Que sont les documents de gouvernance ?

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Il est rare d’entendre parler d’une entreprise dotée d’une bonne gouvernance, car c’est elle qui lui permet de ne pas faire la une des journaux après un scandale. Le droit fédéral et le droit des États spécifient plusieurs exigences de conformité en rapport avec la gouvernance d’entreprise, qui sont généralement fondées sur la transparence et les conflits d’intérêts. Si des autorités externes exigent des conseils d’administration qu’ils agissent à l’encontre des politiques et de la gouvernance, les conseils peuvent utiliser les agents d’approbation nécessaires et d’autres outils pour être dans la légalité sans compromettre la gouvernance. Sources : 6,7,1]

Les procédures reflètent généralement les normes de gouvernance et de fonctionnement, expliquent comment les politiques sont mises en œuvre et fournissent des orientations spécifiques pour la prise de décision. Les statuts peuvent également contenir des détails sur la manière dont les postes de direction au sein du conseil d’administration sont structurés. Enfin, les statuts, bien que spécifiés dans des documents distincts, définissent généralement les rôles et responsabilités propres au conseil d’administration. Sources : 2,7,7]

La politique de gouvernance ne dicte pas ce que le conseil d’administration doit faire ou dire à propos des problèmes fondamentaux – la solution, le financement – pour obtenir ou gérer le changement. Les mécanismes de gouvernance des TI, qu’ils soient utilisés par le conseil d’administration, l’équipe de gestion des TI ou d’autres intervenants, doivent faciliter la prise de décisions, assurer l’alignement des objectifs technologiques et commerciaux, et communiquer les principes de gouvernance et les décisions. Sources : 1,5]

Les noms des documents et modèles de gouvernance sont génériques et délibérés, mais il peut y avoir des variations locales spécifiques à l’industrie ou à l’organisation et le modèle doit être adapté en conséquence. Les structures de gouvernance utilisées dans les (er) projets doivent assurer une communication continue entre les différents organes impliqués. Au sein de la structure de comité, des procédures opérationnelles doivent être développées pour la conduite des affaires, la prise de décisions, telles que l’élection des présidents, l’établissement de procédures de vote et la gestion des changements dans la composition des comités, au fur et à mesure que les individus sont affectés à leurs agences. Le modèle de gouvernance doit également tenir compte du rôle du conseil d’administration, de l’équipe de gestion informatique et des autres parties prenantes dans le processus de gouvernance et inclure la capacité à établir des directives claires et cohérentes pour le conseil et ses membres. Sources : 5,5,5,0]

Une décision de gouvernance importante à laquelle vous devez réfléchir est de savoir si la marque de l’entreprise peut être modifiée pour une collection de sites SharePoint particulière. Si le plan de gouvernance stipule que le propriétaire du site ou du site est responsable de la gestion du contenu, vous devez vous préparer à ce que la propriété ou la responsabilité du site soit suspendue par l’une de vos organisations. En demandant aux utilisateurs d’évaluer s’ils pensent que le contenu est bon – écrit et utile – le plan de gouvernance documente la manière dont vous comptez utiliser ces évaluations au sein de votre organisation. Sources : 4,4,4]

En outre, ces directives déterminent comment les propriétaires doivent voter sur les fusions et les ventes, et ces règles peuvent avoir des conséquences inattendues. Bien que ces documents restent muets sur ces questions, des règles juridiques régissent l’utilisation de l’image de marque et d’autres aspects du processus de gouvernance au sein de votre organisation. Dans la terminologie de la politique et de la gouvernance, un document stratégique qui ne contient que des décisions est classé dans la catégorie des limites exécutives et est appelé « nom choisi par le conseil d’administration » (un concept strictement préservé) ou une politique « de bout en bout » (dans le modèle de politique et de gouvernance). Elle demande au conseil de choisir un nom et de préserver le concept, mais elle est également appelée « limite exécutive » ou politique de gestion exécutive (ou politique de leadership exécutif). Sources : 3,1,1]

Dans la terminologie du modèle de politique et de gouvernance, un document qui ne contient que des décisions est classé comme un « processus de gouvernance » ou une « délégation de gestion du conseil » et est appelé « nom exécutif » (un concept strictement préservé). Il demande au conseil d’administration de choisir un nom et de préserver le concept, mais il est également appelé « Limitation exécutive » ou politique de gestion exécutive (ou politique de leadership exécutif). Sources : 1]

La conception et la conservation des documents de gouvernance n’ont pas pour but de créer de l’incertitude, de rendre l’expérience utilisateur plus complexe ou de nuire à l’efficacité de la gouvernance d’entreprise d’une organisation. L’intégration verticale garantit que les utilisateurs professionnels connaissent la directive et son document de gouvernance, ce qui permet aux utilisateurs de suivre facilement la chaîne de raisonnement de la politique aux résultats opérationnels. L’intégration horizontale permet aux utilisateurs d’accéder à un document de gouvernance à partir d’un autre, lorsque les deux documents sont conceptuellement interconnectés. Politique et gouvernance est basé sur un document source clair qui ne fait qu’exprimer une politique ou une décision politique, comme une politique de gestion exécutive, une politique de limitation exécutive ou une politique de leadership exécutif. [Sources : 0,0,0,1]

Une structure de direction est utilisée pour organiser le leadership qui découle de la gestion d’une organisation, comme l’informatique, l’administration des affaires, la gestion ou les cadres. Les rôles et responsabilités documentés font partie d’un plan de gouvernance qui définit qui a la responsabilité de communiquer les exigences contradictoires et de prendre des décisions générales sur la marque et les politiques. C’est le lieu où les entreprises informatiques et la direction prennent des décisions ensemble, et non l’inverse. Sources : 5,5,4]

Un document de gouvernance d’entreprise est un document officiellement adopté par une entreprise dans le cadre de sa structure opérationnelle. L’objectif de ces documents est de définir les règles de gestion. Un document de gouvernance en anglais simple décrit le fonctionnement des fonctions, disciplines et organisations de l’entreprise et est facile à trouver pour les utilisateurs de l’entreprise qui ont besoin d’une suite de haute qualité. Chaque fonction commerciale, discipline ou organisation devrait avoir un plan de gouvernance qui décrit son fonctionnement et qui est facile à trouver pour les entreprises et les utilisateurs qui ont besoin d’une suite de qualité. Étant donné que les utilisateurs produisent du contenu avec des solutions rendues possibles par les balises et les évaluations sociales, tous les membres de l’organisation doivent connaître les plans de gouvernance. Sources : 4,0,3,7]

Sources :