Les départements ou sites individuels ne doivent jamais installer de logiciels sur leurs machines, et les logiciels de gestion de la conformité doivent surveiller et coordonner les étapes afin que les responsables de la conformité puissent comprendre dans quelle mesure le processus fonctionne réellement. Vous devez vous assurer que le logiciel est conforme au GDPR, même s’il n’est pas approuvé dans votre organisation informatique, car il doit respecter le règlement général sur la protection des données de l’UE et d’autres règles européennes. Si un responsable de la conformité peut faire une partie du travail avec les logiciels, toutes les tâches de conformité doivent être suivies et cataloguées. Les gestionnaires d’actifs logiciels doivent être suivis de la même manière que les autres outils de gestion des actifs, tels que les logiciels de suivi des actifs. Sources : 15,11,17,17]
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Lors du développement d’une application SaaS basée sur le cloud, il est important de décider quels outils logiciels utiliser et dans quelle langue l’application peut être créée. Sources : 14]
La liste de contrôle de la conformité au GDPR pour le développement de logiciels peut être utilisée pour s’élever au-dessus de la concurrence et créer une niche sur un marché en mutation. Le logiciel de conformité de Thomson Reuters est doté de la capacité de suivre les changements de conformité et les modifications de la réglementation afin de s’assurer que vous mettez en œuvre les changements de conformité le plus rapidement possible et que vous vous protégez de toutes les formes de risques commerciaux. Sources : 0,12]
Pour vous aider à développer une solution sécurisée, nous avons élaboré une liste de contrôle complète des exigences de conformité pour les applications logicielles. Il s’agit notamment de définir les exigences de sécurité dès le début du cycle de vie du développement logiciel et d’évaluer ensuite les exigences de conformité. Si vous êtes déterminé à rendre vos applications logicielles conformes à la loi HIPAA, utilisez cette liste de contrôle comme base et veillez à ce que toutes les exigences soient abordées de manière claire et concise, conformément aux exigences du ministère américain de la santé et des services sociaux. Par exemple, pour assurer la conformité du logiciel, vous devez créer certains documents et ajouter des tests de sécurité. [Sources : 3,1,16,7]
Un audit des licences logicielles est réalisé lorsqu’un de vos fournisseurs de logiciels souhaite comparer le nombre de licences logicielles que votre entreprise a achetées avec le nombre de licences actuellement installées sur vos ordinateurs. Grâce à notre outil d’audit des licences logicielles, vous pouvez configurer votre conformité en matière de licences logicielles de manière à être informé d’un audit logiciel. Ce rapport vous donne un aperçu complet de l’état de conformité de toutes vos applications et de leur conformité à la loi. Sources : 8,11,8]
Pour résoudre d’autres problèmes de conformité lorsque le cadre de conformité est suffisamment détaillé pour identifier les activités de contrôle, les équipes de DevSecOps peuvent mettre en place des procédures inspirées qui aident les développeurs à télécharger le code conforme plus tôt dans le SDLC et à le résoudre avant que l’application ne soit terminée. Dans la mesure du possible, les tests peuvent être automatisés pour garantir que les contrôles et les activités réalisés par la conformité sont itératifs. Sources : 19,13]
Bien sûr, les programmes de conformité des entreprises vont bien au-delà des logiciels, et les entreprises de certains secteurs peuvent même ne pas avoir besoin de logiciels pour répondre aux exigences de conformité. Si la conformité informatique doit garantir qu’une application répond aux exigences de la période de renouvellement de sa licence, un aspect de celle-ci peut influencer le travail de développement. Par exemple, les fonctions de mesure des logiciels peuvent bénéficier du fait de savoir si une application logicielle particulière peut vous aider ou non lors de la prochaine période de renouvellement de la licence. [Sources : 8,9,19]
L’interface utilisateur d’une application logicielle HIPAA peut être limitée à une nécessité absolue, ce qui rend difficile la vérification, l’enregistrement et la conformité à Javascript – une interface utilisateur qui peut utiliser la mise en cache locale du navigateur. L’UX / UI n’a peut-être rien à voir avec la conformité, mais la façon dont les utilisateurs accèdent à une application, la digèrent et l’utilisent, et comment ils la digèrent, affecte la façon dont l’UX ou l’UI pourrait affecter la conformité. Sources : 5,5]
L’automatisation exige l’efficacité, et un logiciel de gestion de la conformité approprié permet d’économiser du temps, de l’énergie et de l’argent afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est le plus important : vos efforts de conformité. Un logiciel de conformité est un investissement rentable car il organise les tâches de conformité auxquelles votre entreprise est confrontée et génère des données sur les efforts de conformité pour évaluer les risques. Sources : 17,0]
Sources :
- [0] : https://financesonline.com/what-is-compliance-management-software-analysis-of-features-benefits-and-pricing/
- 1] : https://it.umich.edu/information-technology-policies/general-policies/DS-18
- 2] : https://www.corecls.com/news-events/implementing-technology-as-part-of-a-compliance-program
- [3] : https://light-it.net/blog/hipaa-compliance-checklist-for-software/
- [4] : https://www.merixstudio.com/blog/gdpr-compliance-checklist/
- [5] : https://technologyrivers.com/blog/hipaa-compliance-and-software-development/
- [6] : https://www.dataductus.com/industries/pharmaceutical-medical-device/
- [7] : https://www.thirdrocktechkno.com/blog/complete-hipaa-compliance-checklist-for-software-development
- [8] : https://www.manageengine.com/products/desktop-central/software-license-management.html
- [9] : https://www.softwareadvice.com/compliance/
- [10] : https://www.truevault.com/solutions/hipaa-compliance
- [11] : https://www.cherwell.com/library/blog/software-license-compliance/
- [12] : https://www.mindk.com/blog/how-to-make-your-software-gdpr-compliant/
- [13] : https://devops.com/software-compliance-teams-can-learn-a-lot-from-devsecops/
- [14] : https://www.cisin.com/coffee-break/Enterprise/what-kind-of-compliance-or-standards-to-be-adhered-to-or-followed-while-building-cloud-based-saas-application.html
- [15] : https://7t.co/blog/how-to-ensure-gdpr-compliance-for-software-development-projects/
- [16] : https://www.synopsys.com/blogs/software-security/software-standards-compliance/
- [17] : https://www.ganintegrity.com/blog/what-is-compliance-management-software/
- [18] : https://preppio.com/who-needs-compliance-software-you-do/
- [19] : https://www.red-gate.com/simple-talk/opinion/opinion-pieces/it-compliance-and-software-development/
- [20] : https://www.pcicomplianceguide.org/pci-dss-requirement-secure-software-application-development/