Un rapport sur les incidences sur la vie privée aide les organisations à comprendre comment les informations personnelles sont collectées, utilisées et stockées au sein de leur organisation. Les organisations néo-zélandaises utilisent l’évaluation des incidences sur la vie privée dans le cadre d’une nouvelle initiative majeure visant à s’attaquer au traitement des informations personnelles. Sources : 10,9]
Cette évaluation aidera les organisations à évaluer l’impact d’un projet sur la vie privée et à décider si une EIVP doit être réalisée. Si vous avez déterminé qu’une EFVP est nécessaire, il est utile de remplir la feuille de travail préliminaire d’analyse de la protection des données, qui est également jointe. Sources : 0,0]
Cela vous donnera un ou deux exemples d’implications sur la vie privée que vous pourrez vérifier. Passez en revue les étapes que vous devez suivre lorsque vous remplissez le modèle d’évaluation des incidences sur la vie privée et lorsque vous effectuez une évaluation des incidences sur la vie privée. Sources : 9,9]
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Faites une évaluation de l’impact sur la vie privée avant de rejoindre le programme de protection des données et travaillez sur la mise en œuvre du module d’évaluation de l’impact sur la vie privée. Vous pouvez également le faire avant de participer au programme de protection des données et de préparer les détails du module. Une évaluation de l’impact sur la vie privée avant de participer à un programme de protection des données ou de travailler sur la mise en œuvre des évaluations de l’impact sur la vie privée dans un module ? [Sources : 5,5]
Recherchez des modèles et des outils d’évaluation des incidences sur la vie privée que vous pouvez utiliser pour simplifier ce processus et vous fournir un emplacement central où vos données peuvent être stockées et récupérées pour l’évaluation de la vie privée. Utilisez ceci pour changer la façon dont vos informations personnelles sont collectées, utilisées et partagées avec un projet qui fait déjà l’objet d’une évaluation des incidences sur la vie privée. Sources : 9,7]
La nature des données utilisées dans le projet déterminera si une analyse des incidences sur la vie privée est nécessaire. Vous pouvez choisir d’inclure dans le modèle les autorisations et les solutions d’atténuation des risques nécessaires pour évaluer l’impact sur la protection des données, ou de conserver le modèle tel qu’il est présenté dans un rapport d’EIVP. Sources : 9,9]
Pour identifier correctement les zones de risque dans une évaluation d’impact sur la protection des données, vous devez cartographier le flux d’informations et le cycle de vie des données. En cartographiant le flux de données RPI, vous pouvez visualiser les étapes de sécurité de ce processus comme vous le feriez dans une évaluation d’impact sur la protection des données afin de déterminer l’impact. La cartographie claire du flux d’informations vous aidera à identifier la zone de vulnérabilité. Sources : 9,9,4]
L’évaluation des incidences sur la vie privée (PIA) est un outil qui vous aide à mettre en œuvre le principe du « Privacy by Design ». Une Pia est une procédure utilisée pour évaluer et gérer l’impact d’un programme ou d’un service sur la vie privée d’un individu et pour se conformer aux règles et obligations en matière de protection des données. Le PIPA est l’outil d’évaluation des risques pour la vie privée qui aide votre équipe à identifier les risques avant d’introduire des contrôles pour atténuer les risques pour les personnes. Une fois que vous avez identifié les risques pour la vie privée dans votre analyse des incidences sur la vie privée, vous devez envisager une solution d’atténuation des risques recommandée. [Sources : 9,2,2,0]
Il est donc important de s’assurer qu’une évaluation plus détaillée est effectuée, et cette évaluation implique invariablement un processus conçu pour analyser l’impact d’un système particulier sur la vie privée. L’évaluation de l’impact sur la protection des données doit être achevée au moment où il y a un nouveau processus, projet ou technologie lié au traitement des IPI. Afin d’identifier et d’atténuer les risques pour la vie privée liés à l’utilisation de ces technologies, vous devez poser des questions spécifiques en rapport avec l’utilisation analytique des données. Sources : 9,1,3]
Cela inclut souvent la nécessité de déterminer l’objectif de l’évaluation PIA. Cette liste de contrôle est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec d’autres personnes sur une évaluation des incidences sur la vie privée, que ce soit par un Pia ou une autre personne, car elle permet de garder tout le monde sur la même longueur d’onde. Une fois que vous aurez compilé les données pour votre évaluation des incidences sur la vie privée au titre de la PIPA, vous voudrez probablement présenter votre rapport. Sources : 9,9,9]
Les évaluations d’impact sur la protection des données sont un outil de conception important car elles permettent à votre entreprise d’économiser ou de gagner de l’argent. Lorsque vous recueillez des données sur la vie privée de vos employés, clients, amis et membres de la famille des employés et autres parties prenantes, vous aurez besoin d’un modèle d’évaluation de l’impact sur la vie privée. Un exemple d’évaluation de l’impact sur la vie privée qui comprend les seuils d’évaluation serait une organisation qui lance une nouvelle campagne de relations publiques sur les médias sociaux. Sources : 9,9,2]
Les évaluations d’impact sur la protection des données peuvent être utilisées pour identifier et atténuer les risques liés à la protection des données qui découlent d’un nouveau projet et peuvent affecter l’organisation ou les personnes qu’elle emploie. L’utilisation d’exemples d’évaluations d’impact sur la vie privée aide les organisations à réduire les risques associés à la collecte de données personnelles et à s’assurer qu’elles les traitent correctement tout au long de leur cycle d’utilisation. Sources : 9,6]
Si vous avez réalisé une rapide analyse d’impact qui n’a pas duré plus d’une heure, vous aurez une idée de ce qu’est l’analyse d’impact relative à la protection des données. Les analyses d’impact comportent généralement environ quatre phases, définies grossièrement comme suit : 1. En s’appuyant sur les résultats des étapes précédentes, l’analyse d’impact sur la protection des données comporte trois étapes : la première, la deuxième et la troisième. Les analyses d’impact sur la protection des données sont généralement une combinaison de deux ou plusieurs de ces phases en une seule (par exemple, la phase finale). Sources : 8,10,5]
Sources :
- [0] : https://taskroom.sp.saskatchewan.ca/how-do-i/protect-privacy/privacy-impact-assessment
- 1] : https://www.sciencedirect.com/topics/computer-science/privacy-impact-assessment
- 2] : https://uxdesign.cc/why-a-privacy-impact-assessment-is-a-crucial-design-tool-7e659ff6b6b2
- [3] : https://itlaw.wikia.org/wiki/Privacy_impact_assessment
- [4] : https://www.oic.qld.gov.au/guidelines/for-government/guidelines-privacy-principles/privacy-compliance/overview-privacy-impact-assessment-process/undertaking-a-privacy-impact-assessment
- [5] : https://www.michalsons.com/focus-areas/privacy-and-data-protection/privacy-data-protection-impact-assessment
- [6] : http://www.dataprotection.ie/en/organisations/know-your-obligations/data-protection-impact-assessments
- [7] : https://www2.gov.bc.ca/gov/content/governments/services-for-government/information-management-technology/privacy/privacy-impact-assessments
- [8] : https://www.clarip.com/data-privacy/privacy-risk-assessment/
- [9] : https://www.airiodion.com/privacy-impact-assessment/
- 10] : https://www.colleaga.org/article/country-specific-guidelines-conducting-privacy-impact-assessment