Conformité avec les réglementations

Une fois que vous avez mis en place une méthodologie de conformité aux risques, vous pouvez l’utiliser pour vous conformer à une réglementation et en respecter plusieurs. Par exemple, si deux règles différentes, l’une sur la vie privée et l’autre sur la sécurité, ont des exigences similaires et ont toutes deux la même approche de l’évaluation et de la gestion des risques en termes de conformité, alors vous pourriez utiliser les méthodes de conformité aux risques pour non seulement vous conformer à l’une des règles, mais pour vous conformer à plusieurs d’entre elles. Pour se conformer à ces règles, il faut être capable de se conformer au niveau le plus bas de la réglementation. Les entreprises utilisent la conformité pour faire des affaires, mais tout commence par une réglementation qui définit un risque spécifique, comme les exigences de sécurité ou de protection des données pour une application ou un service, ou les exigences financières. Sources : 4,14,9,20]

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Les entreprises intègrent souvent les exigences de conformité réglementaire dans leurs plans existants pour simplifier le processus, mais ce n’est pas obligatoire. N’oubliez pas qu’il existe des règles pour chaque secteur d’activité et que de nombreuses règles de conformité sont pertinentes pour votre entreprise, d’où l’importance de comprendre ces exigences ainsi que les exigences spécifiques à votre entreprise. Dans certains cas, vous serez informé de la manière de vous conformer à ces règles, dans d’autres moins. Comprendre les différentes règles, lois et règlements qui régissent l’entreprise vous aidera à les utiliser pour vous assurer que vous adhérez aux règles au fil du temps. [Sources : 0,4,19,10]

La conformité réglementaire fait référence au respect des lois fédérales et étatiques qui régissent la manière dont votre entreprise doit être conduite. On parle de conformité réglementaire lorsqu’une entreprise respecte l’ensemble des lois, règlements, politiques et spécifications qui concernent son activité. La conformité décrit la capacité de l’entreprise à agir dans l’ordre spécifié dans les règles ou les demandes. La conformité des entreprises est le processus par lequel les entreprises s’assurent qu’elles respectent les lois et les réglementations qui s’appliquent à leurs activités, comme la Federal Trade Commission (FTC) et l’Internal Revenue Service (IRS). Sources : 17,14,6,3]

Les programmes de conformité reposent sur l’établissement de directives formelles visant à prévenir les violations de la loi, sur la formation du personnel aux réglementations pertinentes et à la mise en œuvre de la conformité, ainsi que sur le contrôle des violations. Les procédures de conformité définissent les normes et les directives de conformité qui mettent en œuvre, suivent et appliquent les exigences et les pratiques quotidiennes. Sources : 3,3]

Il peut également être difficile de savoir quand votre entreprise ne respecte plus les règles, et il peut être difficile d’amener les employés et les cadres à faire des achats – s’ils considèrent la conformité comme un obstacle à la productivité. Pire encore, la plupart des réglementations deviennent rapidement obsolètes, ce qui signifie que l’organisation aura toujours des difficultés à respecter les nouvelles normes et réglementations. Si vous ne respectez pas les règles réglementaires, vous risquez de perdre du temps et de l’argent pour développer de nouveaux produits et services. [Sources : 8,13,7]

Ceux qui veulent s’assurer de la conformité aux règles régissant leur entreprise doivent se renseigner sur les règles pertinentes dans leur secteur et suivre la loi. Engager un expert en conformité pour s’assurer que vous comprenez comment vous conformer à vos obligations légales. [Sources : 0,5]

Bien sûr, l’une des clés de la conformité est de démontrer la conformité, ce qui signifie que des enregistrements complets sont cruciaux. La conservation des données est un autre domaine qui s’est avéré difficile dans de nombreux cas, et la conservation des données a été un élément clé pour démontrer la conformité. Sources : 18,10]

Les normes, politiques et procédures de conformité des entreprises doivent aborder clairement les domaines clés qui sont pertinents pour la conformité. Les responsables doivent comprendre non seulement les exigences de la conformité réglementaire, mais aussi les processus qui doivent être mis en place pour contrôler et réduire les risques de conformité. Afin de répondre aux critères spécifiques des dispositions de conformité ci-dessus, des contrôles et des processus de sécurité doivent être mis en place. En ajoutant des programmes et des mesures robustes à votre processus de conformité, vous pouvez en apprendre davantage sur la manière d’évaluer la conformité aux exigences légales, et le degré de détail varie. Sources : 17,2,3,20]

Si vous vous conformez aux règles, les autorités externes, souvent le gouvernement, vous demandent de respecter certaines obligations de conformité aux règles, et il y a des conséquences si vous ne le faites pas. Les violations des règles de conformité peuvent entraîner une sanction légale, qui peut prendre la forme d’une amende fédérale. Sources : 9,11]

Sources :

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  • 1] : https://quickbooks.intuit.com/r/compliance-licensing/compliance-requirements-every-business-must-follow/
  • 2] : https://pliohub.com/what-is-regulatory-compliance/
  • [3] : https://www.priorilegal.com/resources/additional-resources/additional-legal-topics/corporate-compliance
  • [4] : https://blog.twinstate.com/compliance-regulations
  • [5] : https://elearning.scranton.edu/resource/business-leadership/definition-on-regulatory-compliance
  • [6] : https://www.tripwire.com/state-of-security/regulatory-compliance/regulatory-compliance-cloud/
  • [7] : https://www.europeanbusinessreview.com/compliance-of-rules-regulations-and-law-is-vital/
  • [8] : https://securityscorecard.com/blog/5-ways-to-meet-regulatory-compliance-and-standards-requirements
  • [9] : https://www.absolute.com/blog/what-is-regulatory-compliance/
  • [10] : https://en.wikipedia.org/wiki/Regulatory_compliance
  • [11] : https://www.360factors.com/blog/5-ways-to-ensure-regulatory-compliance/
  • [12] : https://www.synopsys.com/blogs/software-security/regulatory-compliance-challenges/
  • [13] : https://cyberexperts.com/compliance-regulations-and-the-future-of-cybersecurity/
  • [14] : https://www.intradyn.com/regulatory-compliance-electronic-communications/
  • [15] : https://beinetworks.com/7-ways-to-stay-current-on-compliance-regulations/
  • [16] : https://www.getmaintainx.com/regulatory-compliance-and-standard-operating-procedures/
  • [17] : https://insights.diligent.com/legal-compliance/evaluate-legal-compliance
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  • [19] : https://learn.g2.com/regulatory-compliance
  • [20] : https://www.wpwhitesecurity.com/regulatory-compliance-effects-wordpress-website-security/
  • [21] : https://www.aapc.com/healthcare-compliance/healthcare-compliance.aspx