Un délégué à la protection des données est essentiellement un responsable de la conformité qui s’occupe des questions de protection des données de l’organisation. Ils effectuent des évaluations internes de la protection des données, se conforment aux lois et pratiques en matière de protection des données, et s’assurent que toutes les autres questions de conformité des données sont à jour. Le GDPR définit un délégué à la protection des données, y compris ce qu’il fait, ses responsabilités et ses attributions. Son rôle dans le règlement général sur la protection des informations de l’Union européenne est similaire à celui d’un « contrôleur de la protection des données. » [Sources : 1,0,0,13]
S’il en existe un, le contrôleur de la protection des données doit bien entendu être consulté si une analyse d’impact sur la protection des données (AIPD) est nécessaire. Il est également de son devoir de conseiller le « DPIA » sur la nécessité d’une telle évaluation et sur toutes les autres questions relatives à la conformité des données. Sources : 3,18]
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Le délégué à la protection des données GDPR est également tenu de contrôler le respect des directives GDPR de l’organisation en matière de protection des données personnelles. Il veille à ce que les organisations appliquent les lois protégeant les données personnelles de manière appropriée. Les responsables du traitement et les sous-traitants des données aident à contrôler la conformité au GDPR en interne, car ils doivent également aider le contrôleur de la protection des données à remplir ses obligations. [Sources : 18,10,8]
Le contrôleur de la protection des données (DPD) veille à ce que l’organisation agisse en conséquence en ce qui concerne les pratiques de protection des données et assume la responsabilité générale du traitement des données. Le délégué à la protection des données est responsable de la protection des données personnelles conformément aux lignes directrices du GDPR de l’organisation. [Sources : 5,6]
Dans certaines juridictions, les coordonnées du délégué à la protection des données doivent être enregistrées auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données, mais le GDPR exige seulement que le délégué à la protection des données transmette ses coordonnées à l’autorité de contrôle. Si un OPD est nommé, il est habilité à assurer la conformité du traitement des données et assume la responsabilité de la protection des données personnelles et de la gestion du traitement des données. En tant qu’exigence obligatoire, les organisations qui traitent des données ou des personnes concernées à grande échelle doivent enregistrer un responsable de l’information auprès d’une autorité de contrôle et nommer un délégué à la protection des données. Dans certains pays, toutes les coordonnées d’un délégué à la protection des données sont enregistrées dans la base de données de l’organisation et il doit avoir été enregistré comme personne de contact auprès d’une autorité d’information compétente dans son domaine de compétence. [Sources : 17,16,0,5]
Les délégués à la protection des données sont des experts indépendants de la protection des données chargés de contrôler le respect des règles d’une organisation, d’informer l’organisation, de l’informer de ses obligations en matière de protection des données et de faire le lien entre le responsable du traitement et le délégué à la protection des données. Ils s’acquittent de leurs tâches et de leurs fonctions de manière indépendante : Si les délégués à la protection des données sont responsables du traitement, ils peuvent également les employer dans le cadre d’une équipe de gestion des données. Sources : 2,18]
La personne nommée au poste de contrôleur de la protection des données doit avoir une expérience significative en matière de protection des données et être familiarisée avec le GDPR et comprendre ses exigences afin d’accomplir efficacement ses tâches. Comme leur rôle exige un haut niveau de connaissance et de compréhension des lois et règlements de l’UE en matière de données, vous devez élargir vos connaissances. Les délégués à la protection des données ont des références précises qui ne sont pas spécifiées dans le GDPR, mais ils ont accès à un large éventail de formations et d’études, ainsi qu’à une vaste expérience de la gestion des données. Le délégué à la protection des données est généralement un spécialiste avéré dans son domaine, qui connaît le GAO et le RGPD. Sources : 15,19,4,12]
Vous voulez en savoir plus sur le rôle et les responsabilités du contrôleur de la protection des données dans la législation européenne sur la protection des données et le GDPR ? Sources : 14]
Le contrôleur de la protection des données est le délégué à la protection des données d’une organisation dans l’Union européenne (UE) et est responsable de la protection des données de ses employés, clients, partenaires et collaborateurs. Le contrôleur de la protection des données agit en tant qu’autorité de contrôle pour surveiller toutes les activités liées au traitement des données. Ses responsabilités se concentrent sur le contrôle de la stratégie de protection des données de l’organisation et de sa mise en œuvre, car les organisations sont responsables des données couvertes par le nombre croissant de règles de protection des données. Les questions relatives à la protection des données doivent faire l’objet d’une attention particulière, qu’il s’agisse de problèmes de confidentialité, de sécurité des données ou d’intégrité des données. Sources : 0,7,12,8]
La responsabilité du Contrôleur de la protection des données est de définir ce que représentent les données personnelles pour l’entreprise ». Sources : 7]
Le contrôleur de la protection des données a une variété de tâches et de responsabilités qui doivent être remplies afin de se conformer à la réglementation GDPR. Le contrôleur de la protection des données (GDPR) est impliqué dans toutes les questions et pratiques relatives à la protection des données, car il est responsable de la conformité au GDPR conformément à la directive européenne. [Sources : 11,5]
Sources :
- [0] : https://www.michalsons.com/blog/what-is-a-data-protection-officer/23465
- 1] : https://www.gdpreu.org/the-regulation/key-concepts/data-protection-officer/
- [2] : https://www.itgovernance.eu/en-ie/data-protection-officer-dpo-under-the-gdpr-ie
- [3] : https://www.gdprsummary.com/data-protection-officer/
- [4] : https://www.hipaajournal.com/gdpr-role-of-the-data-protection-officer/
- [5] : https://seersco.com/articles/data-protection-officer/
- [6] : https://privaon.com/services/data-protection-officer-dpo-service/
- [7] : https://searchdatamanagement.techtarget.com/feature/Data-protection-officer-responsibilities-and-role-importance
- [8] : https://cybersecurityguide.org/careers/data-protection-officer/
- [9] : https://www.cloudcodes.com/blog/role-dpo-european-union-gdpr-compliance.html
- [10] : https://www.clarip.com/data-privacy/gdpr-data-protection-officer-responsibilities/
- [11] : https://www.websitepolicies.com/blog/data-protection-officer
- [12] : https://www.comparitech.com/blog/information-security/data-protection-officer/
- [13] : https://www.investopedia.com/terms/d/data-protection-officer-dpo.asp
- [14] : https://www.usoft.com/blog/five-main-tasks-of-the-data-protection-officer
- [15] : https://spinbackup.com/blog/the-role-of-data-protection-officer-in-gdpr-compliance/
- [16] : https://www.netskope.com/blog/role-data-protection-officer-europe
- [17] : https://www.gdprregister.eu/gdpr/data-protection-officer/
- [18] : https://www.i-scoop.eu/gdpr/gdpr-compliance-data-protection-officer-dpo/
- [19] : https://www.wsiworld.com/blog/responsibilities-of-a-controller-processor-and-data-protection-officer-according-to-gdpr
- [20] : https://gdpr.eu/data-protection-officer-responsiblities/