De quelles affiches de conformité ai-je besoin ?

Si vous dirigez une entreprise et avez des employés, vous ne devez pas exiger qu’une de vos affiches de conformité ne soit pas placée dans une zone de travail appropriée ou à un endroit où les employés peuvent les voir pendant la journée. Les affiches relatives au droit du travail doivent être placées dans des endroits bien en vue que les travailleurs visitent tous les jours. Une affiche relative au droit du travail doit être visible par les employés à un endroit quelconque ? L « apposition d « une affiche du droit du travail au niveau fédéral ou de l « État constitue une violation des droits des travailleurs et est susceptible de donner lieu à de lourdes amendes. Sources : 1,14,7,12]

Si vous êtes physiquement dans la pièce où se trouve l’affiche, essayez de placer la notification d’emploi dans un dossier ou un cahier. WorkplacePosters.org propose une copie électronique gratuite fournie par le DOL, que vous pouvez télécharger et imprimer ou imprimer gratuitement avec une copie de la notification des droits du travail. Les affiches du centre de conformité contiennent toutes les informations nécessaires sur le droit du travail au niveau de l’État et au niveau fédéral, ainsi que d’autres informations. Sources : 6,15,9]

Les employeurs peuvent également acheter des affiches sur le droit du travail auprès d’entreprises spécialisées dans la vente d’affiches et de produits connexes. La collection exacte d’affiches dépend du type d’employés et de la taille de l’entreprise. Il peut y avoir des dizaines d’exigences légales au total, mais une chose importante est que certaines entreprises ont besoin d’affiches supplémentaires spéciales sur le droit du travail en fonction du type d’activité qu’elles exercent. Pour vous tenir informé de la conformité de votre entreprise aux réglementations des États, le ministère du travail fournit une liste de toutes les affiches qui doivent être apposées, ainsi que des informations sur les exigences de chaque État. Sources : 11,14,0,4]

Si vous souhaitez obtenir davantage de conseils, le FirstStep Poster Advisor du DOL vous aide à déterminer les exigences relatives aux affiches fédérales en posant un certain nombre de questions. Se tourner vers l’employeur pour l’informer de la loi et s’assurer qu’il est au courant de toutes les affiches requises et de leurs exigences au niveau de l’État et au niveau fédéral serait une bonne première étape pour se conformer aux exigences du droit du travail fédéral. Veillez à prendre les bonnes mesures pour assurer et maintenir la conformité, afin d’éviter de lourdes amendes et autres sanctions potentielles. Sources : 7,9,2]

Dans tous les cas, l’acquisition et l’installation d’affiches appropriées sur le lieu de travail sont simples et légalement obligatoires. Les ministères du travail de chaque État devraient fournir des conseils sur toutes les affiches relatives au droit du travail nécessaires à votre entreprise. Si vous concluez à la nécessité d’apposer des affiches, comme c’est le cas de la plupart des entreprises, vous pouvez apaiser vos craintes en matière de conformité. Sources : 15,2,2]

Dans la plupart des cas, vous pouvez télécharger les affiches requises auprès des ministères du travail fédéral et des États. Le ministère fournit une copie électronique de toutes les affiches obligatoires et l’affiche est disponible dans toute langue autre que l’anglais, selon le site Web du ministère. Sources : 3,0]

Si vous disposez d’un budget annuel pour l’achat d’affiches dans le cadre de la législation sur l’emploi, vous devez vous demander si vous voulez le consacrer à l’incertitude liée à l’achat de ces affiches. Si vous disposez d’un petit budget, il est important que vous puissiez télécharger gratuitement les affiches sur le droit du travail. Sources : 9,16]

Chaque État des États-Unis a sa propre législation du travail, il est donc essentiel de rechercher les affiches sur le droit du travail dans chaque État que vous souhaitez visiter. Vous pouvez également vous appuyer sur l’outil de consultation des affiches du ministère du travail pour déterminer les affiches fédérales que vous devez publier. Sources : 14,0]

Ces affiches sont généralement aussi disponibles sur les lieux de travail de l’État, ce qui vous permet de faire et d’afficher une copie d’une affiche valide. En outre, si vous décidez d’imprimer gratuitement des affiches sur le droit du travail à partir d’une source gouvernementale, vous devez rechercher attentivement les mises à jour et les nouvelles exigences, car les modifications du droit du travail sont inévitables. Chaque fois qu’une agence fédérale, étatique ou OSHA modifie le droit du travail, il est essentiel de mettre à jour les affiches obligatoires du droit du travail pour éviter les violations. Quand : Chaque fois que les autorités fédérales ou étatiques apportent des modifications au droit du travail et que vous travaillez sur le lieu de travail, S’ils le font, il est important que vous mettiez à jour toutes vos affiches de droit du travail dans votre état et / ou région pour éviter les blessures. Sources : 5,9,12,10]

Sources :

• [0] : https://www.missionbox.com/article/155
• [1] : https://www.businessknowhow.com/manage/labor-law-posters.htm
• [2] : https://www.findlaw.com/smallbusiness/employment-law-and-human-resources/required-labor-posters-state-guide.html
• [3] : https://www.thejanitorialstore.com/public/Workplace-Posters-Compliance-for-Cleaning-Companies-530.cfm
• [4] : https://www.zenefits.com/workest/u-s-department-of-labor-poster-compliance-whats-required-in-your-state/
• [5] : https://employersresource.com/blog/the-workers-compensation-notice-why-you-need-to-post/
• [6] : https://www.asappayroll.com/news/how-important-are-labor-law-posters-to-your-business/
• [7] : https://www.checkmatepayroll.com/labor-law-posters-updates-and-proper-placement-are-you-sure-youre-in-compliance/
• [8] : https://www.dws.state.nm.us/en-us/Businesses/Rules-and-Regulations/State-and-Federal-Posters
• [9] : https://www.workplaceposters.org/
• [10] : https://www.complianceassistance.us/faqs.php
• [11] : https://smallbusiness.chron.com/labor-law-posters-visible-56335.html
• [12] : https://www.employerscouncil.org/solution/compliance-and-risk-management/employment-posters-and-update-service
• [13] : https://www.score.org/resource/5-surprising-things-you-didn%E2%80%99t-know-about-posters-breakroom-wall
• [14] : https://www.influencive.com/what-labor-law-posters-do-my-business-need/
• [15] : https://www.postercompliance.com/blog/do-i-need-a-labor-law-poster/
• [16] : https://www.govdocs.com/do-i-need-to-replace-labor-law-posters-every-year/