Que sont les structures de gouvernance ?

Le monde des affaires d’aujourd’hui est très complexe, et chaque composante de la gouvernance d’entreprise est aussi complexe et interconnectée qu’elle l’est. Les cadres de gouvernance aident les organisations à concentrer leurs approches sur des questions communes, notamment la responsabilité, la prise de décision, la participation, la prise de décision et la responsabilisation. Un cadre de gouvernance articule un programme de gouvernance spécifique entouré d’une infrastructure de gouvernance d’entreprise. Il constitue un élément essentiel de la réussite de l’entreprise et aide les conseils d’administration à prendre des décisions éclairées, fondées sur des données. Sources : 2,8,8,2]

Divers comités peuvent être impliqués dans une structure de gestion, et les rôles et responsabilités varieront légèrement entre ces comités. Un rôle plus spécifique doit être choisi pour soutenir les structures de gestion des données et pour être membre d’une équipe de gouvernance des données. Les structures de gouvernance sont créées par l’introduction de processus qui définissent et décrivent un ensemble de règles et de procédures pour la gestion des données et des systèmes de gestion des données et de l’infrastructure de gouvernance de l’entreprise. Sources : 5,9,7]

Pour remplir cette fonction, la gouvernance nécessite une configuration structurelle qui contrôle le top management de l’entreprise. Par conséquent, les personnes travaillant dans les fonctions de gestion de projet sont obligées de prendre des décisions dans des domaines multidisciplinaires et font également partie d’une structure organisationnelle. Ceux qui sont sélectionnés pour la meilleure hiérarchie de leur organisation doivent décider s’ils se concentrent sur les approches de gouvernance d’entreprise ou de gouvernance des données. Les véritables structures de gouvernance prennent une forme plus compliquée lorsqu’elles ajoutent à l’exploitation des membres qui ne font pas partie des opérations quotidiennes et précisent leur rôle. [Sources : 10,11,13,7]

Le point de départ le plus simple est probablement de reconnaître que la gestion et la gouvernance sont différentes. Si quelque chose est par définition une fonction de direction, alors c’est aussi une fonction de gouvernance, mais cette définition n’est pas suffisante pour expliquer ce qu’est réellement la gouvernance d’entreprise. La gouvernance d’entreprise peut faire référence aux politiques et aux processus qui contrôlent l’entreprise, ainsi qu’à la structure de gestion. Sources : 0,1]

Un cadre de gouvernance solide sera établi pour guider l’organisation dans la réalisation de la responsabilité, de l’autorité et de la prise de décision saine. Il n’existe pas de définition unifiée et universellement acceptée de la gouvernance, bien qu’elle soit généralement décrite en termes de rôle, de responsabilités, de processus, de stratégies et de critères de prise de décision. La gouvernance nécessite un cadre ou une structure qui définit les rôles et les responsabilités des parties prenantes, les politiques, les critères, etc. afin de promouvoir une prise de décision saine. [Sources : 15,5,8]

Le cadre de gouvernance régit la manière dont les personnes interagissent avec l’organisation, les régulateurs et les parties prenantes afin de gérer et de surveiller les opérations de manière précise, et il est essentiel pour la gouvernance moderne et les opérations légales. La gouvernance d’un modèle opérationnel définit la manière dont la gouvernance est mise en œuvre, ce qui constitue un outil très important si un conseil d’administration souhaite améliorer sa fonction de surveillance et permettre à la direction de mettre en œuvre elle-même des initiatives de gouvernance. Sources : 8,2]

Un modèle de gouvernance sert d’exemple de la manière dont un système de gouvernance pourrait fonctionner si une ou plusieurs de ses parties changeaient. Un modèle de gouvernance sert à rappeler que les systèmes de gouvernance peuvent fonctionner même si l’une de leurs parties est modifiée, et peut servir de base à un nouveau cadre de gouvernance ou même à une structure de gouvernance complètement différente. Sources : 2,2]

Une structure de gouvernance des risques doit être conçue de manière à s’intégrer dans le contexte de la gestion des risques et de la stratégie de gestion des risques de l’organisation. Bien que chaque entreprise ait des exigences différentes, la conception organisationnelle décrite dans l’architecture, le cadre de gouvernance et la structure organisationnelle est censée être conforme aux exigences spécifiques de chaque organisation et de son modèle d’entreprise. Les étapes requises pour mettre en œuvre efficacement les approches décrites dans cette section comprennent généralement les niveaux suivants, qui, dans la pratique, peuvent inclure une combinaison de processus de gouvernance informatique existants et une nouvelle structure de gouvernance, ainsi que le développement d’un cadre de gouvernance. Sources : 4,4,14]

Bien que les éléments de la gouvernance soient influencés par la structure et la propriété de l’organisation, les principes de base de la gouvernance restent les mêmes. Bien que la gouvernance d’entreprise commence souvent par une structure de gouvernance initiale qui reflète et répond aux besoins actuels de l’entreprise, elle est formalisée et optimisée au cours de cette phase. Les deux structures de gouvernance peuvent coexister, bien que des différences dans la taille de la gouvernance et l’impact des décisions affectent le processus décisionnel. Sources : 13,12,6]

La gouvernance informatique est une gouvernance d’entreprise, et si les opérations sont menées différemment, la structure de gouvernance doit l’être aussi. Une sous-section connexe se concentre sur l’architecture de gouvernance et décrit comment elle fonctionne dans la hiérarchie de la structure de gouvernance, généralement comme expliqué ci-dessus. L’informatique n’est pas quelque chose à télécharger et à utiliser, mais quelque chose à apprendre et à travailler avec, comme toute autre structure de gouvernance. Sources : 11,4,4]

La lutte pour l’hégémonie peut donc se dérouler dans le cadre de l’administration publique, et les structures de gouvernement, à leur tour, ont des caractéristiques inhérentes qui servent à renforcer ou à affaiblir l’idéologie. Le système de gouvernance américain suit également un modèle de prise de décision collective représentative – la prise de décision, souvent appelée « gouvernance partagée ». Plusieurs universités ont développé d’autres structures de gouvernance formelles pour codifier les processus et les apports de la prise de décision. Sources : 15,15,3]

Déterminer si vous disposez ou non d’une équipe de gouvernance des données efficace dans votre entreprise est une partie importante du développement de votre structure de gouvernance des données. Assurez-vous que le modèle de gouvernance existe au sein de votre entreprise et qu’il est cohérent avec les valeurs de l’entreprise et de l’organisation. Sources : 2,7]

Sources :

• [0] : https://projectmanager.com.au/the-five-functions-of-governance/
• 1] : https://www.processexcellencenetwork.com/business-process-management-bpm/articles/10-principles-that-promote-good-governance
• 2] : https://sprigghr.com/blog/board-management/implementing-an-effective-governance-model/
• [4] : https://pubs.opengroup.org/architecture/togaf8-doc/arch/chap26.html
• [5] : https://www.mitre.org/publications/systems-engineering-guide/enterprise-engineering/enterprise-planning-and-management/it-governance
• [6] : https://thought-logic.com/2020/03/24/organizational-governance/
• [7] : https://tdan.com/a-ten-step-plan-for-an-effective-data-governance-structure/19183
• [8] : https://insights.diligent.com/entity-governance/what-is-governance-framework
• [9] : https://www.getfeedback.com/resources/cx/governance-structure-cx-team/
• [11] : https://porkgateway.org/resource/exploring-governance-structures-for-your-farm-organization/
• [12] : https://www.tpk.govt.nz/en/whakamahia/effective-governance/what-is-governance
• [13] : https://www.medixteam.com/organizational-vs-project-governance-differences-in-the-decision-making-process/
• [14] : https://cio-wiki.org/wiki/Risk_Governance
• [15] : https://education.stateuniversity.com/pages/2014/Governance-Decision-making-in-Colleges-Universities.html