Une directive de gouvernance des données est un ensemble de directives qui peuvent être utilisées pour s’assurer que les données sont gérées correctement et de manière cohérente. Essentiellement, le processus politique est la façon dont une organisation, son conseil d’administration et ses employés adhèrent aux documents et aux règlements qui les régissent. Les procédures reflètent généralement les normes de gouvernance et de fonctionnement, fournissent des orientations spécifiques pour la prise de décision et expliquent comment les mesures politiques sont mises en œuvre. Sources : 14,15,13]
Une politique de gouvernance d’entreprise affecte les activités commerciales, tandis que la politique d’entreprise détermine le comportement des employés individuels. La gouvernance des données peut être définie comme un processus de gestion des données d’une organisation, de ses employés et de leur utilisation. Elle peut également être réalisée sur la base de politiques qui contrôlent également les cas d’utilisation des données et les politiques d’utilisation de la même organisation. Afin de gérer efficacement les principes de la gestion des données, il faut créer un ensemble de directives, de lignes directrices et d’orientations pour la gestion et l’utilisation des données dans l’organisation. [Sources : 7,1,14]
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Le groupe, qui est composé de décideurs et d’autres propriétaires de données, est appelé Conseil de gouvernance des données (CGD) ou Comité de gouvernance des données. C – Les cadres supérieurs sont désignés comme directeur général (CFO), directeur de l’information, directeur de la technologie et directeur des données. Bien que ces dirigeants soient responsables des rôles existants de l’équipe de gestion des données et de la gestion des données, ils ont également la responsabilité d’aligner avec succès le système de gestion de l’information, y compris la technologie, les processus et les personnes, avec les objectifs stratégiques et commerciaux globaux de l’organisation. Afin de mettre en œuvre une politique de gouvernance des données, un conseil de gestion des données doit identifier le rôle de ses membres dans la gestion et l’application des directives énoncées dans la directive. Le comité de gouvernance des données est l’organe de supervision qui approuve et dirige les actions des équipes de gouvernance et des gestionnaires. Sources : 10,12,14,12]
Un cadre de gouvernance bien développé, documenté dans un manuel de politique écrite, profite à la nation, à la communauté et à l’organisation. Une stratégie de gouvernance des données est un ensemble de directives qui garantissent que les stocks de données sont gérés et utilisés de manière cohérente. Elle comprend une équipe de gouvernance qui collabore à l’élaboration d’un cadre de gestion des données de l’organisation, les procédures de mise en œuvre et d’application étant principalement assurées par les responsables de la protection des données. En tant que responsable de la gouvernance des données, vous déterminez comment traiter les données classées secrètes et comment elles doivent être réglementées, qu’elles soient secrètes ou non. [Sources : 6,9,1,17]
Dans le contexte d’une bonne documentation sur la cybersécurité et la protection des données, les politiques et les normes sont des éléments clés pour construire une structure de gouvernance solide qui utilise une approche intégrée pour répondre aux besoins. Les stratégies de gouvernance constituent la base d’une stratégie de gouvernance plus large et vous permettent de définir clairement comment la gouvernance est mise en œuvre. Elles sont hiérarchisées, structurées et organisées de telle sorte qu’elles font partie du cadre global de gouvernance plutôt que d’être construites seules. Sources : 14,18]
La gouvernance d’entreprise, quant à elle, fait référence à la gestion des activités courantes d’une organisation en suivant les règles et les pratiques établies au niveau de la direction. Peu importe à quoi ressemble la gestion dans les opérations quotidiennes, la gouvernance dépend davantage de ce que l’organisation aspire à faire et à être. La différence est spécifique et claire, elle prend la forme d’une stratégie de gouvernance, d’une politique et de normes, et pas seulement d’une stratégie de gestion. Les clients et les organisations qui souhaitent mettre en œuvre des stratégies de gouvernance multicloud doivent reconnaître et maîtriser cette différence afin de parvenir à une gouvernance cohérente. Sources : 11,16,19,5]
En termes simples, la gouvernance et la gestion des données signifient des données de meilleure qualité, plus propres et plus légères, ce qui permet une meilleure analyse, une meilleure prise de décision et de meilleurs résultats. La gestion des données est la ligne directrice qui détermine l’exécution, mais au bout du compte, il ne s’agit pas d’exécution. [Sources : 0,1]
Lorsque la confusion s’installe, lorsque vous pensez à la gestion des documents et à la gouvernance de l’information, rappelez-vous que la gouvernance, comme le mot l’indique, est l’organe directeur où se trouvent les informations, et non les données elles-mêmes. Il vient du mot gouverner, qui signifie contrôler les actions d’un groupe dans l’intérêt de l’ensemble. Sources : 2,7]
La gouvernance d’entreprise est importante car elle crée un système de règles et de pratiques qui déterminent le mode de fonctionnement d’une entreprise et la manière dont elle s’aligne sur les intérêts de ses parties prenantes. La gouvernance désigne les politiques et les procédures mises en place pour garantir qu’une entreprise fonctionne dans le respect de la loi. Plus précisément, la gouvernance fait référence aux règles, contrôles, politiques et décisions qui dictent le comportement des entreprises. La gouvernance diffère de la gestion d’entreprise en ce qu’elle vise principalement à protéger l’entreprise, alors que la gestion vise plutôt sa croissance. Sources : 3,7,3,7]
Sources :
- [0] : https://www.matillion.com/resources/blog/data-governance-vs-data-management-key-differences
- 1] : https://www.dqlabs.ai/blog/data-management-vs-data-governance/
- [2] : https://filetrail.com/information-governance-vs-records-management/
- [3] : https://www.investopedia.com/terms/c/corporategovernance.asp
- [4] : https://www.amcnposolutions.com/comparing-3-models-traditional-carver-and-complementary/
- [5] : https://www.termscompared.com/corporate-governance-vs-management/
- [6] : https://iapp.org/news/a/what-lives-between-data-privacy-and-data-governance-better-compliance/
- [7] : https://smallbusiness.chron.com/difference-between-corporate-governance-corporate-management-61799.html
- [8] : https://www.bmc.com/blogs/governance-vs-management/
- [9] : https://cloud.netapp.com/blog/data-governance-roles-policies-and-challenges-1
- [10] : https://www.sibenco.com/information-governance-and-data-governance/
- [11] : https://blogs.gartner.com/marco-meinardi/2020/12/07/governance-policy-management-differences-aws-azure-gcp/
- [12] : https://searchcompliance.techtarget.com/definition/Data-governance-policy
- [13] : http://literacybasics.ca/board-governance/governance-structures/
- [14] : https://www.imperva.com/learn/data-security/data-governance/
- [15] : https://www.effectivegovernance.com.au/page/knowledge-centre/news-articles/do-you-need-a-policy-on-policies
- [16] : https://www.boardeffect.com/blog/difference-between-governance-management/
- [17] : https://toolkit.aigi.com.au/toolkit/6-3-policies-for-organisations
- [18] : https://www.complianceforge.com/word-crimes/policy-vs-standard-vs-control-vs-procedure
- [19] : https://techtalk.gfi.com/the-governance-compliance-relationship-strategy-and-tactics/