Il y en a eu tellement récemment qu’il est assez difficile de se tenir au courant des exigences légales pour les solutions SaaS dans le secteur de la santé. Les organismes de santé peuvent avoir besoin d’utiliser plusieurs logiciels de conformité pour la santé afin de gérer efficacement tous les domaines de la conformité. Différents types de logiciels de santé permettent de suivre l’évolution de la réglementation, de combler facilement les lacunes en matière de conformité, de surmonter les obstacles en matière de droit médical et informatique, de contrôler la conformité aux réglementations médicales et d’identifier les lacunes en matière de conformité et de les rendre plus faciles à identifier. Ces logiciels couvrent de multiples domaines de conformité réglementaire de diverses manières, notamment la gestion de la conformité médicale, informatique, réglementaire, financière et commerciale. Sources : 2,9,10]
Si vous souhaitez développer un logiciel robuste et conforme, vous devez investir dans un spécialiste qui comprend les exigences HIPAA en matière de protection des données de santé. Si vous recherchez une entreprise ayant une expertise dans la création de logiciels HIPaa personnalisés, vous devez faire appel à ce spécialiste pour vous conseiller. [Sources : 11,13]
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Comme toujours, il est très important de développer un logiciel de santé sécurisé, choisissez donc un logiciel personnalisé d’une société ayant une connaissance approfondie des exigences de conformité HIPAA pour votre système de santé. Sources : 7]
Les développeurs effectuent des évaluations des risques, réalisent des audits réguliers, mettent à jour la documentation et les politiques de sécurité, et veillent à ce que le logiciel reste conforme à l’HIPAA. Si votre organisme est un jour accusé d’avoir enfreint les règles, le logiciel de conformité affichera toutes les mesures possibles qu’il a prises pour assurer la conformité. Sources : 4,10]
Pour éviter les amendes, les prestataires de soins de santé doivent être conscients de la différence entre conformité réglementaire et risque. Il est vital pour les prestataires de soins de santé de connaître les règles en vigueur dans leur pays et d’investir dans un SaaS qui respecte les règles et évite à l’unité de santé des amendes et des coûts supplémentaires. Sources : 2,2]
Si vous avez parcouru la liste de contrôle ci-dessous et que vous envisagez de développer une solution logicielle de conformité pour votre prestataire de soins de santé, vous devriez y réfléchir. Pour en savoir plus sur les solutions logicielles qui vous aident à vous frayer un chemin dans les réglementations sanitaires et les normes de conformité, cliquez ici. Sources : 14,7]
Dans cet article, TEAM International analyse les réglementations les plus importantes auxquelles tous les types de logiciels de santé doivent se conformer et la manière dont la technologie assure une conformité plus facile avec la loi. Vous découvrirez les normes et pourquoi vous devez les garder à l’esprit, ainsi que les avantages des logiciels de conformité pour le secteur de la santé. Sources : 2,9]
La conformité aux réglementations en matière de santé peut être définie comme la capacité d’une organisation à respecter les réglementations, les lois et les procédures des États et des États. Pour les gestionnaires de l’information sanitaire, la conformité aux réglementations sanitaires signifie qu’ils sont capables de les intégrer dans le système de soins de l’établissement. Elle couvre également des domaines périphériques tels que la gestion des soins, la facturation, la gestion des données, le suivi des patients, etc. [Sources : 5,5,5]
Ce type de solution logicielle est souvent intégré dans une plateforme beaucoup plus large appelée système de gestion des informations de santé (HIS) ou logiciel de conformité de santé. À long terme, il est avantageux d’externaliser certaines parties du programme de conformité à une société de logiciels de conformité des soins de santé. Une fois que vous comprenez les questions liées aux problèmes de conformité tels que la conformité en matière de santé et les réglementations sanitaires, vous pouvez développer un logiciel de gestion de la conformité qui résout tous les problèmes. [Sources : 0,12,6]
Depuis la première publication de la loi en 1996, des améliorations constantes ont été apportées à la loi. Par conséquent, le développement de logiciels dans l’industrie des soins de santé doit être surveillé de près pour s’assurer que les exigences des logiciels de conformité HIPAA sont respectées. Ces logiciels doivent être conformes à la loi américaine de 1986 sur la portabilité et la responsabilité en matière d’assurance maladie (Health Insurance Portability and Accountability Act), qui décrit les mécanismes de sécurité destinés à protéger les données de santé contre le vol et les fuites, et la nécessité de fournir au moins 1 000 lignes de code par patient et par an dans chacun des 50 États et le district de Columbia. Sources : 4,7]
Pour obtenir une conformité HIPAA totale des produits de santé, vous devez également respecter les contrôles administratifs et physiques. Des audits réguliers permettent de maintenir le logiciel de santé à jour par rapport aux règles de l’HIP AA, tandis que les fonctions de sécurité de l’HIPaa sont régulièrement mises à jour. L’utilisation d’un logiciel de conformité HIPPA aide également les équipes de gestion à se tenir au courant des réglementations et des politiques. Les normes de conformité réglementaire comprennent la loi de 1986 sur la portabilité et la responsabilité en matière d’assurance maladie et la loi sur les dossiers médicaux électroniques (DME), et les organismes de santé doivent se préoccuper de la connectivité des appareils. Sources : 7,6,4,1]
Comme les utilisateurs accèdent aux données sur Internet, la conformité HIPAA devient une question de trouver la meilleure solution pour leurs produits et services de santé. Les organismes de santé recherchent des solutions en nuage pour différents aspects de leur organisation, mais comment peuvent-ils s’assurer que leurs solutions sont conformes à la HIP AA ? Le cloud est l’une des technologies les plus importantes dans le domaine de l’informatique de santé et représente donc un avenir clé pour la santé et l’informatique. Sources : 8,8]
Il est important de tenir compte des exigences réglementaires dans le secteur de la santé, que le gouvernement vous y oblige ou non. La conformité à l’HIPAA et assurez-vous d’utiliser divers outils pour atteindre la conformité, tels que les logiciels de conformité pour le secteur des soins de santé. Sources : 2,3]
Sources :
[0] : https://www.providertrust.com/blog/3-benefits-of-healthcare-compliance-software/
1] : https://www.contractlogix.com/contract-management/maintaining-healthcare-regulatory-compliance/
2] : https://langate.com/regulatory-compliance-standards-for-healthcare
[3] : https://www.mediquant.com/medical-compliance-solutions/
[4] : https://www.apriorit.com/dev-blog/701-qa-hipaa-compliance
[5] : https://healthinformatics.uic.edu/blog/what-is-healthcare-compliance/
[6] : https://crozdesk.com/operations-management/governance-risk-compliance-grc-software/f/hipaa-compliance-software
[7] : https://www.tatvasoft.com/blog/hipaa-compliance-healthcare-software-development/
[8] : https://hitinfrastructure.com/features/understanding-hipaa-compliant-cloud-options-for-health-it
[9] : https://www.teaminternational.com/healthcare-compliance-software/
[10] : https://www.powerdms.com/blog/healthcare-compliance-software/
[11] : https://technologyrivers.com/blog/hipaa-compliance-and-software-development/
[12] : https://www.credentially.io/insights-posts/how-to-choose-healthcare-compliance-software
[13] : https://selleo.com/blog/how-to-make-your-custom-software-hipaa-compliant
[14] : https://www.collaboratemd.com/blog/healthcare-compliance/
Logiciel de conformité pour les soins de santé