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Un logiciel de gestion de la conformité est une solution numérique utilisée par de nombreuses entreprises pour surveiller efficacement les performances en matière de conformité et réduire l’impact de la conformité sur leur activité. Dans cet article, il y sera examiner les avantages de l’utilisation d’outils logiciels de conformité, mais il ne s’agit pas non plus de cocher toutes les cases réglementaires et de conformité. Sources : 11,16]
Vous pouvez y parvenir en utilisant les bons outils logiciels de conformité qui correspondent aux besoins et aux objectifs de votre organisation. Il existe un certain nombre de fournisseurs qui ont développé quelque chose qui offre les points forts de tous les types de logiciels de conformité mentionnés ci-dessus. Cela signifie que les exigences qui y sont posées diffèrent presque certainement des exigences de conformité que la solution prend en charge. Tout type de logiciel de conformité peut apporter une énorme contribution au signalement des incidents, à la surveillance, à l’établissement de rapports et au contrôle de la conformité. [Sources : 1,1,8,11]
Le meilleur type de logiciel de conformité pour votre entreprise dépend de vos propres besoins commerciaux, mais il est important de se rappeler que la meilleure solution pourrait être une plateforme complète permettant d’intégrer différents produits logiciels. Il existe un certain nombre de questions que vous devriez poser au vendeur pour vous assurer que chaque outil logiciel de conformité que vous choisissez permet une évaluation solide qui mène aux bonnes décisions. Sources : 1,11]
Assurez-vous que le logiciel de gestion de la conformité que vous choisissez comprend une fonction de rapport qui vous aide à visualiser rapidement toutes vos tâches à venir. D’autres caractéristiques notables que vous pouvez trouver dans un outil logiciel de conformité tel que la Suite de gestion de la conformité comprennent la possibilité de suivre et de signaler les problèmes de conformité, et d’accéder à une variété d’autres informations. Sources : 3,9]
Une caractéristique importante des logiciels de gestion de la conformité est qu’ils aident les entreprises à créer leurs propres modèles et à utiliser des modèles préinstallés dans le système logiciel pour évaluer les risques auxquels l’entreprise peut être exposée. Le logiciel permet également d’affiner et d’améliorer les processus opérationnels, et il n’y a aucune conséquence si votre entreprise ne se conforme pas à une nouvelle réglementation. Les solutions logicielles de conformité servent non seulement à se concentrer sur les questions de conformité, mais aussi à prendre conscience des risques associés à la révision d’un processus. Sources : 14,5]
L’automatisation des processus de gestion des tâches à l’aide d’un logiciel de conformité permettra d’améliorer les performances globales en maintenant l’entreprise organisée et en respectant les délais. Introduisez les documents nécessaires pour assurer la conformité, augmentez la visibilité des risques à l’échelle de l’entreprise, réduisez le temps d’audit et améliorez l’efficacité des employés en automatisant les contrôles et en rationalisant les tests. Si vous essayez d’automatiser votre programme de conformité pour les formulaires de services financiers des entreprises, le logiciel de conformité MyComplianceOffice est la solution parfaite pour vous aider à vous éloigner d’une approche basée sur le papier. En automatisant les programmes de conformité sur les formulaires de services financiers et d’entreprise, les agents de conformité peuvent se concentrer sur le développement de stratégies de haute qualité au lieu de poursuivre inlassablement les tâches de conformité qui leur sont assignées. [Sources : 13,2,16,6]
Les institutions financières s’appuient sur la technologie de gestion de la conformité pour minimiser les risques, mais elles ne sont pas les seules organisations à utiliser des logiciels de conformité. Alors que les organisations souhaitent de plus en plus rester à jour – exigences réglementaires et de conformité croissantes – l’utilisation de logiciels de conformité se généralise. Sources : 8,17]
En raison des détails techniques de la conformité des logiciels, la plupart des entreprises font appel à des sociétés qui ont l’expertise et l’expérience nécessaires pour assurer la conformité. En termes simples, un logiciel de gestion de la conformité est une plateforme ou un outil virtuel qui aide les entreprises à savoir quelles règles et réglementations s’appliquent à elles, comment elles peuvent mettre en œuvre des politiques pour se conformer à ces règles et ce qu’elles doivent faire pour éviter la non-conformité. Les logiciels de gouvernance et de conformité aux risques sont des logiciels spécifiquement conçus pour gérer les données recueillies dans le cadre des réglementations et des lois applicables aux entreprises, y compris les réglementations en matière de santé et de sécurité. Ce type de solution logicielle est souvent intégré à une plateforme beaucoup plus large appelée logiciel de gouvernance, de gestion des risques et de conformité (GMR), telle qu’une plateforme de veille économique. Sources : 15,9,10,0]
Les logiciels de gestion de la conformité sont exactement ce que leur nom suggère : des logiciels qui aident à gérer les tâches de conformité d’une entreprise. Par définition, un logiciel de gestion de la conformité est un outil qui soutient la stratégie de conformité et sa mise en œuvre pour une organisation. Sources : 3,7]
Les logiciels de gestion de la conformité sont utilisés pour suivre et surveiller les processus opérationnels afin de s’assurer qu’ils sont conformes aux exigences réglementaires de la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis. D’autres logiciels de conformité réglementaire permettent de classer et de suivre les fichiers et de s’assurer qu’ils sont utilisés de manière appropriée, en fonction des personnes qui y ont accès. Sources : 4,12]
L’utilisation d’un logiciel de conformité HIPAA aide également les équipes de gestion à se tenir au courant des réglementations et des politiques. Le logiciel de gestion de la conformité coordonne et surveille les étapes Les responsables de la conformité comprendront dans quelle mesure le processus fonctionne réellement. Les logiciels de conformité automatisés soutiennent les stratégies de conformité au sein d’une organisation et aident à automatiser les processus nécessaires pour se conformer aux politiques et aux contrôles dans différents secteurs. Sources : 7,9,2]
Le logiciel de gestion de la conformité que vous choisissez doit être capable de gérer des cadres de sécurité tels que HIPAA, NIST, HITRUST et autres dans un même espace. Il devrait également être en mesure de gérer des niveaux de volume, avec la possibilité de stocker des données dans une variété de formats et de présentations tels que PDF, CSV, XML, JSON, HTML, etc. [Sources : 3,3]
Un bon système logiciel de gestion de la conformité permettra de réduire le nombre de tâches liées à la conformité aux exigences réglementaires et aux lois sur la protection des données. Toute entreprise qui souhaite réduire les coûts de conformité doit s’assurer que la direction informatique a une bonne connaissance de la conformité et utilise un système efficace de gestion des actifs logiciels. Sources : 15,2]
Sources :
- [0] : https://corporatecompliancehq.org/best-corporate-compliance-software/
- 1] : https://www.era-environmental.com/blog/compliance-software-systems-understanding-your-choices
- 2] : https://insights.truyo.com/choosing-a-compliance-management-software-how-to-pick-the-right-one
- [3] : https://www.complyassistant.com/resources/tips/compliance-management-software-guide/
- [4] : https://www.ziflow.com/blog/compliance-software
- [5] : https://www.softwareworld.co/top-compliance-software/
- [6] : https://www.trustradius.com/governance-risk-compliance-grc
- [7] : https://www.ganintegrity.com/blog/what-is-compliance-management-software/
- [8] : https://www.oxial.com/all/the-growing-demand-for-ethics-and-compliance-software/
- [9] : https://crozdesk.com/operations-management/governance-risk-compliance-grc-software/f/hipaa-compliance-software
- [10] : https://cllax.com/top-best-10-grc-governance-risk-and-compliance-software.html
- [11] : https://insights.diligent.com/compliance/benefits-compliance-software-tool
- [12] : https://www.secureworks.com/blog/regulatory-compliance
- [13] : https://mco.mycomplianceoffice.com/compliance-program-management
- [14] : https://www.softwaresuggest.com/us/compliance-management-software
- [15] : https://invidgroup.com/the-importance-of-software-compliance/
- [16] : https://safetyculture.com/app/compliance-software/
- [17] : https://preppio.com/who-needs-compliance-software-you-do/