Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée et RGPD

Une analyse d’impact sur la protection des données (AIPD) est un outil permettant d’identifier et de minimiser les risques liés au traitement des données personnelles. L’EIPD est l’outil d’évaluation des risques liés à la protection des données qui aide les équipes à identifier les risques avant de mettre en place des contrôles pour les atténuer pour chaque individu. [Sources : 7,14]

L’analyse d’impact sur la protection des données (DPIA), également connue sous le nom d’analyse d’impact sur la protection des données (PIA), est l’un des instruments les plus importants du règlement général sur la protection des données (RGPD) introduit à l’art. 1. [Sources : 5,4]

L’une des exigences qui entrera en vigueur est une évaluation d’impact sur la protection des données (DPIA) pour les transmetteurs de données aux États-Unis. Le RGPD est déclenché par le collecteur de données pour qualifier les transmetteurs de données potentiels avant que le PI puisse passer à une organisation américaine. Elle sert de première étape d’une mesure reconnue plus tard comme « l’évaluation d’impact sur la protection des données » (DPIA), qui, en l’occurrence, est désormais exigée par le règlement général sur la protection des données (RGPD). Il s’agit de la première étape de la mise en œuvre d’une loi sur la protection des données (PPA) ou d’une loi sur la vie privée de 2004. [Sources : 16,1,0]

L’évaluation d’impact sur la protection des données est une procédure standard que les équipes chargées de la protection des données utilisent pour assurer le respect de la vie privée par une protection efficace des données. L’objectif principal que à atteindre en utilisant la soumission d’évaluation d’impact sur la protection des données est d’examiner les risques associés à l’utilisation des données par l’organisation et l’impact potentiel sur la vie privée. Si le traitement de données à haut risque est susceptible de révéler, le RGPD exige la réalisation d’une évaluation de l’impact sur la vie privée et la mise en œuvre d’une directive sur la protection des données. [Sources : 3,11,13]

En vertu de la loi, les organisations sont légalement tenues de réaliser une analyse d’impact sur la protection des données si un nouveau projet est susceptible de présenter un risque important pour la vie privée de leurs employés, clients, membres de la famille des employés ou autres parties prenantes. Une analyse d’impact sur la vie privée doit être réalisée si le traitement peut conduire à la divulgation de données personnelles telles que des noms, des adresses, des numéros de téléphone, des adresses électroniques et d’autres données personnelles. [Sources : 4,18]

Lorsque de nouvelles technologies sont utilisées pour le traitement de données à grande échelle, vous devez procéder à une évaluation des incidences sur la vie privée. Une évaluation de l’impact sur la vie privée est une bonne idée pour s’assurer que votre organisation est responsable lorsqu’il s’agit de collecter des données auprès des individus. Si vous ne l’avez pas encore fait, il est recommandé de passer en revue votre entreprise, de voir quelles informations personnelles sont stockées et de vous assurer que vous faites tout correctement. [Sources : 11,1,8]

Les analyses d’impact sur la protection des données peuvent être utilisées pour identifier et atténuer les risques liés à la protection des données – risques connexes qui peuvent découler de nouveaux projets et affecter l’organisation et les personnes qu’elle engage. Les analyses d’impact sur la protection des données ne sont pas seulement un processus nécessaire pour le RGPD, mais aussi un bon moyen d’enrichir votre organisation et d’améliorer votre confiance et votre position globale en matière de sécurité. Les analyses d’impact sur la protection des données sont un outil de conception important, car elles permettent à votre entreprise d’économiser de l’argent et de la rendre rentable. [Sources : 14,11,9]

Par exemple, c’est une excellente approche que de se lancer dans une évaluation des incidences sur la vie privée (PIA) du Bureau du commissaire à l’information (ICO). Actuellement, elle s’appelle « Privacy Impact Assessments » et l’ICO affirme que la PIA est un élément important de l’approche de la protection de la vie privée adoptée par l’Agence de protection des données (DPA) du Royaume-Uni. Bien que les accords de protection des données soient le type d’évaluation d’impact sur la protection des données le plus courant dans l’UE, certaines équipes de gestion des risques liés à la protection des données les considèrent à tort comme le même type d’évaluation. [Sources : 5,1,3]

La réalisation d’une analyse d’impact sur la vie privée d’un accord de protection des données (RGPD) et de son impact sur la vie privée des utilisateurs est une tâche complexe et difficile. [Sources : 12]

L’utilisation d’un bon modèle DPIA peut faire une différence significative dans la durée de votre évaluation d’impact sur la vie privée. Il existe deux options principales pour sélectionner et utiliser les meilleurs modèles RGPD disponibles : les modèles d’analyse d’impact sur la protection des données basés sur le cloud et les modèles manuels. On ne sait pas dans quel format votre modèle DPIA doit être, mais avec un seul modèle vous pouvez aider à compléter toutes les étapes d’une évaluation d’impact sur la vie privée. Les outils qui introduisent l’utilisation des évaluations d’impact sur la protection des données en tant qu’assistants peuvent être d’une grande utilité lorsque le besoin d’une EIPP se fait sentir à nouveau. [Sources : 11,11,11,2]

L’un de ces outils pourrait être une évaluation d’impact sur la protection des données pour montrer aux autorités de l’UE chargées du RGPD que votre entreprise prend les mesures nécessaires pour protéger les données personnelles (DP) dans l’UE. Bien que les détails concernant le moment où une politique de protection de la vie privée doit être mise en œuvre soient fixés par la loi, les lignes directrices de l’autorité britannique de protection des données et de l’ICO suggèrent qu’une évaluation de l’impact sur la protection de la vie privée peut être utile, même si elle n’est pas nécessairement requise par la législation européenne sur la protection des données. [Sources : 0,6]

Le RGPD exige en fait que les organisations procèdent à une évaluation d’impact sur la protection des données (DPIA) et à l’évaluation des enquêtes comportant des données personnelles. Par exemple, le Bureau de l’évaluation de l’éducation peut demander ou exiger une évaluation de l’impact sur la vie privée si vous utilisez une enquête annoncée sur MyUW. [Sources : 17,15]

Le responsable du traitement qui dispose d’un délégué à la protection des données doit demander conseil à ce dernier lorsqu’il réalise une analyse d’impact sur la protection des données.[Sources : 10,8]

Sources :

• [0] : https://www.archive360.com/blog/privacy-impact-assessments-gdpr-and-the-fall-of-the-privacy-shield
• [1] : https://www.linkedin.com/pulse/gdpr-data-privacy-impact-assessments-dpia-marcus-dempsey
• [2] : https://privaon.com/publications-news/white-papers/privacy-impact-assessment-pia/
• [3] : https://blog.focal-point.com/understanding-the-differences-between-pias-and-the-gdprs-dpias
• [4] : https://gdpr-info.eu/issues/privacy-impact-assessment/
• [5] : https://resources.infosecinstitute.com/topic/how-to-conduct-a-data-privacy-impact-assessment-in-2018/
• [6] : https://www.clarip.com/data-privacy/gdpr-impact-assessments/
• [7] : https://infopulse-scm.com/blog/blog-pia-or-dpia/
• [8] : https://www.ecomply.io/blog-en/do-i-need-a-data-protection-impact-assessment-to-avoid-gdpr-fines
• [9] : http://www.dataprotection.ie/en/organisations/know-your-obligations/data-protection-impact-assessments
• [10] : https://jumpcloud.com/blog/gdpr-mandatory-privacy-impact-assessments
• [11] : https://www.airiodion.com/data-protection-impact-assessment/
• [12] : https://blog.netwrix.com/2021/02/17/data-protection-impact-assessment/
• [13] : https://www.privacyhelper.co.uk/knowledge-hub-articles/privacy-impact-assessment-and-the-gdpr-challenges-you-will-face
• [14] : https://uxdesign.cc/why-a-privacy-impact-assessment-is-a-crucial-design-tool-7e659ff6b6b2
• [15] : https://privacy.uw.edu/design/privacy-assessments/
• [16] : https://en.wikipedia.org/wiki/Privacy_Impact_Assessment
• [17] : https://www.pivotpointsecurity.com/blog/why-your-company-needs-privacy-impact-assessment/
• [18] : https://blog.rsisecurity.com/what-is-a-data-privacy-impact-assessment/