Bien que les logiciels de conformité puissent varier considérablement d’un fournisseur de solutions à l’autre, il existe certains éléments qui sont pour la plupart communs. Par exemple, un logiciel de gestion de la conformité automatisé aide à rationaliser le processus de conformité, comme la création et la gestion des documents réglementaires, les rapports de conformité et les audits de conformité. Lorsque vous évaluez un logiciel de conformité réglementaire, vous devez trouver la meilleure solution pour les besoins et les exigences de votre entreprise en matière de conformité, ainsi que pour les exigences de conformité de votre organisation. [Sources : 0,4]
Un logiciel de conformité aide les entreprises à respecter toutes les règles qui s’appliquent à elles et à réduire le temps et les efforts nécessaires pour répondre aux exigences réglementaires. Avec la menace de sanctions sévères, de pénalités et de sanctions qui menacent le gagne-pain de milliers d’employés et la stabilité financière de l’entreprise, le logiciel de conformité permet à l’équipe de conformité de fonctionner avec une efficacité maximale et facilite le respect des exigences par les employés. Sources : 8,2]
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Un bon logiciel de gestion de la conformité permettra de réduire le nombre de tâches liées à la conformité aux exigences réglementaires et aux lois sur la protection des données. L’automatisation du processus de gestion des tâches à l’aide d’un logiciel de conformité permettra d’améliorer les performances globales en maintenant l’entreprise organisée et dans les temps. Les logiciels de conformité automatisés éliminent les processus manuels de l’équation, de sorte que la probabilité d’une erreur humaine peut être considérablement réduite, garantissant ainsi le respect de règles et de délais stricts. Sources : 4,4,4]
Le logiciel permet également d’affiner et d’améliorer les processus opérationnels, et il n’y a aucun risque lorsque les processus sont révisés. Une solution logicielle de conformité signifie non seulement se concentrer sur la conformité aux nouvelles réglementations auxquelles votre entreprise ne se conforme pas, mais aussi qu’il existe des risques associés à la révision des processus. Les fonctionnalités d’un système de gestion de la conformité contribueront donc à améliorer les processus obsolètes. [Sources : 3,4,4,7]
Assurez-vous que le logiciel de conformité fiscale que vous envisagez vous fait économiser plus d’argent à long terme qu’il ne vous en coûte. En fin de compte, il devrait aider votre entreprise à économiser davantage d’argent et à éviter des audits longs et coûteux. Sources : 1,1]
En fait, les meilleures pratiques suivantes qui permettent de gérer vos coûts de conformité peuvent être facilement mises en œuvre avec les bons outils logiciels. Dans l’ensemble, ce logiciel est un bon choix pour les entreprises qui souhaitent mettre en place une plateforme de gestion de la conformité dédiée à leurs exigences en matière de conformité fiscale. Sources : 6,8]
L’automatisation exige l’efficacité, et un bon système logiciel de gestion de la conformité devrait inclure des fonctions de gestion des tâches qui encouragent la collaboration et vous permettent de gérer des tâches multiples telles que la planification, la programmation et l’organisation de réunions et d’autres tâches. Lorsque vous choisissez un système logiciel, veillez à évaluer la qualité du logiciel, ses fonctionnalités et le niveau d’automatisation dont vous disposez. Acceptez un système logiciel qui répond aux besoins de votre entreprise, et pas seulement à vos exigences en matière de conformité fiscale. Un logiciel de gestion de la conformité adapté vous permet d’économiser du temps, de l’énergie et de l’argent, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est le plus important : vos employés, vos clients et les performances financières de votre entreprise. Sources : 8,4,6]
Les entreprises étant confrontées à de plus en plus de lois réglementaires, assurez-vous que votre organisation dispose du bon logiciel pour vous aider à respecter les règles et à éviter de lourdes pénalités. L’utilisation d’une solution de gestion de la conformité peut également vous aider à économiser du temps et de l’argent lorsque vous suivez et mettez en œuvre de nouvelles règles, lois et normes. Sources : 3,5]
Votre plateforme de conformité doit avoir la capacité de collecter des rapports de conformité sur les changements de réglementation et d’exigences et de les intégrer dans vos processus d’affaires. Votre logiciel de gestion de la conformité doit pouvoir produire un ensemble d’extraits de données et de rapports de conformité et s’assurer qu’ils sont bien conditionnés pour être mis en œuvre par la direction générale. Il doit non seulement être pleinement intégré au processus opérationnel, mais aussi à d’autres instruments de conformité tels que les rapports de conformité, la surveillance de la conformité et les analyses de la conformité. Sources : 6,6,6]
Votre plateforme de gestion de la conformité doit répondre à certaines exigences légales, tandis que d’autres sont développées en tant que solutions générales pour la conformité et la gestion des risques. Votre logiciel de conformité idéal contient une variété de modules et de fonctions tels que le reporting de conformité, le contrôle de conformité et les analyses de conformité. Il dispose d’une liste exhaustive des fonctions des modules qui sont utilisées pour se conformer aux exigences légales. Sources : 8,6,0]
Sources :
- 0] : https://cllax.com/top-10-regulatory-compliance-software.html
- 1] : https://www.trustradius.com/tax-compliance
- [2] : https://www.starcompliance.com/what-is-compliance-software
- [3] : https://www.softwaresuggest.com/us/compliance-management-software
- [4] : https://insights.truyo.com/choosing-a-compliance-management-software-how-to-pick-the-right-one
- [5] : https://www.ziflow.com/blog/compliance-software
- [6] : https://financesonline.com/what-is-compliance-management-software-analysis-of-features-benefits-and-pricing/
- [7] : https://blog.whistleblowersecurity.com/blog/7-compliance-solutions-for-your-business
- [8] : https://corporatecompliancehq.org/best-corporate-compliance-software/