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Une évaluation d’impact sur la vie privée (PIA) est le processus qui analyse la façon dont une organisation collecte des données personnelles en relation avec un risque existant. Une évaluation d’impact sur la protection des données (DPIA) est un processus visant à identifier et à minimiser les risques associés au traitement des données personnelles. [Sources : 5,5]
Une PIA est un processus utilisé pour évaluer et gérer l’impact d’un programme ou d’un service sur la vie privée d’un individu et pour assurer la conformité aux règles et obligations de protection des données. La mise en œuvre d’une PIA aide une école à identifier les risques liés à la protection des données ou à la sécurité, à évaluer la conformité de l’école avec la loi sur la protection des données de 1986 et à documenter les mesures requises pour réduire les risques identifiés. Sources : 2,0]
Cette évaluation aidera une organisation à évaluer l’impact du projet sur la vie privée et à décider si une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée doit être réalisée. Découvrez quelques outils en ligne couramment utilisés pour évaluer l’impact sur la vie privée d’une évaluation des incidences sur la vie privée d’un projet ou d’un service de santé. [Sources : 2,4,4,6]
Un exemple d’évaluation de l’impact sur la protection des données serait un rapport PIA présenté sous la forme d’un rapport web basé sur le cloud. Vous devriez utiliser le modèle de rapport Pia, qui contient des informations sur le projet et ses implications sur la vie privée, ainsi que les informations que vous avez reçues lors des étapes précédentes, pour créer votre propre rapport d’analyse des données privées pour votre projet ou service. [Sources : 4,2]
Vous pouvez choisir si vous voulez que le modèle d’évaluation des incidences sur la vie privée contienne toutes les autorisations nécessaires et les solutions d’atténuation des risques, ou si vous voulez les laisser telles quelles dans le rapport d’ÉFVP. Pour en savoir plus sur la PIA, consultez le rapport d’évaluation des incidences sur la vie privée des soins de santé et des informations sur la santé et le conseiller en matière de protection de la vie privée, qui est disponible auprès de l’Agence de la santé publique des États-Unis (ASP). Pour déterminer si vous devez déposer un rapport PIPA ou l’un de ses amendements, vous pouvez contacter votre conseiller en matière d’information et de confidentialité sur la santé. Si votre projet a déjà fait l’objet d’une évaluation des incidences sur la vie privée et que vous l’utilisez pour modifier la manière dont vos informations personnelles sont recueillies, utilisées et partagées pendant votre séjour, consultez notre modèle de rapport sur les incidences sur la vie privée pour plus d’informations. [Sources : 6,4,3,2]
Si vous êtes à la recherche d’un outil pour évaluer l’impact de votre vie privée, pensez au kit d’évaluation d’impact d’AGS. Les évaluations d’impact et les meilleures pratiques en matière de protection des données consistent en une variété d’options qui peuvent être facilement adaptées aux besoins de votre entreprise grâce à nos capacités de personnalisation étendues. Sources : 4,5]
Le SCM constitue également une première découverte pour déterminer la meilleure façon d’évaluer l’impact de la protection de la vie privée et des données sur votre organisation. Une évaluation est le processus d’appréciation de la confidentialité de la collecte d’informations et de systèmes, qui documente l’assurance que les problèmes de confidentialité ont été identifiés et traités de manière adéquate. Une évaluation de l’impact sur la vie privée nécessite une évaluation approfondie de la capacité de l’organisation à protéger les données personnelles et à identifier les risques pour la vie privée par une analyse de la vie privée – l’impact. Une fois que l’organisation a identifié les tactiques d’atténuation des risques, vous devez inclure les solutions d’atténuation des risques recommandées dans la boîte à outils AGS Privacy Impact Assessment. [Sources : 5,1,4,4]
Si vous regardez des exemples d’évaluations de l’impact sur la vie privée, vous verrez qu’il existe de nombreuses façons différentes de créer des modèles d’évaluation des risques pour la vie privée. Vous pouvez vous faire une idée de la façon dont vous voulez formater votre évaluation de l’impact sur la vie privée en regardant quelques exemples. [Sources : 4,4]
Il est bon de définir les éléments de données PII lorsque vous planifiez l’évaluation de l’impact sur la vie privée pour votre prestataire de soins de santé, afin que les personnes chargées de l’évaluation sachent exactement quels types de données sont collectés. La définition générale de PIII, mais il faut entrer dans le détail des espèces et des éléments de données Pii qui doivent être protégés. Dans cette analyse des implications sur la vie privée, PIII fait référence au type et à la nature des informations qui sont collectées, et non aux données elles-mêmes. [Sources : 4,4]
Avant de commencer à collecter des informations pour votre analyse d’impact sur la vie privée, vous devriez avoir catalogué vos données pour fournir l’analyse nécessaire au rapport d’examen Pia. Vous voulez également que votre liste de contrôle de l’évaluation des incidences sur la vie privée comprenne des informations sur la quantité de données collectées, leur fréquence et la quantité de données collectées. [Sources : 4,4,4]
L’utilisation d’exemples d’évaluations des incidences sur la vie privée aide les organisations à réduire les risques liés à la collecte de données personnelles et à s’assurer qu’elles les traitent correctement tout au long de leur cycle d’utilisation. Lorsque vous préparez un rapport complet d’évaluation des incidences sur la vie privée, vous devez vous assurer de choisir l’une des premières étapes. Par exemple, si vous collectez des données sur les activités de vos patients sur les médias sociaux, tels que Facebook, Twitter et autres comptes de médias sociaux, vous aurez besoin d’un modèle pour évaluer l’impact sur la vie privée. L’inclusion de seuils de confidentialité dans vos exemples d’évaluation des incidences sur la vie privée serait idéale pour les organisations qui lancent une nouvelle campagne de sensibilisation aux médias sociaux. [Sources : 4,4,4,4,4]
Sources :
- [0] : https://www2.education.vic.gov.au/pal/privacy-information-sharing/guidance/privacy-impact-assessments
- [1] : https://en.wikipedia.org/wiki/Privacy_Impact_Assessment
- [2] : https://taskroom.sp.saskatchewan.ca/how-do-i/protect-privacy/privacy-impact-assessment
- [3] : https://www.ualberta.ca/medicine/resources/faculty-and-staff/informatics/communications/get-hip/privacy-impact-assessments.html
- [4] : https://www.airiodion.com/privacy-impact-assessment/
- [5] : https://infopulse-scm.com/blog/blog-pia-or-dpia/
- [6] : https://www2.gov.bc.ca/gov/content/governments/services-for-government/information-management-technology/privacy/privacy-impact-assessments