Il existe cinq étapes fondamentales à suivre pour gérer les risques, et chacune d’entre elles est appelée processus de gestion des risques. Ces étapes comprennent la définition de votre stratégie de gestion des risques, l’identification et l’analyse des risques, la gestion des risques par la mise en œuvre d’une stratégie et l’élaboration d’un plan d’urgence. Sources : 16,15]
Ce processus de hiérarchisation aide l’équipe de gestion des risques à catégoriser les risques au fur et à mesure qu’ils se présentent, et lorsqu’un risque survient, elle peut retrouver le plan et prendre les mesures appropriées. De cette façon, tout le monde a accès au plan de gestion des risques, de sorte que chacun peut réagir de manière proactive aux risques qui se présentent. Une fois que vous avez mis en place une solution de gestion des risques dans votre entreprise, la solution analyse divers documents, politiques, processus et procédures pour identifier vos risques et créer un plan pour l’étape suivante, l’évaluation des risques. [Sources : 16,18,16,12]
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Si votre équipe dispose d’une bonne gestion des risques, les risques du projet peuvent être identifiés et traités en temps utile. Une fois que vous avez défini votre processus de gestion des risques pour votre entreprise, vous pouvez augmenter le succès en minimisant et en éliminant les risques négatifs afin que le projet puisse être achevé à temps. Si vous apprenez à appliquer et à mettre en œuvre un processus systématique de gestion des risques, votre projet sera une expérience positive pour toutes les personnes impliquées et sera plus efficace. Sources : 17,24,11]
La gestion des risques n’est pas seulement réactive, elle fait également partie du processus de planification afin d’identifier les risques qui pourraient survenir au projet et la manière de contrôler ces risques avant qu’ils ne se produisent réellement. En investissant du temps dans les premières étapes de votre processus de gestion des risques et en analysant pleinement les risques, vous pouvez vous préparer à prendre des mesures préventives qui réduisent la probabilité des processus de risque plutôt que d’essayer d’y répondre après qu’ils se soient déjà produits. Sources : 4,5]
Utiliser la gestion des risques pour évaluer l’efficacité des activités de gestion des risques sur la base d’indicateurs établis et pour fournir un retour d’information sur les autres étapes de la gestion des risques. Formulez votre politique de gestion des risques en créant un appétit pour le risque et en décrivant une « stratégie de gestion des risques » qui fait passer le risque de votre fournisseur au(x) niveau(x) suivant(s) et comprend des mesures supplémentaires, telles que la création d’une politique de gestion des risques et l’élaboration d’une politique de risque annuelle, si nécessaire. Sources : 7,21,21]
La gestion et l’atténuation des risques est le processus d’évaluation et d’atténuation des risques en termes de portée, de calendrier, de coûts et de qualité des projets. La gestion des risques peut être définie comme l’évaluation des risques pour votre organisation, la détermination de l’impact sur votre marque financière et vos employés, et l’identification des mesures pour prévenir ou atténuer leur impact. La gestion des risques consiste à évaluer et à atténuer les risques, qu’il s’agisse de la portée, du calendrier, des coûts, de la qualité ou du projet. Sources : 19,14]
Il s’agit de classer par ordre de priorité le risque le plus probable et celui qui aurait le plus d’impact s’il se produisait réellement, et de le gérer en premier lieu en réduisant les risques. La gestion des risques vous permet de rester sur l’offensive en identifiant les problèmes avant qu’ils ne se produisent, plutôt que d’attendre qu’ils se produisent, et en vous engageant dans le processus de gestion des problèmes. Vous réagissez aux risques identifiés en prenant des mesures pour empêcher les processus de risque de se produire et minimiser l’impact lorsqu’ils se produisent. La gestion des risques implique de classer par ordre de priorité les risques qui ont une forte probabilité de se produire et l’impact le plus important qu’ils auraient s’ils se produisaient. Sources : 6,4,1]
Si vous ne disposez pas d’une stratégie de gestion des risques, votre projet devient vulnérable et se retrouve en difficulté. Comprendre comment atténuer les risques peut être la première étape pour protéger vos clients. L’une des étapes les plus importantes de la création d’un plan de gestion des risques consiste à décrire les méthodes que votre équipe utilisera pour identifier, analyser et hiérarchiser les risques. Il s’agit d’un document bien défini qui décrit comment vous traitez des risques spécifiques et quelles mesures de gestion doivent être prises pour atténuer ou éliminer les menaces qui pèsent sur le projet, la tâche ou le résultat. Sources : 11,2,3,8]
La gestion des risques est le processus qui consiste à identifier et à évaluer les risques et à prendre des mesures pour réduire ces risques à des niveaux acceptables, selon le ministère de l’Énergie des États-Unis[Sources : 13]. Sources : 13]
L’objectif du processus de gestion des risques varie : il s’agit de réduire la variabilité de la production des risques à un niveau acceptable, d’éviter les surprises non désirées et de prendre plus de risques dans la recherche d’opportunités de création de valeur. Si les entreprises mettent généralement en place la gestion des risques en tant que processus d’identification et de résolution des risques, elle peut également être utilisée pour soutenir d’autres systèmes d’atténuation des risques. Le conseil d’administration doit être impliqué dans l’identification des risques – les stratégies de gestion – mais, jour après jour, la direction d’une organisation à but non lucratif supervisera la gestion des risques. Les processus de gestion des risques ne doivent pas nécessairement être menés par un conseil d’administration, et encore moins par le conseil lui-même, selon le département de l’énergie. [Sources : 22,0,20,10]
Sources :
- [0] : https://corporatefinanceinstitute.com/resources/knowledge/strategy/risk-management/
- [1] : https://www.cprime.com/resources/blog/risk-management-made-simple/
- [2] : https://securityscorecard.com/blog/what-is-information-risk-management
- [3] : https://www.northeastern.edu/graduate/blog/risk-management-plan-risk-register/
- [4] : https://www.northeastern.edu/graduate/blog/project-risk-management/
- [5] : https://www.projectmanager.com/blog/risk-management-process-steps
- [6] : https://www.redhat.com/en/topics/management/what-is-risk-management
- [7] : https://www.infoentrepreneurs.org/en/guides/manage-risk/
- [8] : https://blog.bit.ai/risk-management-plan/
- [9] : https://creately.com/blog/diagrams/risk-management-techniques/
- [10] : https://www.jitasagroup.com/jitasa_nonprofit_blog/risk-management-for-nonprofits/
- [11] : https://smallbusiness.chron.com/risk-management-important-project-success-56920.html
- [12] : https://asana.com/resources/project-risk-management-process
- [13] : https://www.mitre.org/publications/systems-engineering-guide/acquisition-systems-engineering/risk-management/risk-management-approach-and-plan
- [14] : https://www.mha-it.com/2020/01/29/risk-management/
- [15] : https://www.360factors.com/blog/five-steps-of-risk-management-process/
- [16] : https://www.boardeffect.com/blog/what-goal-risk-management-todays-organizations/
- [17] : https://www.liquidplanner.com/blog/9-steps-risk-management-process/
- [18] : https://www.invensislearning.com/blog/risk-management-process-steps/
- [19] : https://industrialaudit.com/risk-mitigation/
- [20] : https://www.softwareadvice.com/resources/5-steps-of-the-risk-management-process/
- [21] : https://www.sebokwiki.org/wiki/Risk_Management
- [22] : https://www.corporatecomplianceinsights.com/key-elements-of-the-risk-management-process/
- [23] : https://plan.io/blog/risk-management/
- [24] : https://continuingprofessionaldevelopment.org/risk-management-steps-in-risk-management-process/