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Une évaluation d’impact sur la protection des données (DPIA), également connue sous le nom d’évaluation d’impact sur la protection des données (PIA), est une partie importante de la stratégie de protection des données d’une entreprise et un élément clé de sa stratégie commerciale. Le système APIA, utilisé par plus de 3 000 organisations mondiales, automatise le processus d’évaluation, d’appréciation et de déclaration de l’impact sur la vie privée de la collecte et de l’utilisation des données par les organisations. Il faut faire équipe avec un certain nombre d’experts de l’industrie dans le domaine de la protection et de la sécurité des données pour développer et construire un système entièrement automatisé permettant de réaliser des évaluations de l’impact sur la protection des données. Sources : 3,3,2]
L’évaluation d’impact sur la protection des données est un processus utilisé pour évaluer et gérer l’impact des programmes et des services sur la vie privée d’un individu et pour garantir la conformité aux règles et obligations en matière de protection des données. L’analyse est complétée par une combinaison d’outils d’analyse des données et d’outils de gestion des données tels que l’APIA. Sources : 6,10]
L’analyse d’impact sur la vie privée fait également partie de l’analyse d’impact sur la protection des données (DPIA), qui est une procédure distincte de l’analyse d’impact sur la protection des données (DPA) ou de l’analyse d’impact sur la gestion des données (DMIA). Une évaluation de l’impact sur la vie privée est par définition nécessaire pour protéger les informations personnellement identifiables et réduire les risques. En outre, les éléments de données PII doivent être protégés et l’organisation doit avoir identifié des tactiques et des mesures d’atténuation des risques pour chaque élément. Sources : 7,7,7]
Les évaluations d’impact sur la protection des données sont un outil de conception crucial car elles permettent non seulement à l’entreprise d’économiser de l’argent, mais aussi d’en gagner. Une analyse d’impact sur la vie privée, comprenant une évaluation du seuil de confidentialité, par exemple, serait utile pour une organisation qui lance une nouvelle campagne de sensibilisation sur les médias sociaux. Sources : 7,8]
Par exemple, l’utilisation d’une analyse d’impact sur la protection des données aide les organisations à atténuer les risques liés à la collecte de données personnelles et à s’assurer qu’elles les traitent correctement pendant leur cycle d’utilisation. L’adoption d’une analyse d’impact sur la protection des données (PIA) par l’Information Commissioner’s Office (ICO) est une excellente approche, pour ne prendre qu’un exemple. Le Pia(s) est un outil permettant d’évaluer l’impact d’un programme sur la vie privée et d’identifier les problèmes de conformité. Sources : 7,2,13]
Par exemple, une recherche complète de PIA fera apparaître des informations personnelles avec votre nom, comme le Pia de la sécurité sociale, qui n’a rien à voir avec une évaluation de l’impact sur la vie privée. PII est souvent utilisé comme un acronyme lorsque vous recherchez le nom d’une évaluation de la protection de la vie privée pour un programme de collecte de données particulier. Le Pia n’est pas tant une évaluation des conséquences sur la vie privée de la collecte de données personnelles (par exemple, les données de cartes de crédit), mais plutôt un outil de gestion des risques. Sources : 14,7,7]
Parmi toutes les autres abréviations qui se rapportent à la protection des données, une est apparue ces dernières années : PIA (Privacy Impact Assessment). Le règlement général sur la protection des données ( Art.introduit par l’Union européenne (UE) et les États-Unis (USA) en 2014. Sources : 4,5]
Une partie de la PIA du HHS évalue le système informatique de collecte d’informations électroniques, mais ne collecte que les IIP des employés et des sous-traitants directs du HHS. Bien qu’il existe un type d’évaluation similaire pour le département de la santé et des services sociaux (HHS), les équipes de gestion des risques liés à la vie privée ont tendance à confondre une DPIA avec le même type d’évaluation, même si elle est beaucoup plus complexe et est souvent appelée Pia (Privacy Impact Assessment) plutôt que DPI (Data Protection Assessment). Une DIPIA est une analyse de l’impact d’un système de collecte de données sur la vie privée des individus et de leurs familles. Sources : 10,0,9]
Lors de la réalisation d’une évaluation des incidences sur la vie privée en tant qu’EIP, il est important d’utiliser une combinaison de DIPIA (évaluation des incidences sur la vie privée) et de DPI (évaluation de la protection des données). Cela permet de modifier la manière dont les informations personnelles sont collectées, utilisées et partagées dans le cadre d’un projet qui évalue déjà l’impact sur la vie privée, et de modifier ce qui est utilisé. Sources : 7,12]
Si ces changements sont importants et entraînent de nouvelles incidences importantes sur la vie privée qui n’ont pas été prises en compte dans l’évaluation des incidences sur la vie privée, une nouvelle évaluation des incidences sur la vie privée doit être effectuée. La directive du SCT sur l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée encourage les institutions à réaliser une EFVP lorsque leurs programmes et activités ont un impact sur la vie privée. Il existe des risques potentiels pour la vie privée qui doivent être évalués et atténués. Un rapport sur l’impact sur la vie privée des personnes et de leurs données est une évaluation documentée de l’impact sur la vie privée d’un risque de protection des données. Sources : 13,13,14]
Il y seravous fournir un ou deux exemples d’analyses d’impact sur la protection des données que vous pouvez examiner et vous indiquer les étapes à suivre pour remplir le modèle d’analyse d’impact sur la protection des données et pour réaliser une EIP (évaluation de la protection des données). Lorsque vous examinez le modèle d’analyse d’impact sur la protection des données, vous devriez également prendre en compte le kit d’analyse d’impact de l’AGS. Une fois que vous avez compilé toutes les données pour votre Pia (évaluation d’impact sur la protection des données), vous voulez que votre rapport montre l’impact d’un risque de protection des données sur la vie privée des individus et leurs données. Sources : 7,7,7,7,7]
Pour remplir cet objectif, la procédure d’analyse d’impact sur la protection des données doit présenter les caractéristiques suivantes : Les outils qui initient les assistants à la réalisation d’évaluations d’impact sur la vie privée peuvent être d’une grande utilité lorsque le besoin d’une EIP se présente à nouveau. Sources : 11,1]
Sources :
- 0] : https://www.clarip.com/data-privacy/privacy-risk-assessment/
- 1] : https://privacy.org.au/policies/pia/
- 2] : https://resources.infosecinstitute.com/topic/how-to-conduct-a-data-privacy-impact-assessment-in-2018/
- [3] : https://www.avepoint.com/blog/protect/privacy-impact-assessments-gdpr-requirement/
- [4] : https://www.ewsolutions.com/examining-data-privacy-impact-assessments/
- [5] : https://gdpr-info.eu/issues/privacy-impact-assessment/
- [6] : https://taskroom.sp.saskatchewan.ca/how-do-i/protect-privacy/privacy-impact-assessment
- [7] : https://www.airiodion.com/privacy-impact-assessment/
- [8] : https://uxdesign.cc/why-a-privacy-impact-assessment-is-a-crucial-design-tool-7e659ff6b6b2
- [9] : https://blog.focal-point.com/understanding-the-differences-between-pias-and-the-gdprs-dpias
- [10] : https://www.hhs.gov/web/governance/digital-strategy/it-policy-archive/policy-for-privacy-impact-assessments.html
- [11] : https://privaon.com/publications-news/white-papers/privacy-impact-assessment-pia/
- [12] : https://www2.gov.bc.ca/gov/content/governments/services-for-government/information-management-technology/privacy/privacy-impact-assessments
- [13] : https://www.priv.gc.ca/en/privacy-topics/privacy-impact-assessments/gd_exp_202003/
- [14] : https://cacm.acm.org/magazines/2011/8/114936-should-privacy-impact-assessments-be-mandatory