Pourquoi l'analyse des écarts est-elle importante ?

Découvrez nos solutions sans obligation d’achat

Ce guide vous présente les bases de l’analyse des écarts et les étapes particulièrement nécessaires pour la mener à bien dans votre entreprise. Il faudra voir également les outils d’analyse des écarts, apprendrons les meilleures pratiques pour effectuer une analyse des écarts et aborderons les situations dans lesquelles ils peuvent être le mieux appliqués. Sources : 15,14,15,6]

Les quatre étapes de l’analyse des écarts sont : l’analyse comparative de l’état actuel, l’analyse des données sur les écarts, la création d’un rapport sur les écarts et la rédaction d’un rapport. Ce guide vous aide à rassembler tout ce que vous devez savoir sur l’analyse des écarts, y compris les outils couramment utilisés, les meilleures pratiques et les directives en la matière. Dans cet article, il y sera expliquer quelles sont les capacités des analyses des écarts et pourquoi elles peuvent être un outil utile, et présenter certains des meilleurs outils pour leur mise en œuvre. L’analyse des écarts étant un élément crucial de tout processus d’entreprise, il est essentiel d’identifier où se situe le problème. [Sources : 12,14,18,23]

L’analyse des écarts au niveau de l’entreprise peut être utilisée pour identifier les écarts de performance et les compétences nécessaires pour les combler. Il est important d’effectuer des analyses de lacunes individuelles pour chaque site ou établissement de la tumeur, car ceux-ci peuvent avoir des ressources différentes qui créent des lacunes différentes. Une analyse efficace des écarts peut vous aider à identifier ce que votre entreprise fait le mieux, afin d’éviter d’allouer des ressources supplémentaires à ces domaines. Sources : 17,5,1]

Lorsque vous effectuez une analyse des écarts, informez votre personnel du moment où vous souhaitez procéder à l’analyse afin de vous assurer qu’il est au top de sa forme et qu’il peut répondre aux questions détaillées de la liste de contrôle de l’analyse des écarts. Vous pouvez envoyer un bulletin d’information pour informer les employés de l’analyse des écarts effectuée ainsi que du moment et des raisons de la mise en œuvre. Une fois que vous avez identifié les lacunes, vous pouvez vérifier où vous en êtes aujourd’hui, mais concentrez-vous sur ce point. N’oubliez pas de noter minutieusement vos résultats lors de l’analyse des écarts et ne vous intéressez qu’aux processus que vous avez déjà ou que vous souhaitez ajouter à l’avenir. [Sources : 16,20,20,20,20]

Vous pouvez également utiliser l’évaluation requise pour analyser les lacunes en matière de compétences si vous le faites dans un autre domaine de l’organisation. Vous pouvez également appeler cela une évaluation des capacités, des compétences et des aptitudes de vos employés dans d’autres domaines. Sources : 22,4,9]

D’autres termes pour l’analyse des lacunes sont « analyse des lacunes » et d’autres termes sont l’évaluation du besoin d’évaluations, l’évaluation du manque de compétences et l’analyse des besoins de lacunes dans l’organisation. Sources : 8,3]

L’analyse des écarts permet une interprétation aisée et constitue une méthode utile pour comparer les résultats de la boîte 2 supérieure résultant du processus d’analyse des écarts et la boîte supérieure résultante. Pour clarifier la définition, la fiche d’analyse des écarts suivante est basée sur les cases top 2 et top 3, qui conduisent aux cases « top » et « 2 » au cours du processus d’analyse des écarts. La définition de l’analyse des écarts peut varier selon que l’on souhaite se concentrer sur le top ou la case, mais elle permet une interprétation plus simple. Sources : 7,7,19]

Il est important de savoir ce que signifie l’analyse des écarts afin que les gestionnaires de projet puissent l’utiliser comme un outil pour identifier et faire avancer les problèmes. Dans le sens d’un « cadre pour l’analyse des écarts », cela implique une stratification à travers l’organisation afin de catégoriser les activités et d’identifier les écarts plus facilement. Notez que ce cadre ne remplace pas l’exécution de l’analyse des écarts, mais peut au contraire y ajouter une couche supplémentaire de profondeur. Sources : 21,10,10]

L’analyse des écarts est particulièrement utile pour développer une analyse de rentabilité. L’analyse des écarts fournit un aperçu détaillé de l’entreprise afin que vous puissiez déterminer ce dont vous avez besoin pour atteindre la croissance. L’analyse des écarts peut être étendue, en fonction des parties de l’entreprise que vous souhaitez améliorer, mais les modèles d’analyse des écarts vous aident à identifier les écarts et vous donnent également la capacité de recommander comment les combler. [Sources : 11,0,16,20]

En effectuant des analyses des écarts, vous pouvez vous forcer à jeter un regard honnête sur l’état actuel de votre entreprise et identifier les facteurs spécifiques qui limitent votre capacité à atteindre les objectifs commerciaux. Les analyses des écarts de performance sont un moyen gratifiant de fournir un aperçu détaillé de l’entreprise pour l’aider à se développer, et lorsqu’il s’agit d’identifier des opportunités de croissance, l’analyse des écarts est l’un des meilleurs outils pour le faire. L’importance de l’analyse des écarts de performance peut varier selon les entreprises et les secteurs, mais les mettre en évidence et à orienter, à suivre les efforts dans la bonne direction. [Sources : 0,0,2,14]

Une condition préalable à l’analyse des écarts est de recevoir les informations nécessaires qui servent de données d’entrée pour la mise en œuvre, comme le rapport annuel, les états financiers annuels et les rapports financiers de l’entreprise. [Sources : 13]

Sources: