Quel agent de conformité ?

Si vous vous préparez à devenir un responsable de la réglementation, vous vous demandez peut-être quelle entreprise vous embauchez. Pour les professionnels qui utilisent leur expertise en GIS dans le cadre d’une transition vers un rôle de gestion des risques ou de conformité, le poste de responsable de la conformité n’est peut-être pas le bon. C’est la mission, mais c’est beaucoup plus compliqué. Les responsables de la conformité doivent comprendre ce que les régulateurs veulent atteindre par le biais de la réglementation, et cela devient encore plus important dans le contexte des efforts de conformité continus d’une entreprise avec la Federal Trade Commission (FTC). Sources : 21,5,1,20]

Ils doivent également concevoir des processus opérationnels que les employés et les tiers peuvent utiliser pour remplir les obligations de conformité que l’entreprise doit remplir et auxquelles elle est soumise. Quel que soit le secteur d’activité, ceux qui veulent devenir des agents de conformité doivent d’abord s’établir dans leurs domaines respectifs en ayant une compréhension claire de qui ils servent en tant qu’agents de conformité et quelles sont leurs responsabilités. Sources : 16,22]

Bien que les agents de conformité soient essentiels dans certaines organisations, ils sont également plus demandés dans d’autres organisations que dans d’autres. Leur rémunération dépend souvent de l’industrie dans laquelle ils veulent travailler. Par exemple, un responsable de la conformité dans le secteur bancaire est mieux payé qu’un responsable de la conformité dans une organisation caritative. De nombreux agents de conformité doivent passer un examen pour se préparer au poste ou avoir suivi un programme de certification tel que le programme de certification des agents de conformité certifiés (CCCP), mais ces professionnels peuvent suivre une variété d’autres parcours professionnels, de l’application de la loi à la gouvernance d’entreprise, pour augmenter leur potentiel de rémunération. Sources : 19,6,14,4]

Bien qu’il soit idéal d’embaucher et de promouvoir des employés internes qui connaissent déjà la culture organisationnelle du programme de conformité, de nombreuses organisations se tournent vers des candidats externes pour remplir le rôle d’agent de conformité[Sources : 13]. Sources : 13]

Le responsable de la conformité sert de consigliore à la direction générale et fournit des évaluations dans les domaines de la conformité, du droit, de la politique et d’autres domaines. Comme le CCO ne relève pas du General Counsel (GC), de nombreux départements transfèrent la fonction de gardien de la conformité au département juridique ou créent un certain nombre de postes de niveau C tels que CFO, CIO, VP of Compliance, etc. [Sources : 1,1]

Dans ce rôle, les responsables de la conformité examinent et gèrent les risques, surveillent et développent l’organisation – un plan de conformité complet, fournissent une formation à la conformité en rapport avec les lois sur la santé, et évaluent les risques. Les spécialistes de la conformité font souvent référence au responsable de la conformité en tant que « spécialiste de la conformité ». Conformément aux réglementations étatiques et fédérales de l’entreprise, les organisations se tiennent à jour des exigences en matière de réglementation et de licence. Sources : 24,8]

Les bons agents de conformité sont capables de communiquer avec les personnes à tous les niveaux de l’entreprise pour créer et maintenir une culture d’interaction avec les lois de conformité. Ils veillent à ce que l’entreprise suive les règles des agences externes, mais aussi à ce qu’elle respecte ses propres normes d’excellence et à ce que tout le monde adhère aux principes et aux règles au sein de l’entreprise. Sources : 18,9]

Par conséquent, les responsables de la conformité ont tendance à avoir de bonnes relations avec les organismes de réglementation et les experts en conformité. Il est également bon d’avoir une bonne relation avec le PDG de l’entreprise et avec les autres cadres. [Sources : 3,3]

Dans de nombreuses organisations, la gestion de la conformité attend des responsables de la conformité qu’ils travaillent avec des partenaires et montrent comment la conformité est une priorité de l’entreprise et peut contribuer à la mise en œuvre de la stratégie. Afin d’être en phase avec les ressources du secteur, qui doit adhérer aux processus de conformité, un responsable de la conformité doit avoir des compétences de communication de haute qualité. Il doit comprendre les besoins des entreprises et des personnes pour les soutenir dans leurs objectifs, tout en protégeant l’intégrité des entreprises par la conformité. Les compétences des employés sont essentielles aux agents de conformité pour maintenir une éthique d’entreprise et communiquer l’importance de la conformité aux employés. [Sources : 23,15,11,17]

Pour devenir un excellent Chief Compliance Officer, vous devez comprendre parfaitement les lois et les normes de conformité. Les normes de certification garantissent que les responsables de la conformité dans le secteur de la santé peuvent développer, gérer et administrer les tâches et les responsabilités d’un département de conformité. D’autre part, le responsable de la conformité réglementaire est souvent chargé de la conformité aux exigences réglementaires dans le secteur des soins de santé. Ils sont normalement responsables de la surveillance de l’accréditation et de la conformité aux exigences légales pour plusieurs autorités, y compris les autorités sanitaires. Sources : 3,25,0,25]

Ils dirigent généralement une équipe qui se concentre sur les questions réglementaires, avec pour mission d’évaluer la conformité de l’entreprise aux règles et de recommander des mesures si nécessaire. [Sources : 26]

Le responsable de la conformité veille à ce que l’organisation respecte les exigences réglementaires. Normalement, les responsables de la santé doivent également mettre en place un programme de formation pour s’assurer que les employés comprennent comment remplir leurs obligations de conformité. [Sources : 3,10]

Un agent de conformité est là pour vérifier que le plan de conformité d’une entreprise ou d’une institution est réellement conforme à l’OSHA et qu’il est mis en œuvre conformément à des directives spécifiques. La capacité à assurer la conformité dans un large éventail de domaines, tels que la santé, la sécurité et la protection de l’environnement, fait partie des compétences que les agents de conformité reprendront. Les agents de conformité sont chargés de veiller à ce que l’entreprise respecte toutes les exigences des autorités fédérales, étatiques, locales et du ministère de la santé et des services sociaux. Ils sont censés être des employés qui veillent à ce que les entreprises respectent les règles des autorités réglementaires et à ce que les autres employés suivent les règles internes de l’entreprise. [Sources : 21,12,7,2]

Sources :

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• 1] : https://thepractice.law.harvard.edu/article/the-chief-compliance-officer/
• 2] : https://usbioclean.com/need-compliance-officer-healthcare-facility/
• [3] : https://corporatecompliancehq.org/chief-compliance-officer-role-and-responsibilities/
• [4] : https://www.top-business-degrees.net/faq/how-do-you-become-a-compliance-officer/
• [5] : https://healthinformatics.uic.edu/blog/career-spotlight-chief-compliance-officer/
• [6] : https://www.accounting.com/careers/compliance-officer/
• [7] : https://www.topaccountingdegrees.org/faq/what-is-a-compliance-officer/
• [8] : https://www.northeastern.edu/graduate/blog/compliance-specialist-career-overview/
• [9] : https://www.complysci.com/blog/compliance-officers-responsibilities/
• [10] : https://www.healthstream.com/resources/blog/blog/2019/04/18/how-to-become-a-healthcare-compliance-officer
• [11] : https://www.skillcast.com/blog/key-traits-effective-compliance-officers
• [12] : https://www.myaccountingcourse.com/accounting-dictionary/compliance-officer
• [13] : https://www.compliance.com/resources/compliance-program-oversight-and-designating-a-compliance-officer/
• [14] : https://www.prospects.ac.uk/job-profiles/compliance-officer
• [15] : https://www.reachoutsuite.com/10-important-skills-compliance-managers/
• [16] : https://www.ganintegrity.com/blog/what-is-a-compliance-officer/
• [17] : https://staging1.compliance.law.scu.es501.com/blog/role-of-a-compliance-officer-in-business
• [18] : https://www.lawcrossing.com/job-description/7180/compliance-officer-jobs/
• [19] : https://www.game-learn.com/what-is-a-compliance-officer/
• [20] : https://www.cuinsight.com/press-release/the-six-must-have-skills-for-compliance-officers
• [21] : https://www.zippia.com/regulatory-compliance-officer-jobs/what-does-a-regulatory-compliance-officer-do/
• [22] : https://www.thebalancecareers.com/compliance-officer-526000
• [23] : https://www.roberthalf.com/blog/salaries-and-skills/compliance-officers-what-they-do-and-why-theyre-in-demand
• [24] : https://onlinellm.usc.edu/blog/8-fields-to-consider-in-compliance/
• [25] : https://www.boardeffect.com/blog/how-to-become-a-healthcare-compliance-officer/
• [26] : https://onlinelaw.hofstra.edu/blog/compliance-officer-explore-this-health-law-and-policy-career-outcome/