Les banques et les institutions financières sont à court de logiciels de conformité dont elles ont besoin, alors pourquoi en ont-elles besoin maintenant ? La direction se demande souvent d’où vient le besoin soudain d’un logiciel de conformité réglementaire, et on ne peut pas vraiment lui reprocher de penser ainsi. Si l’on considère l’augmentation de la pression réglementaire, l’affinement croissant des procédures de conformité et la complexité croissante de la technologie utilisée par les régulateurs, il est facile de comprendre pourquoi la supervision de la conformité dans le secteur financier est désormais considérée comme une nécessité. La technologie des logiciels de conformité est devenue de plus en plus importante ces dernières années, car elle favorise l’innovation au sein du secteur et modifie la façon dont les entreprises abordent la conformité dans toute une série de domaines, notamment les services financiers, l’assurance, la banque et la finance. [Sources : 0,1,1,1]
La raison la plus simple et la plus alarmante pour laquelle les entreprises ont besoin d’un logiciel de conformité réglementaire aujourd’hui est que les régulateurs utilisent l’analyse des données et d’autres technologies pour enquêter et trouver des incidents non réglementaires. Comme les banques et les institutions financières se concentrent de plus en plus sur la conformité pour s’assurer de ne rien attraper, elles doivent intégrer cette technologie dans leurs processus de conformité. Plutôt que d’essayer simplement de suivre la conformité, les logiciels de conformité permettent des stratégies proactives pour aider les banques à identifier immédiatement et à atténuer les problèmes de conformité. Sources : 1,1,1]
Découvrez nos solutions sans obligation d’achat
Au lieu d’utiliser des solutions distinctes et spécifiques à chaque pays, les logiciels de conformité peuvent suivre les données et effectuer des audits internes en temps réel. Les solutions GRC basées sur le cloud, telles que Cloud Compliance Management (CMC), changent également la donne. Sources : 0,3,1]
Bien sûr, les programmes de conformité des entreprises vont bien au-delà des logiciels, et les entreprises de certains secteurs peuvent même ne pas avoir besoin de logiciels pour répondre aux exigences de conformité. Cependant, celles qui en bénéficient profitent généralement de logiciels qui automatisent partiellement l’approche des questions de conformité. L’introduction d’un programme de conformité à l’échelle de l’entreprise au lieu d’une seule solution logicielle de conformité peut contribuer à fournir à l’équipe marketing une structure et un processus plus importants pour garantir le respect des exigences réglementaires. Sources : 5,4,4]
Le logiciel de gestion des risques financiers est une fonction de reporting native qui peut automatiser le processus de reporting sur les risques financiers nécessaires et les exigences de reporting pour une ligne de produits ou une institution particulière. Ceci est essentiel pour déterminer et mesurer la conformité matérielle et la gestion des risques pour des produits, lignes et institutions spécifiques. Bien que les logiciels de conformité aient développé des capacités de reporting – dans leur forme la plus moderne – ils ne peuvent pas suivre le rythme de l’évolution rapide des exigences réglementaires et de reporting financier. Sources : 0,8,6]
La conformité ne se limite pas au département de la conformité, car les entreprises doivent répondre à une variété d’exigences réglementaires, telles que la loi Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act. Cependant, l’un des aspects les plus importants d’un programme de conformité, qui fait partie de tout système de gestion de la conformité, est la possibilité de nommer une personne responsable de la gestion des programmes de conformité. Sources : 6,9]
Comme pour tout ce qui concerne le secteur financier, le conseil d’administration est responsable du programme de conformité d’une institution financière. On s’attend donc à ce que le conseil d’administration et le conseil de direction exercent une surveillance efficace des programmes de conformité. [Sources : 6,6]
La gestion de la conformité est le processus dans lequel le directeur financier dirige les activités qui garantissent la conformité aux lois et aux normes. Les logiciels de conformité sont utilisés pour suivre et surveiller les processus opérationnels afin de s’assurer qu’ils sont conformes aux lois, aux règlements et aux exigences de conformité des institutions financières de l’organisation. Un logiciel de conformité ciblé pour les fournisseurs de services financiers aide les organisations à rationaliser la documentation financière, les chemins d’audit, les rapports, etc. [Sources : 0,3,3]
La gestion standard des risques pour toutes les banques et institutions financières doit garantir la capacité des individus et des entreprises à fonctionner dans l’économie interconnectée d’aujourd’hui. Les fournisseurs de services financiers Fintech doivent prendre des mesures simples pour accroître la cybersécurité des applications financières, tandis que les réglementations et agences financières prennent forme. [Sources : 7,2,2]
L’un des premiers facteurs qui a créé le besoin d’un logiciel de contrôle de la conformité est le dur environnement réglementaire auquel les banques et les institutions financières sont confrontées aujourd’hui. Alors que les gouvernements répriment les lois commerciales, le risque d’amendes et de pénalités a incité les organisations à prendre la conformité plus au sérieux, à embaucher les bonnes personnes et à travailler avec les bons logiciels et systèmes de conformité pour s’assurer qu’elles respectent la loi. Pour se conformer aux règles, éviter les pénalités financières et surveiller leurs activités quotidiennes, les entreprises investissent massivement dans des logiciels de conformité pour contrôler la conformité. Sources : 1,3,0]
Les organisations commencent à répondre au besoin de normes de conformité réglementaire en ciblant d’abord les technologies – les services financiers, en particulier celles liées aux vulnérabilités des applications. Jetez un œil à notre liste des meilleurs logiciels de conformité pour les fournisseurs de services financiers. Sources : 2,2]
Comme vous pouvez le constater à partir des informations ci-dessus, les systèmes de gestion de la conformité sont un processus par lequel les institutions financières gèrent les risques associés aux violations des lois et réglementations relatives aux consommateurs. La conformité consiste à s’assurer que les pratiques d’une entreprise sont conformes aux lois et aux exigences réglementaires fédérales, étatiques et locales. La gestion de la fraude et la gestion du risque permettent d’identifier des modèles indiquant une activité frauduleuse dans les états financiers, les paiements des fournisseurs, etc. [Sources : 4,6,10]
Un logiciel de gestion de la conformité est un programme utilisé pour suivre, surveiller et auditer en permanence les processus d’entreprise qui sont conformes aux lois et règlements fédéraux, étatiques et locaux et autres exigences réglementaires. Un audit de conformité est un audit de la conformité d’une entreprise à un certain nombre de règlements, lois et réglementations. Sources : 0,4]
Sources :
[0] : https://www.financialdirector.co.uk/2020/01/17/what-is-compliance-software/
[1] : https://www.360factors.com/blog/regulatory-compliance-software-business-needs/
[2] : https://www.synopsys.com/blogs/software-security/fintech-compliance-evolving-safeguard-information/
[3] : https://www.ziflow.com/blog/compliance-software
[4] : https://www.softwareadvice.com/compliance/
[5] : https://www.intelligencebank.com/blog/importance-of-marketing-compliance-in-financial-services
[6] : https://www.compliancecohort.com/what-is-compliance-management-system
[7] : https://www.metricstream.com/whitepapers/financial-services.htm
[8] : https://www.trustradius.com/financial-risk-management
[9] : https://treenosoftware.com/staying-ahead-of-ever-changing-data-compliance-rules-for-the-financial-services-industry/
10] : https://www.botkeeper.com/blog/how-changing-compliance-software-will-impact-finance-in-the-future