Pourquoi l'analyse des écarts est-elle considérée comme utile ?

Découvrez nos solutions sans obligation d’achat

Comprenez les bases des exemples d’analyse des écarts, suivis d’instructions étape par étape sur la façon d’effectuer une analyse des écarts approfondie. Sources : 14]

L’analyse des écarts peut également être utilisée pour l’ensemble de l’entreprise ou pour un seul processus, et ce guide vous indiquera les étapes les plus nécessaires pour votre entreprise. Il faut évaluer également les outils d’analyse des écarts, apprendre des meilleures pratiques pour effectuer une analyse des écarts, il faut examiner les situations dans lesquelles ils peuvent être le mieux utilisés, onv abordera de la façon dont vous pouvez les déployer dans votre service et il faudra indiquer quels autres outils d’analyse des écarts vous utilisez pour votre processus au sein de votre organisation. [Sources : 0,14,11,8]

Ils peuvent également faire référence à la nécessité de procéder à une évaluation en termes d’impact sur la performance globale de l’entreprise. On peut aussi parler d’un outil d’analyse des écarts ou même d’une évaluation plus large de la performance de votre organisation en général. Sources : 12,3]

D’autres termes pour l’analyse des écarts sont les résultats de la » boîte des 2 premiers » du processus d’analyse des écarts, mais leur définition peut varier selon que vous souhaitez vous concentrer sur la boîte des 2 premiers ou non. D’autres noms pour l’analyse des écarts sont l’analyse nécessaire pour évaluer la performance de l’entreprise et son impact sur sa performance globale. L’analyse des écarts est également appelée une évaluation qui nécessite l’analyse des écarts dans l’organisation dans son ensemble ou dans le cadre d’une évaluation plus large de sa performance en général. [Sources : 10,6,14,13]

Lorsque vous procédez à une analyse des écarts, informez votre personnel de la date à laquelle vous souhaitez effectuer l’analyse afin de vous assurer qu’il est au top de sa forme et qu’il peut répondre aux questions détaillées dans la liste de contrôle de l’analyse des écarts. Cela suppose bien sûr que vous ayez décidé du type d’analyse des écarts que vous utiliserez et que vous ayez déjà une compréhension claire de ce que vous analysez. N’oubliez pas de vous concentrer sur l’analyse des écarts dans le présent et de ne vous intéresser qu’aux processus que vous avez déjà ou que vous souhaitez ajouter à l’avenir. [Sources : 6,5,5,1]

L’analyse des écarts est importante car elle met en évidence les domaines que votre entreprise doit compléter pour se qualifier pour l’ISO. Il peut également être judicieux d’engager un consultant externe pour effectuer une analyse de l’écart de compétences. L’analyse des écarts peut être effectuée par une personne ayant moins d’expérience en matière d’audit, car elle est plus susceptible d’apprendre et d’interpréter les exigences d’ISO 9001 / 2015 et est prête à investir du temps dans l’apprentissage et la compréhension du processus d’analyse des écarts. Cela vous aidera à identifier les lacunes et vous permettra également de recommander la manière dont elles doivent être comblées. Sources : 15,5,5,5,5]

Si vous dirigez une entreprise qui connaît régulièrement des goulots d’étranglement au niveau de l’approvisionnement, l’analyse des écarts peut vous aider à en comprendre les raisons. Par exemple, si un franchisé ou une chaîne de restaurants est constamment à court d’articles nécessaires, elle l’aide à comprendre pourquoi et lui donne un indice sur ce qu’il faut faire. Les analyses des écarts peuvent identifier les processus qui posent problème, comme des pratiques de gestion de la chaîne d’approvisionnement dépassées. [Sources : 6,4,4]

Maintenant que vous avez un écart, l’étape suivante de l’analyse des écarts consiste à comprendre les raisons de l’existence de cet écart. Une fois que vous avez identifié où l’analyse des écarts est nécessaire, vous pouvez vérifier où existe votre fonction d’écart et où vous en êtes aujourd’hui. Si vous avez un besoin en matière d’exploration de données ou de génération de rapports, mais que votre logiciel actuel ne permet pas la recherche de données sur la base de critères multiples, une adaptation – aux lacunes – peut vous aider à identifier où elle est nécessaire. Sources : 19,9,18]

Une analyse efficace des lacunes peut vous aider à identifier ce que votre entreprise fait le mieux, afin que vous puissiez éviter d’allouer des ressources supplémentaires à ces domaines. Avant de commencer l’analyse de l’écart, vous devez déterminer dans quels domaines de l’entreprise vous voulez faire une analyse. Sources : 10,16]

Vous pouvez envoyer un bulletin d’information pour informer les employés du moment où une analyse des écarts est effectuée et de la personne qui la réalise. Lorsque vous analysez les écarts, vous devez savoir comment allouer et intégrer les ressources pour atteindre vos objectifs. Le premier pas dans la bonne direction GapAnalysis est de déterminer comment et où cibler votre évaluation, puis d’effectuer une analyse des écarts stratégiques et de voir ce que vous pouvez faire, quelles compétences vous avez et ce qui doit être amélioré et ce qui peut être fait à ce sujet. Vous devez décider si vous devez mener une enquête sur le déficit de compétences et, si oui, comment. [Sources : 20,7,2,5]

Dans cet article, il faudra voir comment les entreprises peuvent effectuer une analyse des écarts et apprendre à combler les lacunes technologiques pour se développer et réussir dans leur activité. Dans ce blog, il y sera vu les 5 lacunes – outils analytiques dont les entreprises peuvent avoir besoin pour identifier et apprendre les lacunes dans leurs données Excel en analysant les données recueillies en suivant les étapes – jusqu’à l’analyse des lacunes. Les quatre étapes d’une analyse des écarts sont : l’analyse comparative de l’état actuel, l’analyse des données sur les écarts, la création de rapports sur les écarts et l’analyse des écarts. Sources : 16,3,17]

Sources: