Quel est le rôle du délégué à la protection des données ?

En Europe, le concept de contrôleur général de la protection des données (CGPD) a été établi avec le règlement général sur la protection des données (RGPD). À l’approche du début de la nouvelle loi sur la protection des données aux États-Unis, il commence à avoir une meilleure idée de ce à quoi ressemble ce poste dans la pratique. Le terme D POE désigne un délégué à la protection des données, un nouveau poste introduit par le ministère américain de la sécurité intérieure (DHS) et l’Union européenne (UE). Sources : 10,16,7]

Le contrôleur de la protection des données (DPO) est une tâche créée dans le cadre du règlement général sur la protection des données. Les tâches d’un délégué à la protection des données comprennent le respect des lois pertinentes en matière de protection des données, le contrôle de la conformité des systèmes de gestion des données et des pratiques de collecte des données, et la coopération avec les autorités de contrôle. La responsabilité d’un délégué à la protection des données ne peut être déléguée à plusieurs personnes, mais il peut être chargé d’assumer des responsabilités individuelles et organisationnelles. Sources : 3,16,19]

Pour plus d’informations sur le rôle du GDPR, veuillez consulter le groupe de travail GDPR sur la protection et la gestion des données en Europe. Le GDPR appelle explicitement à gérer la planification et la mise en œuvre des directives de protection des données afin d’en assurer le respect. Vous trouverez de plus amples informations sur le rôle d’un délégué à la protection des données dans le règlement général sur la protection des données dans ce document. Sources : 8,19,2]

Un délégué à la protection des données est l’autorité de contrôle de l’entreprise, qui surveille toutes les activités liées aux données et est responsable de la protection des données personnelles et de la gestion des données conformément au règlement général sur la protection des données. Le délégué à la protection des données GDPR est également tenu de contrôler le respect des directives GDPR au sein de l’organisation en matière de protection des données personnelles. Il doit surveiller les politiques de confidentialité et s’assurer que votre entreprise respecte le RGPD. [Sources : 6,18,11,6]

Un contrôleur de la protection des données aurait également un rôle dans l’enquête de l’entreprise sur la conformité au RGPD. Même si votre entreprise n’est pas tenue de se conformer au GDPR, un délégué à la protection des données est un bon moyen de procéder à la protection des données. S’il en existe un, il doit bien sûr être impliqué et consulté si une analyse d’impact sur la protection des données (AIPD) est nécessaire. Sources : 0,9,15]

L’objectif primordial d’un délégué à la protection des données est de veiller à ce que l’organisation respecte la loi lorsqu’elle traite des données personnelles. Il ou elle s’assure de manière indépendante que votre organisation applique les lois protégeant les données personnelles de manière appropriée. Le délégué à la protection des données (DPD) est dûment et promptement impliqué dans toutes les questions concernant la protection de vos données personnelles. Bien qu’il lui incombe de veiller au respect du GDPR, il s’occupe également des questions liées aux lois et pratiques en matière de protection des données. [Sources : 18,5,12,16]

Afin de comprendre le GDPR et le rôle du contrôleur de la protection des données, il est essentiel de le comprendre dans son ensemble. Une gestion ciblée de la protection des données devrait être sur le radar de chaque entreprise, et l’affectation d’un délégué à la protection des données à ce rôle est une étape cruciale. Cela permet de s’assurer que le délégué à la protection des données peut conseiller la direction sur les questions de données si elle en a besoin. Les sous-traitants et les responsables du traitement des données aident à contrôler la conformité au GDPR en interne, car ils doivent également aider un délégué à la protection des données à remplir ses fonctions. [Sources : 0,12,1,9]

Le contrôleur de la protection des données (DPD) veille à ce que l’organisation agisse en conséquence en ce qui concerne les pratiques de protection des données et assume la responsabilité générale du traitement des données. Ce rôle va au-delà du rôle traditionnel du secteur juridique et de la sécurité informatique, car il permet à l’entreprise d’avoir accès aux données de tous ses employés, clients, fournisseurs et partenaires. Leurs responsabilités se concentrent sur le suivi de la stratégie de protection des données et la mise en œuvre des organisations pour stocker les données qui sont couvertes par le nombre croissant de règles de protection des données. Assurez-vous que votre organisation respecte les règles applicables en matière de protection des données. [Sources : 20,20,4,13]

En tant qu’exigence obligatoire, les organisations qui traitent des données et leurs sujets à grande échelle mettront en place un délégué à la protection des données (DPO). Sources : 18]

Il n’y a aucune obligation de décider si une entreprise nomme ou non un délégué à la protection des données. Une société d’un groupe peut désigner un seul délégué à la protection des données conformément à ses obligations existantes en vertu des dispositions relatives à la protection des données de la loi sur les technologies de l’information. Sources : 16,16]

Un délégué à la protection des données est généralement un spécialiste désigné dans le domaine de la protection des données, appelé délégué à la protection des données (GDPR) ou délégué interne à la protection des données. Un employé est désigné comme « délégué interne à la protection des données » et un délégué externe à la protection des données est désigné. Bien que le GDPR ne contienne pas de liste spécifique de références pour le contrôleur de la protection des données, il exige que celui-ci ait au moins deux ans d’expérience dans la gestion et la sécurité des données. Bien que la DG PRP ne fournisse pas de références précises, on peut s’attendre à ce qu’un contrôleur de la protection des données ait un diplôme en informatique, en technologies de l’information ou dans des domaines connexes tels que l’informatique, la sécurité informatique, l’analyse des données, etc. [Sources : 16,17,21,14].

Sources :

• [0] : https://www.i-scoop.eu/gdpr/gdpr-compliance-data-protection-officer-dpo/
• 1] : https://www.pcg-usa.com/data-protection-officer-dpo-outsourcing
• 2] : https://spanning.com/blog/countdown-to-gdpr-3-do-you-need-a-data-protection-officer/
• [3] : https://www.websitepolicies.com/blog/data-protection-officer
• [4] : https://privaon.com/services/data-protection-officer-dpo-service/
• [5] : https://cybersecurityguide.org/careers/data-protection-officer/
• [6] : https://www.cybersecurityeducationguides.org/data-protection-officer/
• [7] : https://secureprivacy.ai/blog/lgpd-what-is-a-data-protection-officer
• [8] : https://advisera.com/eugdpracademy/knowledgebase/the-role-of-the-dpo-in-light-of-the-general-data-protection-regulation/
• [9] : https://7t.co/blog/the-importance-and-role-of-data-protection-officer-dpo-for-gdpr-compliance/
• [10] : https://gdpr.eu/data-protection-officer-responsiblities/
• [11] : https://www.clarip.com/data-privacy/gdpr-data-protection-officer-responsibilities/
• [12] : https://www.comparitech.com/blog/information-security/data-protection-officer/
• [13] : https://www.exin.com/data-protection/what-is-a-data-protection-officer-dpo/
• [14] : https://www.dataversity.net/so-you-want-to-be-a-data-protection-officer/
• [15] : https://segment.com/resources/data-privacy/what-is-a-data-protection-officer/
• [16] : https://gdpr-info.eu/issues/data-protection-officer/
• [17] : https://spinbackup.com/blog/the-role-of-data-protection-officer-in-gdpr-compliance/
• [18] : https://seersco.com/articles/data-protection-officer/
• [19] : https://kirkpatrickprice.com/video/gdpr-fundamentals-data-protection-officers/
• [20] : https://searchdatamanagement.techtarget.com/feature/Data-protection-officer-responsibilities-and-role-importance
• [21] : https://www.wsiworld.com/blog/responsibilities-of-a-controller-processor-and-data-protection-officer-according-to-gdpr