Que fait un agent de conformité ?

Pour les professionnels qui utilisent leur expertise HIM en transition, le poste de responsable de la conformité pourrait être un bon complément pour eux dans un rôle de gestion des risques ou de conformité. Dans tous les cas, les responsabilités, les tâches et les devoirs qu’un responsable de la conformité d’entreprise typique doit avoir et gérer suivent. Cela devient d’autant plus important que le nombre de responsables de la conformité augmente avec la taille de l’entreprise et l’étendue de leurs responsabilités. [Sources : 11,15,20,20]

Selon la façon dont l’organisation conçoit le rôle, un responsable de la conformité de l’entreprise peut avoir différentes tâches et fonctions dans différentes parties de l’entreprise. Sources : 20]

La rémunération dépend souvent du secteur d’activité dans lequel vous souhaitez travailler, et les responsables de la conformité sont plus susceptibles d’être employés dans une variété de secteurs, des soins de santé aux transports. Par exemple, un responsable de la conformité dans le secteur bancaire est mieux payé qu’un responsable de la conformité dans une organisation caritative. En outre, la majorité des agents de conformité travaillant pour le gouvernement fédéral sont des agents de conformité travaillant dans le secteur financier, ainsi qu’un petit nombre d’agents non réglementaires. Sources : 9,10,16]

L’environnement physique de travail peut varier en fonction de l’entreprise ou de l’organisation que le responsable de la conformité contrôle. Il est courant que les agents de conformité travaillent dans différents environnements, tels qu’un hôtel, un immeuble de bureaux ou des bureaux, et qu’ils soient chargés de remplir des tâches de conformité. Sources : 16]

Le responsable de la conformité réglementaire, quant à lui, est souvent chargé du respect des conditions cadres internes et externes de l’entreprise et de l’environnement extérieur. Pour protéger l’entreprise, un agent de conformité surveille l’environnement interne et externe afin de créer les conditions nécessaires au respect des règles et des réglementations. Il doit également concevoir des processus opérationnels qui peuvent être utilisés par les employés et les tiers pour satisfaire à toutes les obligations de conformité imposées à une entreprise. Comme vous n’êtes jamais à l’abri des lois, règlements et mandats qui déterminent le mode de fonctionnement de votre entreprise, il est utile d’avoir une personne de confiance à portée de main. [Sources : 19,4,6,0]

Le responsable de la conformité est là pour vérifier que le plan de conformité d’une entreprise ou d’une institution est réellement conforme à l’OSHA et qu’il est mis en œuvre conformément à des directives spécifiques. Ils s’assurent également que l’entreprise respecte ses propres normes d’excellence et que tous adhèrent aux principes et aux règles du conseil d’administration au sein de l’entreprise. Les agents de conformité veillent à ce que les entreprises se conforment aux règles des agences externes et répondent également à leurs propres normes d’excellence. Sources : 12,6]

Les bons responsables de la conformité sont capables de communiquer avec les personnes à tous les niveaux de l’entreprise pour créer et maintenir une culture d’interaction avec les lois de conformité. Vous voulez vous sentir comme un employé et être inspiré à travailler efficacement par un agent de conformité. Les compliance officers se dirigent mutuellement de manière positive, non seulement au travail mais aussi dans la vie privée. [Sources : 17,5]

Dans une situation où un employé ne fait pas confiance à un responsable de la conformité et qu’il s’avère qu’il souhaite des valeurs et un comportement personnels, il devient difficile pour l’employé de suivre les instructions du responsable de la conformité. Dans cette situation, la crédibilité des fonctions de conformité sera minée et dans certaines situations, elles viseront toujours à protéger les intérêts de ceux qui l’ont nommé. Les responsables de la conformité protègent non seulement l’intégrité de l’entreprise, mais aussi les valeurs personnelles de ses employés et de ses collaborateurs. [Sources : 18,18]

La communication des mises à jour des politiques et des processus organisationnels en réponse aux changements des exigences réglementaires devrait être essentielle au maintien d’une conformité totale aux directives HIPAA pour le responsable de la conformité et l’ensemble de l’organisation. Pour que tous les secteurs et toutes les ressources qui doivent adhérer aux processus de conformité soient en phase, les agents de conformité doivent agir avec des compétences de communication de haute qualité. Ils doivent comprendre ce que l’organisme de réglementation essaie d’obtenir avec les règles. [Sources : 21,3,13]

Si la conformité est la responsabilité du responsable de la conformité, ce devoir, s’il est exercé avec succès, protège la réputation et les ressources de l’entreprise. Puisque le rôle des agents de conformité est de s’assurer que les autres départements opèrent dans le cadre de leurs politiques établies, il est très important d’être conscient des changements dans les moyens par lesquels la politique d’application est mise en œuvre. Les agents de conformité doivent trouver un équilibre entre l’adaptation au changement et le maintien de normes éthiques élevées. Pour faire leur travail correctement, les agents de conformité doivent être hautement éthiques dans tous les aspects de leurs fonctions. Sources : 1,14,7,2]

Les régulateurs sont donc chargés de veiller à ce que les organisations et les entreprises prennent les mesures nécessaires pour se conformer aux lois, politiques et réglementations pertinentes afin d’atteindre les objectifs et les buts recherchés par une organisation particulière. Il est de la responsabilité du Compliance Officer de développer des politiques organisationnelles et des initiatives éducatives qui augmentent la probabilité que les exigences au niveau du personnel soient respectées. Apprenez-en plus sur le rôle du Compliance Officer et sur ce que vous pouvez apprendre pour devenir un Compliance Officer dans la section « Guide du Compliance Officer » de cet article. Sources : 8,2,5]

Sources :

• [0] : https://www.solvexia.com/blog/the-role-of-a-compliance-officer
• [1] : https://resources.infosecinstitute.com/topic/what-your-compliance-officer-should-know-about-privacy/
• [2] : https://www.collegevaluesonline.com/faq/what-does-a-compliance-officer-do/
• [3] : https://www.reachoutsuite.com/10-important-skills-compliance-managers/
• [4] : https://www.ganintegrity.com/blog/what-is-a-compliance-officer/
• [5] : https://onlinemasteroflegalstudies.com/career-guides/how-to-become-a-compliance-officer/
• [6] : https://www.lawcrossing.com/job-description/7180/compliance-officer-jobs/
• [7] : https://www.powerdms.com/blog/importance-of-a-corporate-compliance-officer/
• [8] : https://jobdescriptionandresumeexamples.com/regulatory-compliance-officer-job-description-key-duties-and-responsibilities/
• [9] : https://www.prospects.ac.uk/job-profiles/compliance-officer
• [10] : https://www.zippia.com/regulatory-compliance-officer-jobs/what-does-a-regulatory-compliance-officer-do/
• [11] : https://healthinformatics.uic.edu/blog/career-spotlight-chief-compliance-officer/
• [12] : https://usbioclean.com/need-compliance-officer-healthcare-facility/
• [13] : https://compliancy-group.com/hipaa-compliance-officer/
• [14] : https://www.bankersbyday.com/banking-career-compliance-officer/
• [15] : https://thepractice.law.harvard.edu/article/the-chief-compliance-officer/
• [16] : https://online.csp.edu/career-outcomes-2/career-profile-compliance-officer/
• [17] : https://www.complysci.com/blog/compliance-officers-responsibilities/
• [18] : https://compliancecosmos.org/whoever-fits-compliance-officer-cap-let-person-wear-it
• [19] : https://www.policymedical.com/are-you-starting-out-as-a-healthcare-compliance-officer/
• [20] : https://corporatecompliancehq.org/what-does-a-corporate-compliance-officer-do/
• [21] : https://www.cuinsight.com/press-release/the-six-must-have-skills-for-compliance-officers