Comment limiter les sanctions financières pour les violations non intentionnelles de l’accord HIPAA, et quelles seront les sanctions ? Si vous êtes employé d’une compagnie d’assurance maladie, d’un prestataire de soins de santé ou d’un fabricant de dispositifs médicaux, vous pouvez être soumis à une pénalité financière pour avoir enfreint la loi HIPaa, qu’il s’agisse d’une violation involontaire ou intentionnelle de la loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d’assurance maladie. Sources : 3,11,8]
Le seul moyen sûr d’éviter des pénalités coûteuses pour des infractions environnementales est de se conformer aux règles et de maintenir de bonnes normes. Dans la plupart des cas, il est plus coûteux – et plus efficace – d’assumer la responsabilité et de payer les amendes pour les infractions et les coûts de remise en état. Le respect de la loi et des normes est généralement le meilleur moyen de faire face aux conséquences financières de la non-conformité. Le signalement correct des violations environnementales reste un bon statut réglementaire et permet de nettoyer le site, de payer les amendes et/ou de prendre en charge les coûts d’assainissement tant que vous conservez une « bonne réputation » en matière de normes réglementaires et que vous ne respectez pas les règles conformément aux directives de l’Agence de protection de l’environnement (EPA). [Sources : 10,2,10,10]
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Le département de conformité du SGAD initiera un examen administratif de conformité du ou des faits qui, s’ils sont avérés, violent une ou plusieurs des normes de conformité. La Chambre d’audition ne sanctionnera le défendeur que si une (1) ou deux (2) de ces normes sont manifestement violées. Si une infraction est prouvée, une amende minimale de 1 000 $ par infraction et/ou des frais de réparation pouvant aller jusqu’à 2 500 $ seront exigibles. Sources : 1,1,1]
Une autre forme courante de violation de la conformité HIPAA est l’erreur d’étiquetage des patients, causée par un médecin qui place accidentellement les dossiers médicaux dans la mauvaise feuille de calcul. De nombreuses violations de l’HIPAA sont le résultat de l’absence d’une évaluation complète des risques par l’organisation. Cela ne tient pas compte du fait que les responsables savaient qu’ils enfreignaient une loi ou un règlement. Un autre exemple d’infractions délibérées est le retard inutile dans l’envoi de lettres de notification aux patients ou le dépassement du délai de 60 jours après la découverte de l’infraction avant l’envoi d’une notification. [Sources : 9,8,6,8]
Si la partie responsable ne se conforme pas au code de la ville ou refuse d’atténuer l’infraction, elle sera citée à comparaître ou convoquée au tribunal. S’il n’est pas remédié à l’infraction et qu’il n’y est pas remédié dans un délai raisonnable, d’autres citations peuvent être publiées pendant un maximum de deux ans. [Sources : 5,4]
Pour clore une assignation pour infraction, un certificat de correction acceptable doit être soumis au bureau d’application administrative du ministère. Si l’infraction est rejetée à la suite d’une audience avec l’OATH ou la BCE, aucune correction certifiée par l’autorité n’est requise. Sources : 11,11]
Si l’infraction n’est pas dangereuse, les conditions d’infraction peuvent être corrigées et l’entreprise certifiée doit réexaminer et se soumettre à l’unité de levage. Si une assignation pour blessure est admissible à la guérison, un certificat de correction acceptable comprenant la preuve de la correction doit être déposé auprès d’une unité administrative, avec une date de guérison indiquée sur l’assignation pour blessure. Si la blessure n’est pas guérie ou ne peut être guérie, il peut assister à une audience, reconnaître la blessure, payer la sommation violée et être guéri. Sources : 11,11,0]
Si vous constatez que vous êtes en infraction, il est possible que vous deviez subir des audits externes approfondis qui montrent comment votre entreprise ne respecte pas les directives réglementaires. Ces audits sont menés pour identifier les violations des règles de l’HIPAA, imposer des pénalités financières et, si de graves violations des règles de l’HIPaa sont constatées, envisager une action en justice ou des accusations criminelles appropriées. Les demandeurs, candidats, inscrits et certificats ARDMS qui ont violé nos politiques de conformité seront soumis à une vérification de conformité. Les actions en justice et / ou les accusations criminelles sont les seuls moyens de se conformer aux exigences de nos politiques et procédures de conformité, ainsi qu’aux règles et règlements. Sources : 1,12,8,2]
Nous ne prenons pas à la légère les conséquences des violations de la conformité à l’HIPAA, dont les sanctions peuvent varier. L’objectif des sanctions pour les violations de l’HIPAA est en partie de punir nos compagnies d’assurance pour les violations graves des règles de l’HIP AA et d’envoyer un message aux autres organisations de santé pour leur faire comprendre que le non-respect des règles de l’HIPAA est inacceptable. La sanction maximale pour la violation de nos règles et règlements peut se situer dans une année civile, et les amendes pour les violations peuvent aller de 100 à 50 000 dollars par événement. [Sources : 6,12,8,8]
Les violations de la législation environnementale peuvent être évitées en faisant appel à des sociétés d’ingénierie environnementale externes pour effectuer des évaluations environnementales. Pour se conformer aux lois et règlements environnementaux, les pénalités sont un rappel de l’importance de respecter les règles et de s’y conformer. Sources : 9,10]
L’étude, financée par Noclor et ses partenaires, rend compte de l’impact du recours à des sociétés externes de technologie environnementale pour les évaluations environnementales d’installations industrielles aux États-Unis et au Canada. Elle rend compte des résultats d’une évaluation environnementale d’une grande installation industrielle de la ville de New York réalisée par un bureau d’études externe de l’Agence américaine de protection de l’environnement (EPA) et du National Environmental Policy Institute (NEPI) de Washington D.C., ainsi que d’une étude sur l’impact des tests environnementaux réalisés par un ingénieur environnemental externe d’Allemagne. L’étude, parrainée en partie par l’Université de Californie, San Diego, et son partenaire, l’American Association for the Advancement of Science (AAS), indique qu’elle fait appel à une société indépendante d’évaluation environnementale disposant d’un réseau mondial de plus de 2 000 employés. Sources : 7,7]
Sources :
- [0] : https://www1.nyc.gov/site/buildings/safety/resolving-dob-violations.page
- 1] : https://www.ardms.org/discover-ardms/compliance/
- 2] : https://www.cornerstoneondemand.com/resources/articles/what-are-risks-employee-compliance-violations/
- [3] : https://www.cms.gov/Regulations-and-Guidance/Administrative-Simplification/Enforcements/EnforcementandComplianceFAQS
- [4] : https://www.cityofcarrollton.com/residents/neighborhoods/neighborhood-code-information
- [5] : https://www.sccoplanning.com/PlanningHome/CodeCompliance/CodeComplianceOverview.aspx
- [6] : https://www.cloudapper.com/hipaa-compliance-violation-simple-prevention-remedies/
- [7] : https://www.noclor.nhs.uk/active-research/protocol-violations
- [8] : https://www.hipaajournal.com/what-are-the-penalties-for-hipaa-violations-7096/
- [9] : https://www.epa.gov/enforcement/basic-information-enforcement
- [10] : https://www.geoforward.com/environmental-compliance-violation/
- [11] : https://www1.nyc.gov/site/buildings/safety/compliance-frequently-asked-questions.page
- [12] : https://adrem.com/violating-regulatory-compliance-consequences/