L’objectif d’un programme de conformité d’entreprise est de garantir que toutes les lois et réglementations s’appliquent à votre organisation. Cette définition simple est presque évidente, mais la gestion de la conformité, souvent appelée conformité ou gestion des risques, consiste à appliquer la loi ou la réglementation à l’organisation, et non l’inverse. Un cadre de conformité fait référence aux politiques et aux lignes directrices qui traitent de la manière dont une organisation peut se conformer aux règlements de conformité. La formation à la conformité est un programme formel qui traite des politiques, des procédures et des mesures qui aident les organisations à se conformer à certaines lois, à certains règlements ou aux deux. Sources : 9,3,1,21]
Un programme de conformité d’entreprise efficace montre que votre organisation est consciente de la règle de droit qui s’applique à elle et prend des mesures raisonnables et honnêtes pour rester du bon côté. Ce faisant, votre entreprise crée une forte culture de conformité qui respecte les règles et les attentes. Une forte conformité peut être une source indirecte de revenus qui maintient la bonne réputation d’une entreprise. Sources : 1,17,6]
Découvrez nos solutions sans obligation d’achat
Des politiques et des procédures d’entreprise solides et clairement définies peuvent aider les propriétaires d’entreprise à éviter toutes les difficultés et les problèmes juridiques qui peuvent découler de la non-conformité. Sources : 18]
Des informations personnalisées peuvent vous aider à identifier rapidement les problèmes de conformité ou les vulnérabilités, les systèmes concernés et l’impact auquel vous pouvez vous attendre. Des informations adaptées à vous et à votre environnement peuvent vous aider à identifier plus rapidement les problèmes de conformité, comme une faille de sécurité qui entraîne des frais ou des retards, ou à savoir si un système est affecté. Les applications d’IA peuvent également aider les entreprises à assurer la conformité en surveillant constamment les sources de conformité et en informant les responsables des changements de règles. Une surveillance quotidienne peut aider à vérifier la conformité et à avertir les propriétaires des vulnérabilités, ainsi que de l’impact potentiel de ces dernières, des frais et des retards. Données : Des informations personnalisées, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’environnement, peuvent vous aider à identifier plus rapidement les problèmes de conformité et les vulnérabilités, ainsi que les réseaux, serveurs, bases de données, applications, systèmes, etc. qui vous concernent ou l’impact que vous pouvez attendre sur votre activité et l’impact potentiel. [Sources : 13,5,5,5]
En vous aidant à concevoir les politiques et procédures de votre entreprise, vous pouvez contribuer à rationaliser vos politiques de conformité, ce qui vous permet également de les renforcer grâce à la formation. Sources : 14,19]
Vous voulez voir ce que votre entreprise fait, pourquoi cela ne fonctionne pas, et quelles sont les fonctionnalités de votre système de gestion de la conformité qui contribuent à améliorer vos processus dépassés. Ce qu’est un logiciel de conformité, ce qu’il fait et si cela signifie que vous en avez besoin ou non. [Sources : 15,14,22]
Comment devez-vous planifier la communication et la formation des parties prenantes concernées concernant vos obligations légales et de conformité existantes, tout en soulignant l’importance de maintenir la culture et la bonne image de votre entreprise dans les moments difficiles ? Sources : 20]
Si vous cherchez un moyen plus efficace de respecter les règles, vous devriez essayer cette stratégie. Si la conformité et le risque doivent aller de pair, les entreprises doivent également envisager de mettre en œuvre une stratégie qui contribue à améliorer l’échange d’informations entre les trois disciplines. Communiquer avec la conformité permet d’éliminer les points douloureux les plus courants liés au respect des politiques internes et des exigences réglementaires et de conformité. L’automatisation des processus de gestion des tâches grâce à un logiciel de conformité vous aidera à améliorer les performances globales en maintenant votre entreprise organisée et dans les temps. Sources : 10,23,14,12]
Prenons l’exemple d’une entreprise qui a longtemps eu du mal à faire face aux efforts nécessaires pour répondre aux diverses obligations fiscales et demandes de conformité. Sources : 2]
Des facteurs externes peuvent également influencer la conformité, et l’utilisation de politiques de communication et de conformité pour identifier et gérer les risques potentiels par le biais de risques juridiques peut aider à minimiser ces risques avant qu’ils ne nuisent aux opérations commerciales. Par exemple, le comportement des employés des petites entreprises peut soulever un certain nombre de problèmes liés à la conformité du personnel. Les entreprises doivent relever des défis pour suivre l’évolution des lois et des réglementations et pour lutter contre le harcèlement et la discrimination sur le lieu de travail. Être conscient de ce type de problèmes peut non seulement contribuer à protéger les employés du danger, mais aussi aider les organisations à survivre à d’éventuelles actions. Sources : 16,16,8,23]
Un processus de conformité bien défini peut réduire le risque de violations et de conséquences. Considérer la conformité comme un processus permanent peut changer la culture d’entreprise et rendre les employés plus conscients de leur responsabilité envers leur employeur. La formation des employés peut également constituer un grand pas vers une culture de conformité qui aide chaque employé de l’entreprise à comprendre ce que l’on attend de lui et de son entreprise. [Sources : 3,11,0]
C’est pourquoi les entreprises doivent commencer à mettre en œuvre des solutions de gestion de la conformité qui les aident à répondre à leurs exigences réglementaires. De l’admission à l’enquête, les systèmes de gestion des dossiers peuvent aider à détecter les problèmes à un stade précoce et à utiliser les données pour lutter contre la fraude sur le lieu de travail. Ce type de conformité peut également être associé à l’utilisation de technologies telles que les logiciels de conformité et l’analyse des données, ce qui peut faciliter le suivi des réglementations par les entreprises et le respect des réglementations imposées par le gouvernement. Les lois et règlements pertinents exigent une trace écrite appropriée pour les rapports, et ce logiciel peut aider les entreprises à suivre toutes les règles, règlements, politiques et lois qu’elles ont dû suivre. Améliorez la politique de votre entreprise afin de vous conformer à toutes les règles sur lesquelles les lois et réglementations pertinentes doivent faire rapport. [Sources : 4,22,7,4]
Sources :
- [0] : https://hyperproof.io/resource/new-compliance-officer-playbook/
- 1] : https://www.ganintegrity.com/blog/corporate-compliance-program/
- [2] : https://www.strategy-business.com/article/The-hidden-value-in-getting-compliance-right?gko=67b80
- [3] : https://techbeacon.com/security/heres-better-way-do-compliance-risk-management
- [4] : https://blog.whistleblowersecurity.com/blog/7-compliance-solutions-for-your-business
- [5] : https://www.redhat.com/en/topics/management/what-is-compliance-management
- [6] : https://www.corecls.com/news-events/creating-a-strong-culture-of-compliance
- [7] : https://learn.g2.com/compliance-101-the-basics-of-compliance-and-how-it-affects-you
- [8] : https://peopleelement.com/tips-managing-compliance-issues/
- [9] : https://inquisiq.com/how-can-a-learning-management-system-help-with-compliance-and-regulatory-training/
- [10] : https://www.cshub.com/security-strategy/articles/the-role-of-cyber-security-in-compliance
- [11] : https://www.bizlibrary.com/blog/compliance-safety/compliance-training-with-culture/
- [12] : https://www.americanexpress.com/en-us/business/trends-and-insights/articles/5-ways-help-ensure-company-regulatory-compliance/
- [13] : https://www.forbes.com/sites/cognitiveworld/2019/07/22/why-regulatory-compliance-can-be-complicated-and-how-ai-can-simplify-it/
- [14] : https://insights.truyo.com/choosing-a-compliance-management-software-how-to-pick-the-right-one
- [15] : https://www.skillcast.com/blog/10-ways-boost-compliance
- [16] : https://www.businessnewsdaily.com/15985-small-business-hr-compliance.html
- [17] : https://www.smart-ria.com/blog/how-a-culture-of-compliance-can-help-your-firm/
- [18] : https://www.macmainlaw.com/2019/07/10/importance-compliance-workforce/
- [19] : https://genesishrsolutions.com/peo-blog/how-to-ensure-compliance-in-the-workplace/
- [20] : https://www.pillsburylaw.com/en/news-and-insights/new-compliance-issues-covid-19.html