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Une évaluation d’impact sur la protection des données (DPIA) est un outil qui vous aide à identifier et à minimiser les risques liés à la protection des données pour les nouveaux projets. Elle fait partie d’un processus qui vous aide à identifier, minimiser et traiter les risques liés à la vie privée dans le cadre d’un projet. Une évaluation d’impact sur la protection des données (DPIA) est un outil qui permet d’identifier, de maximiser et/ou de minimiser les risques liés à la protection des données pour un nouveau projet. Sources : 6,2]
Le DPIA identifie les risques potentiels associés au traitement des IPI, évalue la nécessité de les traiter et soutient l’ensemble du processus de gestion des risques. Sources : 0]
Une évaluation des incidences sur la vie privée est une bonne idée pour s’assurer que votre organisation est responsable lorsqu’il s’agit de collecter des données auprès de particuliers. Il est également conseillé de ne pas attendre que l’EFDP soit réalisée dans le cadre d’un processus existant pour examiner l’impact de la collecte et du traitement des données sur la vie privée des personnes et de leurs familles. Sources : 1,11]
Les évaluations d’impact sur la protection des données devraient être intégrées dans une approche générale de la gestion des risques, comme tout autre outil de planification stratégique. Par exemple, l’évaluation d’impact sur la vie privée (PIA) adoptée par le Bureau du Commissaire à l’information (ICO) est une excellente approche. Vous trouverez également utile de déterminer si vous devez effectuer une analyse d’impact du traitement des données pour la protection des données. Sources : 3,9,11]
Ensuite, examinez les étapes que vous pouvez suivre pour réaliser une analyse d’impact sur la vie privée et où vous pouvez trouver des informations sur la façon d’utiliser le modèle d’analyse d’impact sur la vie privée de l’ICO et de la PIA. Vous préférerez peut-être que le modèle d’analyse d’impact sur la protection des données soit un outil en nuage accessible sur n’importe quel appareil ou en ligne et qu’il facilite la collaboration avec d’autres personnes. Sources : 11,11]
Les organisations à la recherche de conseils sur le GDPR et le RGPD les rechercheront souvent et pourront les utiliser pour réaliser les analyses d’impact sur la protection des données nécessaires. Vous ne devez pas formater et mettre en forme votre analyse d’impact sur la vie privée comme le modèle DPIA, mais vous êtes libre de choisir parmi les autres options disponibles pour les modèles d’analyse d’impact sur la vie privée basés sur le cloud et mobiles, tels que PIA ou ICO. Sources : 11,11]
L’objectif principal en utilisant un modèle pour évaluer l’impact sur la protection des données est d’examiner les risques associés à l’utilisation des données par votre organisation. L’EFDP peut vous permettre d’identifier et d’atténuer les risques liés à la protection des données et d’évaluer la faisabilité de votre projet à un stade précoce. Les mêmes outils utilisés pour identifier d’autres risques réglementaires et commerciaux peuvent également servir à évaluer les risques d’un projet en matière de protection des données. Les évaluations d’impact sur la protection des données peuvent utiliser la même approche pour identifier et atténuer les risques liés à la protection des données que d’autres outils de gestion des risques tels que l’EIP et l’ICO, mais tous ces risques ne peuvent pas être éliminés au début d’un nouveau projet ou même dans les premières étapes du cycle de vie du projet (par exemple, avant son achèvement). Protection de la vie privée – risques découlant de nouveaux projets susceptibles d’affecter l’organisation ou les personnes avec lesquelles elle travaille. La gestion de la législation sur les données (DRM) et l’évaluation de l’impact de la protection des données (PRA), toutes deux peuvent être utilisées par les entreprises de prévention des données et de technologie de l’information (PTA) pour identifier et identifier les risques liés à la protection des données. [Sources : 11,10,10,10]
Cependant, il est également important de comprendre pourquoi les évaluations DPIA sont effectuées et quand une évaluation des risques pour la vie privée est nécessaire ou non avant la collecte des données. Sources : 11]
Pour les profanes, cela signifie que lorsque des données personnelles sensibles sont collectées et qu’il existe un risque d’exposition, les stratégies de réduction des risques doivent être évaluées sur la base d’un modèle d’évaluation des risques liés à la protection des données. Les analyses d’impact sur la protection des données sont réalisées lorsque le traitement pourrait entraîner un risque important pour la vie privée des personnes, comme une violation de la vie privée ou une menace pour la sécurité publique. Elles sont généralement réalisées lorsque le traitement entraîne un risque élevé pour la personne concernée. L’idée est de réduire la probabilité du risque spécifique à un niveau acceptable, mais il ne sera pas nécessaire d’éradiquer complètement les risques spécifiques. Sources : 4,8,11,9]
Deuxièmement, s’assurer d’avoir trouvé des moyens de réduire les risques identifiés et leur impact sur les individus. Sources : 11,5]
L’analyse d’impact sur la protection des données n’est pas une procédure requise par le GDPR, mais c’est un outil qui peut être utilisé pour identifier et réduire les risques liés à la protection des données dans le fonctionnement d’un projet ou d’un système. C’est également un outil de gestion des risques qui peut être utilisé lorsqu’on envisage de se conformer aux principes de protection des données. C’est l’un des outils de gestion des risques que vous pouvez utiliser dans votre organisation lorsque vous examinez si vous avez respecté ou non les principes de protection des données et qui est utile pour l’organisation conformément au GDPR. Mais c’est aussi une partie importante de votre processus de gestion des données qui enrichira vos organisations et améliorera votre confiance et votre sécurité générales. [Sources : 11,11,7,7]
L’un des moyens les plus importants d’identifier et d’examiner vos propres efforts de conformité en cours est d’utiliser les évaluations d’impact sur la protection des données (DPIA), qui vous aident à évaluer les nouveaux processus impliquant des données personnelles en montrant que vous avez pris en compte et atténué les risques potentiels qui conduiraient à la non-conformité au GDPR. Une organisation peut vouloir tenir un registre des risques liés à la vie privée qui décrit les risques associés à un projet et évalue sa probabilité d’impact. Sources : 10,1]
Sources:
[0] : https://searchcompliance.techtarget.com/tip/Data-protection-impact-assessment-tips-and-templates
[1] : https://www.csoonline.com/article/3445424/when-and-how-to-write-a-gdpr-dpia.html
[2] : https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/accountability-and-governance/data-protection-impact-assessments/
[3] : https://cacm.acm.org/magazines/2011/8/114936-should-privacy-impact-assessments-be-mandatory
[4] : https://normcyber.com/advisory-notes/data-protection-impact-assessment/
[5] : https://www.oic.qld.gov.au/guidelines/for-government/guidelines-privacy-principles/privacy-compliance/overview-privacy-impact-assessment-process/undertaking-a-privacy-impact-assessment
[6] : https://www.keele.ac.uk/informationgovernance/fortheuniversity/dataprotection/privacybydesign/dataprotectionimpactassessments/
[7] : https://www.mddus.com/advice-and-support/advice-library/gdpr—data-protection-impact-assessments
[8] : https://gdpr-info.eu/issues/privacy-impact-assessment/
[9] : https://resources.infosecinstitute.com/topic/how-to-conduct-a-data-privacy-impact-assessment-in-2018/
[10] : http://www.dataprotection.ie/en/organisations/know-your-obligations/data-protection-impact-assessments
[11] : https://www.airiodion.com/data-protection-impact-assessment/