L’automatisation exige l’efficacité, et l’automatisation des processus de gestion des tâches à l’aide d’un logiciel de gestion de la conformité vous aidera à améliorer vos performances globales en maintenant votre entreprise organisée et dans les temps. Un logiciel de gestion de la conformité adapté vous fait gagner du temps, de l’énergie et de l’argent afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel, comme la qualité de vos produits et services et l’efficacité du processus de conformité. Sources : 0,14]
Les entreprises qui souhaitent réduire les coûts de conformité doivent s’assurer que leur direction informatique a une bonne connaissance de la conformité et utilise des logiciels et des systèmes de gestion des actifs efficaces. Un bon système logiciel de gestion de la conformité permettra de réduire le nombre de tâches liées à la conformité aux exigences réglementaires et aux lois sur la protection des données. Sources : 0,10]
De même, un logiciel de conformité doit fournir aux entreprises une solution de reporting de premier ordre qui ne laisse rien au hasard. Le logiciel de conformité de Thomson Reuters est doté de la capacité de suivre les changements de conformité et les modifications de la réglementation afin de s’assurer que les changements de conformité sont mis en œuvre rapidement et sont protégés contre toutes les formes de risque commercial. Sources : 2,14]
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Par conséquent, il n’y a aucun risque dans la révision des processus et les solutions logicielles de conformité ne sont pas chargées de se concentrer sur les organisations qui ne se conforment pas aux nouvelles réglementations. En utilisant une solution d’entreprise qui permet et prend en charge le suivi de la conformité, les entreprises peuvent conserver des enregistrements méticuleux des processus réglementaires, ce qui rend l’audit plus facile et plus efficace. Le logiciel aidera également à affiner et à améliorer les processus d’entreprise ; à mettre en place les documents et les contrôles nécessaires pour garantir la conformité ; à améliorer l’efficacité des employés grâce à des contrôles automatisés et à des tests rationalisés ; à réduire la durée des audits et à améliorer la visibilité dans l’entreprise – un risque majeur. Des logiciels robustes pour les solutions d’entreprise peuvent aider à rationaliser le suivi de la conformité afin que les entreprises de toutes tailles puissent rester informées des règles, réglementations et restrictions et s’assurer qu’elles sont toujours conformes. [Sources : 11,11,12,5]
Un système logiciel de gestion de la conformité automatisé aide à rationaliser le processus de contrôle de la conformité, les audits, les vérifications de la conformité et les autres processus de conformité. Les systèmes logiciels de gestion de la conformité aident les entreprises à suivre toutes les règles qui s’appliquent à elles et à réduire le risque d’erreurs, les retards et les délais de mise en conformité, ainsi que les coûts de mise en conformité. Une autre caractéristique importante des logiciels de gestion de la conformité est qu’ils aident les entreprises à créer leurs propres modèles de risques pour les risques auxquels elles peuvent être exposées, et à utiliser des modèles préinstallés dans le système logiciel pour les évaluer. Dans l’ensemble, il s’agit d’une excellente solution pour les entreprises qui souhaitent mettre en œuvre une plateforme de gestion de la conformité dédiée dans le cadre de leur stratégie de conformité. [Sources : 0,9,3,9]
Les logiciels de conformité automatisés permettent d’automatiser le processus de conformité aux politiques et aux contrôles dans divers secteurs et soutiennent la stratégie de conformité de l’organisation. Le logiciel de gestion de la conformité contribue à simplifier le flux de travail organisationnel en documentant toutes les informations relatives à la conformité et en les mettant à la disposition de l’équipe de gestion de la conformité de l’entreprise. Sources : 0,3]
L’entreprise doit vérifier la conformité aux réglementations pour s’assurer qu’elle dispose de tous les achats et de la documentation nécessaires pour prouver que le logiciel utilisé est sous licence et que son utilisation est autorisée. La conformité des logiciels signifie que les entreprises doivent effectuer régulièrement des contrôles d’inventaire appropriés sur l’utilisation des logiciels et permettre au responsable informatique de vérifier le statut de conformité de tous les logiciels installés et de la documentation associée. Tous les documents pertinents peuvent être stockés et gérés dans un logiciel de gestion de la conformité qui a accès aux politiques de conformité, aux politiques et aux contrôles de l’entreprise, ainsi qu’à toutes les informations pertinentes. En outre, tout est sécurisé sur un serveur exploité et entretenu par les fournisseurs de logiciels de conformité. [Sources : 12,10,10]
Un bon logiciel de gestion de la conformité doit inclure des fonctions de gestion des tâches qui encouragent la collaboration et permettent de gérer tous les aspects de la conformité de l’entreprise, tels que les politiques de conformité, les politiques et les contrôles. Le logiciel de conformité aidera l’organisation à réguler et à maintenir les connaissances en matière de conformité et à tout rassembler sur une seule plateforme. [Sources : 12,0]
Avec les dernières solutions d’entreprise, le logiciel peut aider à automatiser le suivi et la gestion de la conformité, réduisant ainsi les efforts et les coûts impliqués dans le processus. L’utilisation d’un logiciel de gestion de la conformité permettra également de réduire le gaspillage lorsque les employés mettent à jour les meilleures pratiques et les nouvelles procédures. Sources : 7,11]
Bien entendu, les programmes de conformité des entreprises vont bien au-delà des logiciels, et les entreprises de certains secteurs peuvent même ne pas avoir besoin de logiciels pour répondre aux exigences de conformité. La plupart des entreprises ont une bonne idée de ce qu’elles doivent faire pour être en conformité, mais beaucoup d’entre elles n’ont pas de responsable de la conformité ou d’équipe de conformité pour s’assurer que l’organisation respecte les règles. Un bon logiciel de conformité permet aux équipes de collecter automatiquement les certificats des employés de l’entreprise et d’apprendre ce que les entreprises peuvent faire pour identifier et prévenir les conflits d’intérêts. La solution de gestion de la conformité permet de créer des rapports personnalisés et de créer automatiquement les rapports de conformité requis pour les audits et les rapports. Sources : 13,15,4,8]
Sources :
- [0] : https://insights.truyo.com/choosing-a-compliance-management-software-how-to-pick-the-right-one
- 1] : https://www.ziflow.com/blog/compliance-software
- [2] : https://www.getmaintainx.com/best-compliance-software/
- [3] : https://www.softwareworld.co/top-compliance-software/
- [4] : https://www.starcompliance.com/what-is-compliance-software
- [5] : https://www.trustradius.com/governance-risk-compliance-grc
- [6] : https://www.predictiveanalyticstoday.com/top-compliance-management-software/
- [7] : https://preppio.com/who-needs-compliance-software-you-do/
- [8] : https://amplelogic.com/pharma-focus/compliance-management-software-for-pharmaceutical/
- [9] : https://corporatecompliancehq.org/best-corporate-compliance-software/
- [10] : https://invidgroup.com/the-importance-of-software-compliance/
- [11] : https://www.nextecgroup.com/industry-software/manufacturing-operations/compliance-tracking-software/
- [12] : https://www.softwaresuggest.com/us/compliance-management-software
- [13] : https://www.softwareadvice.com/compliance/
- [14] : https://financesonline.com/what-is-compliance-management-software-analysis-of-features-benefits-and-pricing/
- [15] : https://www.oxial.com/all/the-growing-demand-for-ethics-and-compliance-software/