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Un rapport sur l’impact sur la protection des données aide les organisations à comprendre comment les données personnelles sont collectées, utilisées et stockées au sein de leur organisation. Une organisation néo-zélandaise utilise une évaluation d’impact sur la vie privée dans le cadre d’une nouvelle initiative majeure pour traiter les informations personnelles. Sources : 11,9]
L’évaluation aidera l’organisation à évaluer l’impact du projet sur la vie privée et à décider si une EIVP doit être réalisée. Pour déterminer si une ÉFVP est nécessaire, il est utile de remplir une feuille de travail préliminaire d’analyse de la protection des données, qui est également jointe. Sources : 12,12]
Vous y trouverez un ou deux exemples d’impacts sur la vie privée que vous pourrez vérifier, et vous passerez en revue les étapes à suivre pour remplir le modèle d’évaluation des impacts sur la vie privée et pour réaliser une évaluation préliminaire de la protection des données. [Sources : 9,9]
Faites une évaluation des incidences sur la vie privée avant de rejoindre le programme de protection de la vie privée lorsque vous travaillez à la mise en œuvre d’un module d’évaluation des incidences sur la vie privée. Vous pouvez également le faire après avoir rejoint le programme de protection de la vie privée et avoir travaillé sur les détails de la mise en œuvre des modules « incidence sur la vie privée ». Faites une évaluation de l’impact sur la vie privée après avoir participé aux programmes de protection de la vie privée et travaillé sur la façon de réaliser les évaluations de l’impact sur la vie privée de chaque module dans un modèle d’évaluation de l’impact sur la vie privée et dans les évaluations de l’impact sur la vie privée de Pia. Sources : 4,4]
Vous pouvez décider si vous voulez que le modèle d’évaluation de l’impact sur la protection des données contienne toutes les autorisations et solutions nécessaires pour réduire les risques, ou si il faut qu’il reste tel qu’il est présenté dans le rapport PIA. Il faut examiner un certain nombre de modèles et d’outils Pia que vous pouvez utiliser pour faciliter ce processus. Utilisez-les pour modifier la manière dont vos informations personnelles sont collectées, utilisées et partagées avec un projet qui fait déjà l’objet d’une évaluation d’impact sur la protection des données. Vous donner un emplacement central où vos données peuvent être stockées et récupérées pour l’évaluation de la protection des données. Sources : 9,10,9]
Si l’initiative en est à un stade précoce de concept ou de conception et que des informations détaillées ne sont pas disponibles, le ministère ou l’autorité devrait envisager une évaluation de l’impact du projet sur la vie privée et la protection des données en général, mais pas sur la vie privée individuelle. Sources : 11]
Après l’audit, le contrôleur de la protection des données doit formuler des recommandations pour prendre en compte ou atténuer les impacts sur la vie privée identifiés et pour minimiser les risques liés à la protection des données. Les outils qui initient les assistants à la réalisation d’évaluations d’impact sur la vie privée peuvent être d’une grande utilité lorsque la nécessité d’une EIVP se présente à nouveau. Cette liste de contrôle peut être particulièrement utile lorsque l’on travaille avec d’autres personnes pendant le Pia sur une évaluation des incidences sur la vie privée, car elle permet de garder tout le monde sur la même longueur d’onde. Les exigences pour déterminer le but de l’évaluation ÉFVP comprendront souvent la portée et l’étendue de la vie privée et de la protection des données – des aspects sensibles de l’impact sur la vie privée d’un projet. [Sources : 0,9,9,6]
SCM fournit également une première découverte pour déterminer la meilleure façon d’évaluer l’impact de la vie privée et de la protection des données sur votre organisation. Apprenez-en davantage sur Clarip, un outil en ligne largement utilisé qui examine les conséquences de la gestion des données et des pratiques de protection de la vie privée dans votre organisation. Que vous souhaitiez démarrer le processus avec l’automatisation du traitement des données GDPR, que vous ayez besoin d’un logiciel d’évaluation de la protection des données ou que vous souhaitiez répondre aux exigences d’ePrivacy avec un logiciel de gestion des cookies, Clarips peut vous aider à renforcer votre programme de protection des données. [Sources : 5,1,10]
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) a été introduit comme un art et est souvent considéré comme la première grande loi sur la protection des données en Europe et dans le monde. Il a servi de précurseur à des mandats qui ont été reconnus par la suite, en l’occurrence l’analyse d’impact sur la protection des données (GDPR), qui est désormais exigée par le règlement général sur la protection des données (RGPD). La DG PR prévoit qu’une analyse d’impact sur la protection des données deviendra une procédure obligatoire pour le traitement des données personnelles, ce qui est susceptible d’entraîner un risque élevé pour les droits et libertés des personnes. Sources : 5,3,13,6]
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) a été introduit comme un art et est souvent désigné comme la première grande loi sur la protection des données en Europe et dans le monde. L’évaluation d’impact sur la vie privée (PIA) est une procédure obligatoire pour le traitement des données personnelles aux États-Unis. Elle constitue la première étape du processus d’évaluation de la vie privée des personnes. Par exemple, le E. Government Act 2002 exige des agences fédérales qu’elles réalisent des évaluations d’impact sur la vie privée, également appelées PIA, dans le cadre de leurs procédures de collecte et de traitement des données. Sources : 9,2,7]
Le Code exige qu’une évaluation d’impact sur la protection des données (PIA) soit réalisée pour tous les projets à haut risque, mais pas pour les projets à faible risque tels que la recherche et le développement. Sources : 8]
La définition des incidences sur la vie privée exige que les informations personnelles identifiables soient protégées et que l’organisation identifie des tactiques d’atténuation des risques. Par exemple, si vous collectez des informations personnelles telles que des noms, des adresses, des numéros de téléphone, des adresses électroniques et d’autres informations personnelles, vous devez effectuer une évaluation de l’impact sur la vie privée. Les évaluations de l’impact sur la vie privée exigent que tous les éléments de données PII soient protégés et que les organisations identifient les risques et les stratégies d’atténuation. Un exemple d’évaluation de l’impact sur la vie privée, y compris l’évaluation du seuil de confidentialité, serait le lancement par une organisation d’une nouvelle campagne de sensibilisation sur les médias sociaux. Sources : 9,9,9,9,9].
Sources:
- [0] : https://medium.com/privacy-technology/conducting-and-operationalizing-privacy-reviews-28b94c24017
- 1] : https://infopulse-scm.com/blog/blog-pia-or-dpia/
- 2] : https://resources.infosecinstitute.com/topic/how-to-conduct-a-data-privacy-impact-assessment-in-2018/
- [3] : https://gdpr-info.eu/issues/privacy-impact-assessment/
- [4] : https://www.michalsons.com/focus-areas/privacy-and-data-protection/privacy-data-protection-impact-assessment
- [5] : https://www.clarip.com/data-privacy/privacy-risk-assessment/
- [6] : https://privaon.com/publications-news/white-papers/privacy-impact-assessment-pia/
- [7] : https://www.avepoint.com/blog/protect/privacy-impact-assessment/
- [8] : https://www.oaic.gov.au/privacy/guidance-and-advice/when-do-agencies-need-to-conduct-a-privacy-impact-assessment/
- [9] : https://www.airiodion.com/privacy-impact-assessment/
- [10] : https://www2.gov.bc.ca/gov/content/governments/services-for-government/information-management-technology/privacy/privacy-impact-assessments
- [11] : https://www.colleaga.org/article/country-specific-guidelines-conducting-privacy-impact-assessment
- [12] : https://taskroom.sp.saskatchewan.ca/how-do-i/protect-privacy/privacy-impact-assessment
- [13] : https://en.wikipedia.org/wiki/Privacy_Impact_Assessment