La norme ISO 45001 est-elle une exigence légale ?

L’ISO 45001 (2018) est une nouvelle norme internationale qui fournit aux organismes un cadre pour gérer et améliorer continuellement la santé et la sécurité au travail (SST) dans leurs organisations. Elle a pour but d’aider les organismes à minimiser les risques au travail, à améliorer les conditions de travail, à normaliser les exigences réglementaires et à les intégrer dans tous les systèmes. [Sources : 4,10]

La norme ISO 45001 est définie par la version internationale, qui existe dans le cadre de l’OHSAS 18001, harmonisée avec les normes ISO d’autres organisations internationales telles que l’Organisation mondiale de la santé (OMS) et l’Union européenne (UE) et soutenue par l’Organisation internationale de normalisation de la sécurité et de la santé au travail (ISO). [Sources : 4,4]

L’ISO 45001 adopte l’annexe SL comme structure pour faciliter l’intégration dans d’autres normes internationales telles que l’OHSAS 18001, les normes de l’OMS et de l’UE. Le terme « exigence légale » est utilisé parce que l’ISO « veut faire comprendre que certains pays ont des exigences légales pour faire certaines choses. » L’ISO utilise le terme « exigences légales » de la même manière que les utilisateurs connaissent les termes « exigence légale » et « exigence juridique ». L’ISO 45001 a adopté les Annexes SL, ce qui signifie qu’elle est conforme à toutes les règles de l’Organisation internationale de normalisation de la sécurité et de la santé au travail (ISO). [Sources : 8,16,7]

Dans l’ensemble, cela signifie que les organisations qui mettent en œuvre la norme ISO 45001 doivent identifier et gérer leurs obligations de conformité, y compris les éléments énumérés ci-dessus, conformément à leurs exigences légales. La direction doit également s’assurer que les représentants syndicaux sont formés à l’application des SST (systèmes de gestion de la santé et de la sécurité au travail) et à la mise en œuvre des normes. [Sources : 11,15]

Les auditeurs de l’organisme de certification sont tenus de vérifier la conformité des systèmes de SST à la norme ISO 45001 en 2018. Selon la norme ISO 45001, une entreprise certifiée doit également inclure des exigences contraignantes et adopter une approche claire et cohérente de l’application des systèmes de SST (systèmes de gestion de la SST) et de la mise en œuvre de ces normes ainsi que du respect des autres exigences légales. La norme ne garantit pas non plus que les employeurs respectent toutes les exigences en matière de santé, de sécurité et autres exigences légales, et les employeurs ne peuvent pas compter sur le fait qu’ils remplissent automatiquement toutes leurs obligations légales en obtenant la certification ISO selon la norme 45002. Il n’y a aucune garantie qu’un employeur remplira ses obligations en vertu des exigences de la norme en cas d’accident ou de blessure. Les employeurs ne peuvent pas garantir qu’ils se conformeront à la norme ISO 45003 et rempliront toutes leurs obligations dans le domaine de l’application de la loi et de la santé et de la sécurité. [Sources : 0,17,15,14]

La norme ISO 45001 ne contient pas de nouvelles exigences, mais le contexte et l’organisation de la clause 4 doivent être définis. Les deux normes diffèrent en ce sens que la norme ISO 14001 est utilisée pour la conformité et que la norme ISO 45002 est utilisée pour les exigences légales et autres, tandis que la norme ISO 45003 utilise la norme ISO 45001 pour les exigences légales ou autres. Bien que certaines normes, en particulier la norme sur les machines, aient un statut semi-légal en Europe, la norme ISO 45004 n’a aucun statut légal dans l’UE. [Sources : 14,12,5]

Toutefois, il convient de noter que les exigences légales actuelles peuvent obliger les organisations à aborder ces questions également. Pour obtenir la certification ISO 45001, les employeurs doivent s’assurer que les processus qu’ils utilisent pour gérer les risques en matière de santé et de sécurité sont conformes aux exigences de la norme. Même s’il s’avère qu’un système de gestion de la santé ou de la sécurité est efficace, un employeur doit s’assurer qu’il est conforme aux dispositions de la loi sur la sécurité et la santé au travail. Il s’agit de s’assurer que les systèmes de gestion de la santé et de la sécurité sont efficaces et répondent à toutes les exigences de la norme ISO 45004, mais même s’ils ne le sont pas, ils doivent être conformes aux normes OHSAS. En tant qu’organisation dotée d’un système de management OHSAS, la norme ISO 45001 permet à l’organisation d’intégrer les questions de gestion de la santé, de la sécurité et de l’environnement telles que la pollution de l’air, le bruit, la poussière et la pollution par les poussières dans ses flux de travail et lui permet de se comporter conformément à toutes ses propres réglementations. [Sources : 15,13]

Le paragraphe 6.2 de la norme ISO 45001 stipule que lorsqu’un organisme fixe et planifie la réalisation de ses objectifs en matière de santé et sécurité au travail, il doit prendre en compte toutes les exigences applicables, y compris les exigences réglementaires. Permettre à l’entreprise d’identifier, de comprendre et de garder à l’œil toutes les exigences légales, réglementaires et contractuelles qui lui sont applicables. Expliquer le processus d’introduction et de maintien d’un système ISO 14001 vous permet de prendre en compte les exigences légales et permet à l’organisme d’identifier les lois pertinentes et d’améliorer ses performances. [Sources : 11,9,1,8]

La norme ISO 45001 est une norme de gestion des risques, et c’est ce que nous faisons en tant qu’experts en santé et sécurité. La vie et la santé des personnes sont en jeu, c’est pourquoi la conformité aux exigences légales et autres est aussi importante que le respect des règles. [Sources : 11,6]

Si l’objectif général de la norme ISO 45001 est d’améliorer la sécurité et la santé au travail afin de prévenir les blessures et les maladies dans le monde entier et de l’appliquer efficacement à toutes les personnes présentes sur le lieu de travail, alors elle devrait être appliquée sur chaque lieu de travail. Il existe un cadre fourni par l’ISO, une norme internationale, mais il n’est pas considéré comme un prérequis pour chaque organisation. Un ensemble de modèles couvre une variété de systèmes de gestion des risques, tels que les systèmes de santé et de sécurité au travail, et fournit un moyen facile de mettre en œuvre votre prochain système de gestion. [Sources : 3,5,16,2].

Sources:

[0] : https://www.nqa.com/en-us/resources/blog/november-2019/iso-45001-misconceptions
[1] : https://www.ifsecglobal.com/global/iso-14001-and-iso-45001-new-safety-standards-explained/
[2] : https://www.wirehouse-es.com/health-and-safety-1/iso-launches-new-safety-management-system-iso-45001/
[4] : https://www.ohsassist.app/post/what-do-you-need-to-know-about-iso-45001-compliance
[5] : https://www.ecoonline.com/blog/how-to-become-iso-45001-certified
[7] : https://isoupdate.com/resources/introducing-iso-45001-affects/
[8] : https://approachable.uk.com/audit-certification/iso-45001-health-safety/
[9] : https://www.effivity.com/iso-45001-2017-ohsms.html
[10] : https://qualitysupportgroup.com/iso-45001-occupational-health-and-safety-standard/
[11] : https://advisera.com/45001academy/blog/2015/06/24/how-to-identify-and-comply-with-legal-requirements-in-iso-45001/
[12] : https://thecompliancepeople.co.uk/updates/news/what-is-a-legal-register/
[13] : https://www.certificationeurope.com/certification/iso-45001-occupational-health-safety/
[14] : https://www.etuc.org/en/iso-45001-using-new-health-and-safety-standard-workplace
[15] : https://www.tuc.org.uk/iso45001-introduction-union-health-and-safety-representatives
[16] : https://safetyskills.com/iso-45001-emerging-standards-safety-training/
[17] : https://www.notisum.com/law-lists-health-and-safety