Pourquoi réaliser une évaluation de l'impact du changement ?

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L’évaluation de l’impact du changement est une compétence essentielle pour les praticiens du changement, mais la formation et les conseils sur la manière de procéder correspondent rarement aux résultats obtenus à ce jour. La nécessité d’évaluer les projets de changement est cruciale pour une analyse qui vise spécifiquement à comprendre comment les employés et les entreprises sont susceptibles de réagir au changement et ce qui peut être fait pour influencer le comportement des parties prenantes afin qu’elles acceptent le changement. Il est reconnu que les praticiens doivent rendre compte de l’impact des changements sous la forme d’une analyse de leur impact sur le comportement des parties prenantes. Sources : 6,3,1]

L’évaluation d’impact doit être un processus bien informé : identifiez les informations à collecter et analysez-les, en utilisant une approche fondée sur des preuves. L’évaluation est un facteur déterminant pour savoir si une évaluation d’impact doit être réalisée pour un projet et s’il s’agit de la méthode la plus appropriée pour le faire. Sources : 0,5]

Ils doivent également identifier et documenter les groupes, les emplois et les rôles qui seront affectés, la situation actuelle de l’organisation et ce que l’équipe de gestion du changement doit savoir sur sa contribution. Évaluation de l’impact des changements sur l’état de préparation de l’organisation : Examinez en profondeur comment les changements diffèrent des autres changements, quelle est la gravité et la force de leurs effets, et où ils affectent la capacité de votre organisation à atteindre l’état futur souhaité et son potentiel. Si une combinaison de facteurs vous influence, vous devez repenser la conception, le contrôle et les flux de processus pour évaluer l’impact de ces changements de votre point de vue. Sources : 11,8,4]

Si vous êtes nouveau dans le processus, vous voulez expliquer ce qu’est l’évaluation d’impact, y compris les ressources fournies pour recueillir les informations sur l’impact, et donner un aperçu du cadre d’évaluation d’impact discuté ci-dessus. Ils rencontreront d’abord les analystes d’affaires et les autres ressources identifiées et expliqueront l’importance de mener une analyse de l’impact du changement. Afin de soutenir le développement d’une matrice d’évaluation d’impact complète pour votre équipe de gestion du changement, ce guide comprendra des modèles et des exemples de données qui peuvent être utilisés pour améliorer la performance du changement et de l’impact et gagner du temps. Informations sur l’impact, comment remplir une matrice d’évaluation d’impact et comment recueillir les évaluations d’impact. [Sources : 11,11,11,11,11]

Enfin, les évaluations d’impact, surtout si elles sont réalisées à un stade précoce, permettent d’identifier les groupes et les individus qui seront affectés par le changement et qui doivent être activés et soutenus par celui-ci. En évaluant l’impact du changement et son impact sur vos activités de gestion du changement, vous pouvez identifier les domaines les plus importants qui doivent être abordés pour les activités de gestion du changement, identifier qui est affecté, ce qui rend le changement possible et qui a besoin de soutien. Sources : 10,11]

Si vous voulez mettre en œuvre avec succès un projet de changement organisationnel, il est crucial de savoir comment vous serez affecté et comment cela vous affectera, en particulier si vous devez effectuer une évaluation de l’impact sur le système. Lorsque vous réalisez une évaluation de l’impact des changements, vous pouvez saisir le flux et entrer des informations dans le système et vous assurer que vous collectez des informations sur vos systèmes et infrastructures existants, que vous utilisez ensuite dans vos activités de gestion du changement telles que la planification, la planification et la mise en œuvre. Pendant l’atelier d’évaluation de l’impact Il est également judicieux de se renseigner sur la manière dont le succès du changement est mesuré. Sources : 11,11,11,12]

Une partie importante du processus d’impact du changement consiste à s’assurer que vous identifiez et atténuez correctement les risques connus associés aux changements. Une évaluation d’impact est réalisée parce que quelqu’un a besoin de connaître les résultats qu’un projet, une mesure ou une approche particulière a obtenus. Elle fait partie intégrante de la diligence raisonnable d’un projet et contribue également à l’élaboration de stratégies permettant de faire le bilan d’une réussite, d’aider les employés à se sentir réellement soutenus et d’aider l’entreprise à anticiper les hauts et les bas. L’évaluation d’impact commence par une évaluation de l’impact sur le projet et de son impact sur les employés et l’environnement. [Sources : 0,5,4,7]

Elle identifiera et enregistrera tous les impacts du projet sur le changement, y compris ses effets pro-, post- et indirects. L’outil d’évaluation de l’impact de l’enquête sur la croissance annuelle contient tout cela et bien d’autres choses encore qui peuvent être utilisées pour simplifier et optimiser la performance de l’impact du changement. Soyez conscient que la définition et la mise en œuvre des évaluations de l’impact du changement ne concernent pas seulement les changements eux-mêmes. Sources : 2,11,12]

En plus de cartographier l’impact des changements, vous constaterez que l’identification et la révision de l’analyse d’impact amélioreront l’engagement des parties prenantes. Les étapes de l’analyse d’impact comprennent la collecte d’informations sur l’état du processus et son déroulement dans le futur, l’évaluation de son changement et de son delta de changement et l’identification des groupes, processus et outils affectés par la tâche. Sources : 11,12]

L’aspect Prosci-10 de Changement et Impact offre une perspective extérieure sur les initiatives de changement dans l’organisation en se concentrant sur la façon dont les lieux de travail quotidiens des employés vont changer. Il permet aux praticiens de tenir compte non seulement de la façon dont les employés se montrent chaque jour, mais aussi de l’impact des initiatives sur l’expérience de travail de chaque individu, et c’est une occasion d’impliquer directement les employés dans l’élaboration et l’échange de définitions et de compréhensions. Sources : 9,9,9]

Sources: