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L’évaluation d’impact sur la protection des données (EIPD) permet d’identifier et de minimiser les risques associés au traitement des données personnelles, selon l’Organisation mondiale de la santé (OMS). Sources : 8]
L’analyse d’impact sur la protection des données (DPIA), également connue sous le nom d’analyse d’impact sur la protection des données (PIA), est l’un des aspects les plus importants de la réglementation sur la protection des données. Elle a été introduite pour la première fois en tant qu’art dans le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et a servi de base au mandat qu’il a reconnu par la suite, et qu’il possède désormais également. L’évaluation Pia (Privacy Impact Assessment) est un processus d’analyse de la manière dont les entreprises collectent les données personnelles qui est associé à des risques existants pour la vie privée et la sécurité des données personnelles. Sources : 8,3,2,1]
Les autorités de contrôle participent à la définition des exigences relatives à la mise en œuvre de l’évaluation d’impact sur la protection des données et du rôle des autorités de protection des données dans ce processus. Sources : 2]
Par exemple, le E. Government Act de 2002 exige que les agences fédérales procèdent à une évaluation des incidences sur la vie privée (PIA). Pour déterminer si une PIA est nécessaire, il est utile de remplir la feuille de travail pour l’analyse préliminaire de la protection des données qui est également jointe. Vous devriez utiliser le modèle de rapport PIPA inclus pour résumer les informations des étapes précédentes. Sources : 4,5,5]
Vous disposez ainsi d’un emplacement central où vous pouvez stocker vos données et y accéder pour évaluer la vie privée. Vous avez besoin d’un modèle d’évaluation de l’impact sur la vie privée pour rassembler les informations sur l’impact de l’évaluation de l’impact sur la vie privée et son impact sur la vie privée. Il faut expliquer les étapes à suivre pour remplir le modèle d’évaluation de l’impact sur la protection des données et réaliser une évaluation de l’impact sur la protection des données, et fournir un ou deux exemples que vous pourrez examiner. Il est important de connaître l’avis sur la possibilité d’utiliser le modèle d’évaluation d’impact sur la protection des données pour faciliter ce processus. [Sources : 4,4,4,4,4]
Vous pouvez décider si vous voulez que le modèle d’évaluation de l’impact sur la protection des données contienne les autorisations et les solutions nécessaires pour réduire le risque, ou si il faut laisser tel qu’il est présenté dans le rapport d’EIP. Le type de données utilisées dans votre projet déterminera si et comment effectuer une analyse des conséquences sur la vie privée. Sources : 4,4]
Afin d’identifier correctement les zones à risque dans une évaluation des incidences sur la vie privée, le flux d’informations et le cycle de vie des données doivent être cartographiés. En cartographiant le flux de données PII, vous pouvez visualiser les étapes de sécurité de ce processus avant d’effectuer une évaluation d’impact sur la vie privée PIA pour identifier les zones de vulnérabilité. Sources : 4,4]
Avant de commencer à collecter des informations pour une analyse d’impact sur la vie privée PIA, vous devez avoir catalogué vos données afin de pouvoir créer les analyses nécessaires à votre rapport d’examen Pia. Vous souhaitez également que votre liste de contrôle pour l’analyse des incidences sur la vie privée comprenne des informations sur la quantité de données que vous recueillez, la fréquence à laquelle vous les recueillez et la durée du flux de données. Une fois que vous avez rassemblé toutes ces données pour l’évaluation de l’impact sur la vie privée, il faut que vous présentiez votre rapport dans un format similaire à celui du rapport d’évaluation de l’impact sur la vie privée. Sources : 4,4,4]
Si vous êtes à la recherche d’un modèle ou d’un outil pour l’évaluation de l’impact sur la protection des données, vous devriez considérer le kit d’évaluation d’impact de l’AGS. L’AGS fournit également une première découverte qui détermine la meilleure façon d’évaluer l’impact de la vie privée et de la protection des données sur votre organisation. Toutefois, avant de créer un rapport complet d’évaluation d’impact sur la protection des données. [Sources : 4,4,8]
Les évaluations d’impact sur la protection des données peuvent être utilisées pour identifier et atténuer les risques liés à la protection des données – risques qui peuvent découler de nouveaux projets et affecter l’organisation ou les personnes avec lesquelles elle travaille. Cette liste de contrôle est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec d’autres personnes dans le cadre de PIA sur une évaluation d’impact sur la vie privée, car elle permet de garder tout le monde sur la même longueur d’onde. Ensuite, Pia pose des questions qui aident les parties prenantes à identifier ou à comprendre les risques que leurs systèmes pourraient présenter. Pour déterminer l’objectif d’une évaluation PTAI, il faut souvent tenir compte de la portée du projet et de l’impact potentiel sur la vie privée, la sécurité des données et la protection des données. Sources : 7,4,4,0]
Par exemple, l’introduction d’une évaluation des incidences sur la vie privée (PIA) par l’Information Commissioner’s Office (ICO) est une excellente approche. Cette évaluation aidera l’organisation à évaluer les implications du projet sur la vie privée et à décider si un PIA doit être réalisé. Sources : 3,5]
Par exemple, une évaluation des incidences sur la vie privée serait un rapport d’ÉFVP présenté sous la forme d’un rapport Web basé sur le cloud, plutôt qu’un rapport papier traditionnel. Sources : 4]
Il y sera expliquer comment déterminer quand vous devez réaliser une analyse d’impact sur la protection des données, puis, étape par étape, comment réaliser cette analyse. Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses façons d’analyser l’impact sur la vie privée en utilisant différents types de modèles pour évaluer les risques liés à la protection des données. Si vous examinez des exemples d’évaluation de l’impact sur la vie privée, vous constaterez que les modèles d’évaluation de l’impact sur la vie privée sont très souples et qu’ils sont assemblés de différentes manières. Une bonne idée de la façon de formuler une évaluation de l’impact sur la vie privée peut être obtenue en regardant quelques exemples. Sources : 4,4,4,6]
Sources :
- 0] : http://www.dataprotection.ie/en/organisations/know-your-obligations/data-protection-impact-assessments
- 1] : https://en.wikipedia.org/wiki/Privacy_Impact_Assessment
- 2] : https://gdpr-info.eu/issues/privacy-impact-assessment/
- [3] : https://resources.infosecinstitute.com/topic/how-to-conduct-a-data-privacy-impact-assessment-in-2018/
- [4] : https://www.airiodion.com/privacy-impact-assessment/
- [5] : https://taskroom.sp.saskatchewan.ca/how-do-i/protect-privacy/privacy-impact-assessment
- [6] : https://gdpr.eu/data-protection-impact-assessment-template/
- [7] : https://itlaw.wikia.org/wiki/Privacy_impact_assessment
- [8] : https://infopulse-scm.com/blog/blog-pia-or-dpia/