Une évaluation des incidences sur la vie privée est-elle obligatoire ?

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Une analyse d’impact sur la protection des données (AIPD) peut être définie comme un outil de gestion des risques et aide les organisations à identifier, évaluer et minimiser l’impact potentiel d’un projet sur la vie privée de leurs utilisateurs et de leurs données. Dans cet article : qu’est ce qu’une analyse d’impact sur la vie privée et comment elle fonctionne. Une évaluation d’impact sur la vie privée est une évaluation systématique qui identifie les impacts du projet et formule des recommandations pour gérer, minimiser ou éliminer ces impacts. Sources : 2,8,15]

L’évaluation d’impact sur la protection des données (DPIA), également connue sous le nom d’évaluation d’impact sur la protection des données (PIA), est le type d’évaluation de la protection des données le plus courant dans l’UE dans laquelle le GDPR est appliqué, et est connue sous le nom d’évaluation d’impact sur la protection des données (DPIA). Il s’agit d’une évaluation de l’impact potentiel d’un projet sur la vie privée des utilisateurs et leurs données. Sources : 16,2]

Bien que la politique de confidentialité soit le type d’évaluation de la protection des données le plus courant dans l’UE en vertu du GDPR, les équipes de protection des données et de gestion des risques ont tendance à la confondre avec le même type d’évaluation qu’elle. Ci-dessous; comment vous pouvez déterminer quand vous devez mener une DPIA et comment la suivre à travers une évaluation de l’impact sur la vie privée. Réaliser une évaluation d’impact sur la protection des données pour un projet, tel qu’un nouveau projet de collecte de données ou l’extension du centre de données d’une entreprise, peut être une tâche complexe et difficile. Il existe un certain nombre d’outils en ligne couramment utilisés pour évaluer l’impact potentiel sur la vie privée des utilisateurs et sur leurs données et la manière dont ils affectent la vie privée des utilisateurs. [Sources : 4,9,10,0]

Par exemple, l’introduction d’une évaluation d’impact sur la vie privée (PIA) par le Bureau du Commissaire à l’information (ICO) est une excellente approche. Les évaluations d’impact sur la protection des données peuvent être utilisées pour identifier et atténuer les risques liés à la protection des données – risques qui peuvent découler d’un nouveau projet et affecter l’organisation ou les personnes avec lesquelles elle traite. Actuellement, l’évaluation d’impact sur la protection des données de l’ICO indique qu’une « PIA » est une approche de la protection des données visant à prendre en compte l’impact des nouveaux projets de collecte de données sur la vie privée des utilisateurs et la protection de leurs données. Vous pouvez effectuer l’analyse à l’aide d’un outil d’analyse des données tel que le Data Impact Analysis Tool (DAT) ou le Privacy Assessment Tool. [Sources : 1,16,3,7]

Le GDPR exige en fait une analyse d’impact sur la protection des données et l’impose à toutes les organisations. Les systèmes informatiques de collecte d’informations électroniques évalués par un sous-ensemble de HHS-PIA et PII uniquement pour les employés ou les contractants directs de HHS. La directive les définit comme  » ceux qui collectent, stockent, traitent, utilisent ou stockent de toute autre manière des données en vue de les collecter, de les traiter et de les traiter « . [Sources : 6,7,7]

Le processus d’EIP est mené pour identifier les risques pour la vie privée et la sécurité des systèmes d’information électroniques qui sont maintenus et diffusés, pour identifier et évaluer les garanties et les procédures alternatives pour réduire le risque de violation des données, de vol de données ou d’informations collectées sous une forme identifiable. La mise en œuvre d’un Pia aide les écoles à identifier la vie privée, la sécurité et les risques, à évaluer la conformité avec la loi sur la protection des données et les droits civils (PIPA) et à documenter toute mesure nécessaire ou indispensable pour réduire les risques identifiés. Sources : 13,12]

Si vous souhaitez faire le premier pas, veuillez remplir un module d’évaluation de la protection de la vie privée (PIA) pour le programme de protection de la vie privée de votre école. Avant d’adhérer au programme de protection de la vie privée, vous pouvez effectuer une évaluation de l’impact sur la vie privée en travaillant pour remplir le module d’évaluation de l’impact sur la vie privée. Les évaluations d’impact sur la protection des données peuvent être réalisées avant de participer au programme de protection des données ou avant de travailler pour une entreprise privée qui a déjà une expérience des modules d’évaluation des impacts sur la vie privée. Avant de participer à un programme de protection des données, réalisez une évaluation de l’impact sur la vie privée ou travaillez pour une entreprise indépendante ayant l’expérience et l’expertise de modules d’analyse de l’impact sur la vie privée pour les entreprises privées. Sources : 2,2,2]

Il s’agit d’un projet à haut risque et qu’une EFVP sera probablement nécessaire. Une EFVP est nécessaire lorsque le projet présente un risque important pour la confidentialité de vos renseignements personnels, comme l’utilisation de renseignements personnels ou la divulgation de renseignements privés. Sources : 15,14]

Si l’activité de traitement est susceptible d’entraîner un risque élevé pour les droits d’une personne, l’organisation doit procéder à une analyse d’impact sur la protection des données (AIPD). Si le projet ne traite pas vos informations personnelles et ne propose pas de changements aux pratiques existantes de traitement de l’information, par exemple lorsque les pratiques de protection de la vie privée ont été précédemment évaluées et jugées appropriées, alors aucune EFDP n’est nécessaire. Dans ce cas, je recommanderais que l’évaluation de l’impact sur la protection des données soit réalisée avant que des mises à jour ou des changements majeurs ne soient effectués. Sources : 11,5,8]

Si vous souhaitez réaliser une évaluation d’impact sur la vie privée, veuillez cliquer ici pour en savoir plus sur les ressources pour un projet d’apprentissage en ligne. Vous pourrez ainsi modifier la manière dont vous collectez, utilisez et partagez vos informations personnelles sur des projets qui font déjà l’objet d’une analyse d’impact sur la protection des données. Si vous cherchez plus d’informations sur la réalisation d’une évaluation d’impact sur la protection des données (PIA) pour un projet de traitement des données, comme les projets d’apprentissage, vous pouvez lire cette ressource ici. Sources : 0,15,15]

Sources:

[0] : https://www2.gov.bc.ca/gov/content/governments/services-for-government/information-management-technology/privacy/privacy-impact-assessments
[1] : http://www.dataprotection.ie/en/organisations/know-your-obligations/data-protection-impact-assessments
[2] : https://www.michalsons.com/focus-areas/privacy-and-data-protection/privacy-data-protection-impact-assessment
[3] : https://www.linkedin.com/pulse/gdpr-data-privacy-impact-assessments-dpia-marcus-dempsey
[4] : https://blog.focal-point.com/understanding-the-differences-between-pias-and-the-gdprs-dpias
[5] : https://hitachi-systems-security.com/why-data-privacy-is-critical-for-your-business-part-i/
[6] : https://www.pivotpointsecurity.com/blog/why-your-company-needs-privacy-impact-assessment/
[7] : https://www.hhs.gov/web/governance/digital-strategy/it-policy-archive/policy-for-privacy-impact-assessments.html
[8] : https://privaon.com/publications-news/blogs/data-protection-impact-assessment-dpia/
[9] : https://blog.netwrix.com/2021/02/17/data-protection-impact-assessment/
[10] : https://gdpr.eu/data-protection-impact-assessment-template/
[11] : https://www.oic.qld.gov.au/guidelines/for-government/guidelines-privacy-principles/privacy-compliance/overview-privacy-impact-assessment-process/undertaking-a-privacy-impact-assessment
[12] : https://www2.education.vic.gov.au/pal/privacy-information-sharing/guidance/privacy-impact-assessments
[13] : https://www.osec.doc.gov/opog/privacy/pia.html
[14] : https://www.privacypolicies.com/blog/conducting-data-protection-impact-assessment/
[15] : https://www.oaic.gov.au/privacy/guidance-and-advice/when-do-agencies-need-to-conduct-a-privacy-impact-assessment/
[16] : https://resources.infosecinstitute.com/topic/how-to-conduct-a-data-privacy-impact-assessment-in-2018/

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