Il examine quatre erreurs courantes que les équipes de développement commettent sur la voie de la conformité des logiciels, en évitant les normes industrielles, en évitant la réglementation, en restant dans l’actualité et en éloignant les régulateurs. Lors de la sélection d’un système logiciel, vous devez veiller à évaluer les exigences de conformité, le modèle d’entreprise et les exigences du système de l’entreprise. Évitez la norme industrielle et adoptez des systèmes logiciels qui vous conviennent et répondent à vos besoins, tels que les dernières et meilleures fonctions de sécurité, de conformité, de confidentialité et de sécurité. Sources : 10,3,17]
La plupart des systèmes de paie, par exemple, ont des fonctions de conformité intégrées, mais les entreprises opérant dans des secteurs très réglementés sont susceptibles d’avoir besoin de fonctions plus spécifiques au secteur. Le dernier facteur qui détermine si une application médicale doit être conforme à l’HIPAA est le type de technologie utilisé et le fait que le logiciel réponde ou non aux normes. Lorsque vous évaluez un logiciel de conformité, recherchez les exigences de conformité les plus récentes et les plus récentes pour l’industrie dans laquelle vous vous trouvez. Un autre élément commun est qu’il peut varier considérablement d’un fournisseur de solutions à l’autre. [Sources : 9,2,16]
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Il y aura également des règles ou des normes auxquelles votre entreprise devra se conformer, comme les normes HIPAA et d’autres exigences réglementaires, ainsi que d’autres exigences. Sources : 14,18]
Un logiciel de gestion de la conformité est exactement ce que son nom suggère, un logiciel qui vous aide à gérer les tâches de conformité de votre entreprise. En termes simples, un logiciel de gestion de la conformité est une plateforme virtuelle et des outils qui aident une entreprise à savoir quelles règles et réglementations s’appliquent à elle, comment elle peut mettre en œuvre des politiques pour se conformer à ces règles, et ce qu’elle doit faire pour éviter la non-conformité. Un bon exemple de logiciel de gestion de la conformité sont les outils de conformité tels que Compliance Manager, Compliance Toolkit ou Compliance Database. Le logiciel de gestion de la conformité est le type de logiciel de conformité le plus couramment utilisé sur le marché aujourd’hui. Sources : 6,15,17]
Les logiciels de conformité couvrent un large éventail de questions de conformité dans l’industrie du logiciel, notamment la sécurité, la protection des données, la conformité réglementaire et d’autres questions connexes. L’un des aspects de la conformité informatique influence le travail de développement, car il est conçu pour garantir que l’application répond à toutes les exigences des politiques de conformité, des règles, des règlements et des meilleures pratiques de l’entreprise. Pour répondre à ces exigences, qui sont également des meilleures pratiques éprouvées, il est nécessaire de suivre toutes les exigences du code, du logiciel et des artefacts de vérification pendant le processus de développement. Sources : 3,7,5]
Bien que les responsables de la conformité puissent faire ce travail avec un logiciel, les tâches de conformité doivent être surveillées et cataloguées. Le logiciel de gestion de la conformité peut surveiller et coordonner toutes ces étapes afin que l’agent de conformité puisse comprendre comment le processus fonctionne réellement. [Sources : 15,15]
Les logiciels de conformité aideront les organisations à réguler et à maintenir les connaissances en matière de conformité et à les rassembler sur une plateforme unique. Un logiciel de conformité qui non seulement aide l’organisation avec la réglementation, mais aussi la maintient. [Sources : 0]
Le logiciel aidera également à affiner et à améliorer les processus d’entreprise, comme la création de certains documents, le complément des tests de sécurité et la création de logiciels pour assurer la conformité à ces normes. Les solutions logicielles de conformité ne sont pas seulement conçues pour se concentrer sur la conformité de l’organisation aux nouvelles règles, ce qui n’est pas conforme aux nouvelles règles. La conséquence est qu’il y a un risque de révision de la procédure. En introduisant un logiciel qui place la conformité au cœur du processus opérationnel des sciences de la vie, les entreprises peuvent se conformer aux exigences réglementaires. [Sources : 0,8,10]
Vérifiez si le fournisseur de logiciels de conformité que vous souhaitez adopter prend les bonnes mesures de sécurité pour protéger vos données contre toute violation. Recherchez des fournisseurs de logiciels qui proposent des experts en conformité capables de répondre aux questions HIPAA et d’évaluer les progrès de votre programme de conformité. Sources : 1,4]
Les logiciels de conformité permettent aux entrepreneurs de s’assurer que leurs employés respectent les normes et réglementations professionnelles. Il existe un large éventail de fournisseurs de logiciels qui vous aident à respecter les normes de codage et de test des logiciels et les exigences de conformité. Sources : 12,10]
Alors que les entreprises sont confrontées à un nombre croissant de lois réglementaires, les organisations qui disposent du bon logiciel pour s’y conformer et éviter de lourdes amendes s’assurent de respecter les nouvelles règles. Les logiciels de conformité juridique vous aident non seulement à faire face aux longues exigences réglementaires, mais aussi à augmenter la productivité de vos entreprises. Un bon logiciel de gestion de la conformité permettra de réduire le nombre de tâches liées au respect des exigences réglementaires, comme la conformité aux lois sur la protection des données. Dans le secteur des logiciels, vous trouverez un large éventail de solutions de conformité proposées par les éditeurs de logiciels les plus populaires tels qu’Oracle, Microsoft et IBM. [Sources : 11,4,3,0]
Bien sûr, les programmes de conformité des entreprises vont bien au-delà des logiciels, et les entreprises de certains secteurs peuvent même ne pas avoir besoin de logiciels pour répondre aux exigences de conformité. Cependant, il existe des systèmes logiciels de conformité qui peuvent être bénéfiques à toute entreprise, qu’il s’agisse d’une petite entreprise, d’une grande entreprise ou même d’une entreprise multimilliardaire. Sources : 13,17]
Sources :
- [0] : https://www.softwaresuggest.com/us/compliance-management-software
- 1] : https://www.hipaajournal.com/hipaa-compliance-software/
- [2] : https://cllax.com/top-10-regulatory-compliance-software.html
- [3] : https://www.ziflow.com/blog/compliance-software
- [4] : https://www.getmaintainx.com/best-compliance-software/
- [5] : https://www.embedded.com/software-standards-compliance-101-using-a-formal-requirements-capture-process/
- [6] : https://www.predictiveanalyticstoday.com/top-compliance-management-software/
- [7] : https://www.red-gate.com/simple-talk/opinion/opinion-pieces/it-compliance-and-software-development/
- [8] : https://www.qualio.com/blog/understanding-the-growing-need-for-product-compliance-software-in-the-life-sciences-industry
- [9] : https://www.accountablehq.com/post/hipaa-and-software-development
- [10] : https://www.synopsys.com/blogs/software-security/software-standards-compliance/
- [11] : https://insights.truyo.com/choosing-a-compliance-management-software-how-to-pick-the-right-one
- [12] : https://peoplemanagingpeople.com/topics/what-is-ethics-and-compliance-software/
- [13] : https://www.softwareadvice.com/compliance/
- [14] : https://tallyfy.com/what-is-compliance-management/
- [15] : https://www.ganintegrity.com/blog/what-is-compliance-management-software/
- [16] : https://technologyadvice.com/blog/information-technology/how-it-can-support-corporate-compliance-program/
- [17] : https://corporatecompliancehq.org/best-corporate-compliance-software/
- 18] : https://www.threatstack.com/blog/how-saas-companies-can-build-a-compliance-roadmap