Audit interne pour une entreprise de fabrication

Historiquement, l’audit interne est un type d’audit financier conçu pour garantir qu’une organisation utilise les pratiques comptables généralement acceptées (PCGA) pour préparer et gérer les informations financières qui peuvent être vérifiées dans ses états financiers annuels. Sources : 5]

Les audits internes permettent de maintenir la cohérence des pratiques commerciales internes à la pointe et aident les entreprises à atteindre leurs objectifs commerciaux. Ils offrent également à la direction la possibilité d’atteindre l’efficacité opérationnelle en identifiant les problèmes et en corrigeant les erreurs avant qu’elles ne soient détectées par les audits externes. Pendant que l’entreprise planifie son audit interne, un programme d’audit approfondi comme celui mentionné garantira que le processus se déroule sans heurts et de manière ordonnée. Le contrôle de remplacement de la liste de contrôle des entreprises de fabrication est destiné à créer plus d’ordre et à remplacer la liste de contrôle d’audit. [Sources : 16,9,12,8]

Les fabricants peuvent engager des auditeurs des meilleurs cabinets d’audit à Dubaï, EAU, pour un audit d’inventaire sans stress. Les audits externes diffèrent quelque peu des audits internes, car ils préparent à l’examen de certification officiel ultérieur. Il ne fait aucun doute que l’audit interne est un élément crucial de la certification ISO 9001, mais plus l’audit est fréquent, mieux c’est. Sources : 6,12,12]

Si vous êtes intéressé par un diplôme directement lié à l’audit interne, vous devriez considérer les écoles qui font partie de l’Internal Auditing Education Partnership. Étant donné que la plupart des audits internes sont réalisés à l’extérieur de l’entreprise et par une personne travaillant à l’extérieur de l’entreprise, vous pouvez utiliser les audits à distance où l’organisation est virtuellement évaluée par un auditeur externe. Sources : 12,13]

L’Institute of Internal Auditors (IIA) est une norme internationale reconnue – un organisme d’audit interne et l’une des organisations d’audit interne les plus importantes et les plus respectées au monde. Fondé en 1972, il s’agit de l’organisme le mieux reconnu et certifié aux États-Unis d’Amérique en matière d’audit interne. Il accueille plus de 1 000 auditeurs internes dans le monde et organise des examens écrits et oraux rigoureux ainsi qu’un certain nombre de conférences internationales. Sources : 5,14,5]

Aux États-Unis, toutes les fonctions d’audit interne sont exercées indépendamment du contrôle de la gouvernance d’entreprise. Sur la base d’une évaluation des risques de l’organisation, l’auditeur interne et l’organe de contrôle de gestion déterminent où les efforts d’audit interne doivent être concentrés. Ils élaborent également des critères pour les audits internes et développent une vision claire de ce que l’équipe doit réaliser lors des analyses internes. [Sources : 14,14,3]

Il faut être contrôlés de manière cohérente par un audit interne s’il peut supporter un grand nombre de dossiers de validation et qu’il n’y a pas de sop – lot équilibré de processus internes. Effectuer des audits de fabrication pour améliorer la tenue des registres internes et vouloir que nos listes de contrôle de fabrication l’emportent sur un certain nombre de dossiers de validation. [Sources : 8,8,8]

Les meilleures entreprises de production ayant des audits internes ont des taux de déficience et éliminent les déviations. L’un des aspects les plus importants de la qualité de fabrication pour une entreprise de production est la gestion précise des copies, soutenue par un niveau élevé de contrôle de la qualité et un bon système d’enregistrement. [Sources : 8,8]

Un programme d’audit interne, lorsqu’il est correctement mené, offre une oreille attentive et indépendante à tous les employés de l’entreprise qui ont des questions ou des préoccupations concernant la conformité aux exigences réglementaires, alors que les problèmes peuvent encore être résolus en interne. Une fois qu’un auditeur interne a confirmé un taux d’échec inférieur à 0,5 %, il est prêt à préparer des programmes d’audit. Certains affecteront les autres, d’autres non, mais les audits internes peuvent causer des problèmes à l’entreprise. Sources : 8,4,1]

L’équipe d’audit interne doit comprendre la norme de la liste de contrôle GFSI, qui comprend les exigences de conformité et le dernier état de l’art dans le secteur. Lisez notre article de blog sur la révision interne pour en savoir plus sur l’objectif des révisions internes en tant que fonctionnalité. Utiliser des logiciels d’audit interne tels que iAuditor et SafetyCulture pour s’assurer que des données suffisantes et essentielles sont collectées par audit interne. [Sources : 2,10,0]

Vérifier que nos auditeurs aident l’organisation à documenter les informations et que les résultats sont pris en compte lors de l’audit. Tenir également à jour une liste de contrôle d’audit interne qui contient des informations exactes. Notre liste de contrôle de production interne contient les informations nécessaires pour évaluer si les listes de contrôle d’audit interne sont correctes et répondent aux exigences de la norme relative aux listes de contrôle de l’ISFG. Notre équipe d’audit interne est responsable de la qualité et de l’exactitude de ces résultats et les met à la disposition de l’équipe d’audit externe pour examen. Sources : 8,8,8]

Un audit interne bien réalisé peut permettre d’identifier des lacunes de sécurité dans les opérations qui peuvent être corrigées avant un audit externe. SOPs décrits dans nos enquêtes, mais les audits internes sont destinés à préparer l’entreprise à cela et à remettre en question les processus évalués. Un audit interne réussi et complet peut servir de piste pratique permettant de résoudre les problèmes avant l’audit externe et d’éviter les constatations officielles. Les audits internes contribuent à prévenir les vols et à empêcher les enquêtes. [Sources : 15,17,11,8]

En prenant en compte la variété des risques, un audit solide réalisé par un bon cabinet d’audit à Dubaï aide l’entrepreneur à renforcer le contrôle interne de l’organisation. Dans la mesure où les fonctions d’audit interne de l’industrie manufacturière restent vigilantes face aux risques connus et avérés, tout en économisant du temps et des ressources pour se concentrer sur les risques émergents et les incertitudes permanentes, elles doivent travailler en étroite collaboration avec leurs auditeurs pour développer une vision commune du rôle de chaque fonction au sein de l’organisation, à mesure qu’elles consacrent plus de temps ou de ressources aux activités basées sur les risques, telles que la gestion des risques et la création de valeur. En se concentrant sur les éléments de cet exercice d’équilibre, les répondants du secteur manufacturier peuvent contribuer à créer une base stable pour une organisation qui sera extrêmement précieuse, quel que soit le climat macroéconomique. Sources : 7,7,7,6].

Sources :

[0] : https://safetyculture.com/checklists/internal-audit/
1] : https://www.complianceonline.com/internal-auditing-in-pharmaceutical-manufacturing-lightning-rod-steam-valve-webinar-training-703465-prdw
[2] : https://linfordco.com/blog/what-is-an-internal-auditor/
[3] : https://blog.safetychain.com/internal-audits-tips-advice
[4] : https://www.auditboard.com/blog/audit-checklist-how-to-conduct-an-audit-step-by-step/
[5] : https://www.accountingedu.org/internal-auditing/
[6] : https://www.jcauaeaudit.com/guide-to-audit-for-manufacturing-firms/
[7] : https://www.protiviti.com/HK-en/insights/top-priorities-internal-audit-manufacturing
[8] : https://sites.google.com/view/cqgtzloerh/internal-audit-manufacturing-company-checklist
[9] : https://www.investopedia.com/terms/i/internalaudit.asp
[10] : https://safefoodalliance.com/uncategorized/internal-audit-guidelines-recommendations/
[11] : https://supplychaingamechanger.com/a-checklist-for-a-manufacturing-company-internal-audit/
[12] : https://www.iso-9001-checklist.co.uk/internal-audit-checklist.htm
[13] : https://acilearning.com/blog/what-does-an-internal-auditor-do/
[14] : https://en.wikipedia.org/wiki/Internal_audit
[15] : https://www.meddeviceonline.com/doc/how-to-structure-your-internal-audit-program-0001
[16] : https://thethrivingsmallbusiness.com/internal-audit-process/
[17] : https://reciprocitylabs.com/internal-audit-checklist-for-your-manufacturing-company/