Gestion de projet : risque et problème

Un plan de gestion des risques du projet est un document qui vous aide à identifier, évaluer et planifier les problèmes potentiels qui peuvent survenir dans un projet. Il sera expliqué les spécificités de la création d’un plan de gestion des risques du projet, puis sera fourni un ensemble de modèles gratuits de plans de gestion des risques du projet que vous pouvez utiliser dès aujourd’hui pour vos propres projets. Sources : 19,19]

Un plan d’atténuation des risques reprend tous les événements à risque identifiés et les mesures que l’équipe de gestion du projet prendra pour réduire ou éliminer les risques. Une fois qu’un gestionnaire de projet a identifié les risques dont il doit se préoccuper, il peut commencer à comprendre comment ces risques peuvent affecter les résultats du projet et ce qu’il pourrait et peut faire pour atténuer leur impact. Le registre des risques est évalué pour déterminer l’importance du risque et si quelque chose doit être fait pour atténuer ou contrôler le risque, ainsi que l’impact de ce risque sur le résultat global du projet. Sources : 3,12,1]

La probabilité estimée ou la probabilité qu’un risque se produise à un moment donné devient le sujet du projet. Hiérarchisation des risques du projet en fonction de la probabilité qu’ils se produisent, de la probabilité qu’ils se produisent et de l’impact du risque s’il se produit. Brainstorming d’un plan pour traiter les facteurs de risque qui peuvent devenir un problème pendant la phase d’exécution d’un projet. Sources : 18,5,14]

Si les chefs de projet ou les superviseurs de projet ont tendance à considérer les risques exclusivement comme une menace, ce n’est pas toujours le cas. Dans le monde réel, le risque est le même : il s’agit d’un événement non planifié qui, s’il se produit, peut affecter l’un des objectifs du projet. Tout ce qui pourrait avoir un impact sur un projet mais qui ne s’est pas encore produit est un risque. Tout ce qui peut avoir un impact sur un projet mais qui ne s’est pas encore produit est un risque. Un risque est un risque ou une opportunité qui peut causer un préjudice et fait partie de la gestion de projet au même titre que tout autre facteur de risque. [Sources : 7,6,10,1]

Si les gestionnaires de projet comprennent l’importance de la gestion des risques, ils peuvent mieux se préparer à y faire face. Pour les projets plus complexes, une équipe de gestion de projet peut dresser une liste d’éléments perçus comme étant à haut risque et susceptibles d’être évalués. Lorsqu’un risque ou un problème futur est abordé par l’équipe, le risque de la gestion de projet peut servir de guide pour le succès ou l’échec à long terme du projet. Les choses peuvent mal tourner rapidement, et ce qui est perçu comme un risque élevé peut causer des problèmes dans un laps de temps très court. Sources : 9,16,3]

Si vous disposez d’un logiciel de gestion de projet qui comprend une base de données des risques et des modifications de sortie, vous pouvez déléguer les articles mis à jour à la personne responsable des risques ou des modifications. En outre, le chef de projet doit attribuer un risque élevé à chaque responsable de risque, dont la responsabilité est d’élaborer un plan de gestion des risques pouvant contenir des mesures correctives. Afin de prendre en compte les positions de risque d’un projet, les risques individuels et le risque global du projet doivent être hiérarchisés et un plan de traitement de chaque risque individuel et du risque global doit être mis en œuvre et exécuté. Sources : 7,20,11]

Le PMI définit un risque de projet comme tout événement ou condition qui, s’il se produit, a un impact sur les objectifs du projet. L’équipe de projet développe alors un plan de réduction des risques qui réduit la probabilité d’un tel événement et, s’il se produit, réduit son impact sur un projet et réduit le risque d’échec. Sources : 2,8]

Si vous êtes chef de projet et que vous voulez un risque minimal et un flux de travail libre, essayez d’intégrer une matrice d’évaluation des risques dans un processus. Au cœur de sa définition, le projet de gestion des risques consiste à développer des stratégies pour prévenir ou minimiser l’impact des menaces perturbatrices sur un projet. La gestion des risques consiste essentiellement à identifier les risques potentiels pour le succès du projet et à développer des stratégies et des procédures pour atténuer ces impacts si ces risques se produisent. [Sources : 9,4,17]

Si un gestionnaire de projet est actuellement confronté à un problème ou à une difficulté, la gestion de projet peut servir de base à un plan de gestion des risques. Il existe un certain nombre de moyens de minimiser ou d’éliminer les problèmes de gestion de projet, et vous pouvez réaliser un plan de gestion des risques en utilisant un outil de gestion de projet comme Planio. [Sources : 19,16,0]

Dans le passé, il s’agissait d’un processus assez informel, une fois qu’il se produisait de lui-même, mais de nombreuses organisations exigent désormais que les gestionnaires de projet intègrent un plan de gestion des risques dans leur plan de projet dès le premier jour du projet. Le plan de gestion des risques est, pour le dire aussi simplement que possible, un document utilisé par un chef de projet pour identifier les risques liés au projet, évaluer ce qu’il advient des projets, puis définir une réponse. Un rapport sur les risques du projet n’est pas la même chose qu’un « registre des risques du projet », mais il contient une liste des risques potentiels pour chaque projet identifié, alors que le « rapport sur les risques » ne contient généralement que les risques importants pour la direction générale. L’évaluation des risques d’un projet se fait avec toutes les parties concernées par une liste de risques. Ainsi, plus vous prévoyez certains événements à l’avance, moins les risques associés ont tendance à être probables. Sources : 5,19,15,13]

Sources :

[0] : https://staragile.com/blog/difference-between-risk-and-issue
[1] : https://www.northeastern.edu/graduate/blog/project-risk-management/
[2] : https://opentextbc.ca/projectmanagement/chapter/chapter-4-framework-for-project-management-project-management/
[3] : https://2012books.lardbucket.org/books/beginning-project-management-v1.1/s13-managing-project-risk.html
[4] : https://www.parallelprojecttraining.com/whats-difference-risk-management-issue-management/
[5] : https://www.clarizen.com/whats-the-difference-between-managing-a-risk-and-managing-an-issue/
[6] : https://pmstudycircle.com/2012/02/risk-vs-uncertainty/
[7] : https://www.girlsguidetopm.com/raid-in-project-management/
[8] : https://www.pmis-consulting.com/example-project-risks-good-and-bad-practice/
[9] : https://status.net/articles/project-risk-management-benefits-challenges/
[10] : https://www.thebalancecareers.com/three-critical-project-management-terms-to-know-2276111
[11] : https://www.mpug.com/fundamentals-of-project-risk-management-framework/
[12] : https://industrialaudit.com/risk-mitigation/
[13] : https://www.mdcsystems.com/risk-management-recognizing-and-prioritizing-project-risks/
[14] : https://continuingprofessionaldevelopment.org/key-elements-project-risk-register-template/
[15] : https://www.fool.com/the-blueprint/risk-breakdown-structure/
[16] : http://www.differencebetween.net/business/management-business/difference-between-issue-and-risk-project-management/
[17] : https://www.ntaskmanager.com/blog/risk-assessment-matrix/
[18] : https://www.softwareadvice.com/resources/project-risk-management-tools/
[19] : https://plan.io/blog/risk-management/
[20] : https://www.pmoadvisory.com/blog/everything-about-project-risk-management-and-pmi-rmp/