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La conformité est une question très répandue dans le monde des affaires, avec un nombre croissant de réglementations exigeant des entreprises qu’elles se conforment aux lois et règlements fédéraux, étatiques et locaux, entre autres. De nombreuses personnes hésitent à poser la question fondamentale de ce qu’est exactement la conformité. Il s’agit d’une partie importante du programme de conformité d’une entreprise qui doit prendre en compte les risques de conformité, connaître les exigences réglementaires qui s’appliquent à votre organisation, et savoir qui est votre entreprise et si elle est bien préparée ou non. [Sources : 15,19,0]
La conformité ne doit pas être un inconvénient dans les affaires – il ne faut pas commencer par développer des processus commerciaux optimaux, puis vérifier s’ils répondent aux exigences de conformité. Si vous répondez aux exigences d’un programme de conformité raisonnablement conçu pour se conformer aux lois et règlements applicables, vous êtes sur la bonne voie pour construire un système qui comprend un processus opérationnel solide, un bon plan d’affaires et une stratégie de conformité robuste. Sources : 2,3]
Alors que la conformité à la norme PCI-DSS est régie par un travail standard, les processeurs de paiement ont des mesures de conformité supplémentaires que vous devez suivre. Si vous essayez de vous conformer à PCI, préparez-vous à la possibilité de vous conformer à d’autres réglementations PCI telles que les normes de paiements électroniques (EPS) et la norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement (PSS). [Sources : 13,13]
Dans tous les cas, informez-vous sur les réglementations et sur la manière de s’y conformer. Burn (2011) propose une définition exemplaire de la conformité personnelle : » La conformité, c’est quand une personne fait ce qu’on lui [sic] dit de faire, ou quand une autre personne lui dit ce qu’elle fait « . D’autres façons d’appliquer et de comprendre la conformité consistent à utiliser le terme « conformité personnelle » comme un terme générique pour une variété de différents types de mesures de conformité. Sources : 7,5,14]
La conformité ne se limite pas au respect des réglementations sectorielles ; elle permet également à votre entreprise d’être en règle avec la loi, de gagner la confiance de vos clients et de proposer différentes options de paiement pour rester compétitive. Vous trouverez la conformité de diverses manières, par exemple en suivant les règles et réglementations qui affectent votre investissement, et ce que vous devez faire et ne pas faire. [Sources : 9,13,8]
Mais en coulisses, il existe une grande différence lorsqu’il s’agit de faire respecter la conformité définie. Si la conformité signifie généralement le respect d’une autorité quelconque, il peut également s’agir d’un accord interne ou collectif – sur des procédures ou des pratiques. Il s’agit de la conformité à des lignes directrices et à des spécifications établies ou devenues telles. Sources : 11,14,19]
La signification normale du mot « conformité » dans le dictionnaire est l’action d’obéir à des règles, des ordres ou des demandes. Si vous consultez un dictionnaire, vous trouverez peut-être qu’il s’agit d’un individu ou d’un groupe qui suit ou se conforme à un ensemble de règles ou de règlements établis par la loi ou un organisme gouvernemental. Le verbe comply signifie se conformer à une règle, ce qui en dit long sur le concept de ce mot. La conformité est un mot qui est né du respect d’une orientation, d’une règle, d’un commandement ou d’une politique. Sources : 8,16,17,4]
Il désigne une entreprise qui veille à respecter les lois et règlements qui s’appliquent à son activité ou à son secteur d’activité. La conformité consiste à suivre les règles en vigueur pour s’assurer qu’un produit ou un service répond aux exigences fixées par l’industrie réglementée et ne pose pas ou ne constitue pas une menace inutile. Elle décrit une personne, une entreprise ou une organisation qui se conforme à une orientation, une règle, un ordre ou une politique de quelque nature que ce soit, comme des règles, des règlements, des directives, des normes, des lois, des codes de conduite, etc. [Sources : 6,20,10]
La conformité à certaines normes signifie que ce qui est requis pour répondre à ces normes est effectivement conforme aux normes. Ainsi, techniquement, une entreprise peut prétendre à juste titre être en conformité avec quelqu’un dans la définition la plus stricte du mot « conforme », et elle peut prouver ce fait. Sources : 10,18]
Dans le domaine de la facturation électronique, la conformité juridique désigne les règles locales qui déterminent comment une facture électronique peut être traitée par une entreprise dans un pays donné. Pour les restaurants, la conformité est la définition même de la conformité, mais elle n’a rien à voir avec la connaissance du client, qui est beaucoup moins pertinente pour les entreprises. [Sources : 1,15]
La non-conformité est le fait de ne pas respecter ou de ne pas se conformer aux lois et aux normes qui vous sont imposées. La conformité de l’entreprise est, dans un sens plus large, ce qui amène un grand groupe de personnes à atteindre certaines normes de conduite. La conformité externe (également appelée conformité réglementaire) désigne les mesures prises par une entreprise pour se conformer aux lois fédérales et étatiques. La conformité est un moyen pour les entreprises de se protéger de la conformité – y compris la conformité logicielle qui va au-delà de la conformité aux lois fédérales, étatiques et locales et aux réglementations locales et étatiques. [Sources : 0,20,20,16]
Dans ce cas, la conformité est un acte passif – il suffit à une entreprise d’éviter d’enfreindre les règles pour se conformer. Sources : 12,5]
Sources :
- 0] : https://www.ganintegrity.com/blog/what-is-corporate-compliance/
- 1] : https://www.theglobaltreasurer.com/2020/09/30/what-compliance-means-for-electronic-invoicing/
- 2] : https://www.integrify.com/process-compliance/
- [3] : https://nhglobalpartners.com/global-compliance-5-reasons-why-it-matters/
- [4] : https://www.myabcm.com/blog-post/banking-compliance/
- [5] : https://legalbeagle.com/13720388-legal-what-is-compliance.html
- [6] : https://marketbusinessnews.com/financial-glossary/compliance-definition/
- [7] : https://en.wikipedia.org/wiki/Regulatory_compliance
- [8] : https://www.howtolearn.com/2012/08/importance-of-compliance-in-business/
- [9] : https://www.rmagreen.com/rma-blog/what-is-environmental-compliance
- [10] : https://techwerxe.com/it-compliance-vs-it-security/
- [11] : https://www.jaggaer.com/blog/what-does-procurement-compliance-even-mean/
- [12] : https://www.virtual-college.co.uk/resources/2017/12/what-is-compliance-and-why-should-you-care
- [13] : https://digitalguardian.com/blog/what-pci-compliance
- [14] : https://www.qualityresearchinternational.com/glossary/compliance.htm
- [15] : https://www.governance.com/post/compliance-the-great-unknown
- [16] : https://lawtimesjournal.in/what-does-compliance-mean-in-terms-of-law/
- [17] : https://www.siteware.co/en/process-management/what-is-compliance-in-business/
- [18] : https://www.linkedin.com/pulse/what-does-compliance-mean-gareth-richardson
- [19] : https://searchdatamanagement.techtarget.com/definition/compliance
- [20] : https://learn.g2.com/corporate-compliance