8-doc/arch/chap26.html
• 1] : https://www.bmc.com/blogs/data-governance/
• 2] : https://deloitte.wsj.com/riskandcompliance/2013/05/24/the-role-and-benefits-of-a-corporate-governance-framework/
• [3] : https://learn.g2.com/corporate-governance
• [4] : https://sopa.tulane.edu/blog/sound-it-governance-framework
• [6] : https://insights.diligent.com/entity-governance/what-is-governance-framework
• [7] : https://www.plutora.com/blog/it-governance
• [8] : https://www.cohencpa.com/insights/articles/key-questions-to-determine-whether-your-governance
• [9] : https://ico.org.uk/for-organisations/foi-self-assessment-toolkit/topic-1-timeliness/governance-structure/
• [10] : https://www.mitre.org/publications/systems-engineering-guide/enterprise-engineering/enterprise-planning-and-management/it-governance
• [11] : https://projectmanager.com.au/the-five-functions-of-governance/
• [12] : http://literacybasics.ca/board-governance/governance-structures/
• [13] : https://www.futurelearn.com/info/courses/security-operations/0/steps/89307
• [14] : https://thought-logic.com/2020/03/24/organizational-governance/
• [15] : https://youmatter.world/en/definition/corporate-governance-definition-purpose-and-benefits/
• [16] : https://tdan.com/a-ten-step-plan-for-an-effective-data-governance-structure/19183
• [17] : https://www.vistra.com/insights/importance-good-corporate-governance
• 18] : https://www.processexcellencenetwork.com/business-process-management-bpm/articles/10-principles-that-promote-good-governance