L’une des tâches les plus difficiles à accomplir dans le département informatique d’une organisation est l’octroi de licences pour les logiciels. Les règles de conformité devenant plus strictes, il est essentiel de s’assurer que les logiciels sans licence ne font pas partie de votre organisation. Vous utilisez un logiciel de gestion des licences pour conserver et stocker toutes les licences de logiciels achetés qui lui sont associées. La conformité des licences logicielles permet d’acheter des logiciels conformément aux règles fixées par l’éditeur du logiciel. [Sources : 8,9,9,9]
Les logiciels de gestion de la conformité, quant à eux, peuvent suivre automatiquement les changements internes et externes. Un logiciel de gestion des audits gratuit fournit un calendrier de conformité pour s’assurer que les employés effectuent les inspections et les contrôles de suivi nécessaires lorsque cela est nécessaire. Si vos processus et procédures ne sont pas conformes aux nouvelles normes, cela peut entraîner des problèmes pour votre entreprise. Sources : 3,5]
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Une caractéristique importante des logiciels de gestion de la conformité est qu’ils aident les entreprises à créer leurs propres modèles pour les risques auxquels elles peuvent être exposées et à les évaluer à l’aide de modèles installés dans le système logiciel. Les logiciels de conformité peuvent également suivre les modifications apportées aux lois et aux règlements et identifier les problèmes potentiels, ce qui rend l’ensemble du processus plus rapide et plus facile qu’auparavant. Votre organisation peut-elle simplifier l’ensemble du processus d’audit en effectuant un audit à l’aide du logiciel de gestion des audits ? Sources : 1,3,5]
Les exigences de conformité et de sécurité des DHR peuvent être gérées par le fournisseur informatique ou le MSP, ce type de mise à jour devrait faire partie de leur champ d’action. En mettant en œuvre un système de gestion de la conformité réglementaire, votre organisation peut facilement élaborer un plan d’inspection détaillé qui peut être facilement partagé avec les parties autorisées concernées. Un logiciel de gestion des audits open source peut également être utilisé pour renforcer la sécurité, démontrer la conformité et garantir la disponibilité du système. Utilisez-le pour identifier, exécuter et réviser les procédures d’audit et suivre les modifications des exigences de conformité. Sources : 3,3,4,7]
Si votre organisation ne se conforme pas aux nouvelles règles, il y aura des conséquences. Cette solution logicielle de conformité ne consiste pas seulement à se concentrer sur la conformité, mais aussi à prendre conscience des risques liés à la révision d’un processus et à mettre en œuvre les formalités et les contrôles nécessaires pour garantir la conformité. Améliorer l’efficacité des employés en automatisant les contrôles et en rationalisant les tests, réduire le temps d’audit et améliorer la visibilité dans les entreprises – des risques majeurs. Sources : 5,6]
Le logiciel de vérification de la conformité des PC effectue un inventaire des logiciels pour identifier les applications installées et leurs versions, et certifie que les systèmes antivirus sont à jour et performants. La solution PCI Compliance Software pour PCS Compliance Software permet de tenir à distance les problèmes de licences logicielles dans votre entreprise. Sources : 9,0]
Si vous disposez d’un logiciel de gestion de la conformité, vous pouvez stocker et gérer tous les documents pertinents en un seul endroit et les conserver dans un lieu central. Si votre fournisseur de logiciel de conformité gère ou entretient un serveur, tout est sauvegardé sur ce serveur. Le logiciel de gestion de l’audit sécurise vos données afin que nous puissions fournir les meilleurs résultats possibles. Sources : 3,5]
Si vous n’utilisez pas de logiciel de gestion des points d’extrémité (SIEM) qui donne un aperçu de l’état des mises à jour de vos ordinateurs, vous devriez envisager d’appliquer la conformité des mises à jour. Si vous utilisez des outils d’audit des licences logicielles, vous pouvez configurer vos licences logicielles et les notifications de conformité pour vous avertir des audits logiciels. La fonction de mesure des logiciels peut être utilisée de diverses manières, par exemple en utilisant un outil d’audit logiciel, un système d’avertissement de conformité des licences ou un outil de conformité des mises à jour. Sources : 2,9,9]
Utilisez un outil de gestion des licences logicielles pour gérer l’utilisation des logiciels sous licence, surveiller la date d’expiration des contrats de licence et contrôler la conformité des mises à jour. Utiliser des outils de gestion des licences logicielles pour gérer et surveiller l’utilisation des licences. Sources : 9]
Configurez des notifications par courriel pour vous tenir au courant de la dynamique des stocks au sein de votre organisation. Fonction de réponse basée sur le Web qui permet au personnel de recevoir les résultats et les commentaires par voie électronique, de répondre de manière appropriée et rapide et de suivre le statut de chaque PAC. Sources : 4,9]
Sources :
0] : https://www.dnsstuff.com/pci-compliance-software
1] : https://www.softwareworld.co/top-compliance-software/
2] : https://4sysops.com/archives/monitor-update-status-of-windows-10-pcs-with-microsofts-free-update-compliance/
[3] : https://www.goodfirms.co/blog/best-free-open-source-audit-software-solutions
[4] : https://www.mastercontrol.com/compliance/21-cfr-regulations/regulatory-software/
[5] : https://www.softwaresuggest.com/compliance-management-software
[6] : https://www.trustradius.com/governance-risk-compliance-grc
[7] : https://compliancy-group.com/microsoft-to-end-service-for-windows-7-hipaa-compliance-requirements/
[8] : https://www.auditnet.org/audit-library/auditnet-software-compliance-and-auditing
[9] : https://www.manageengine.com/products/desktop-central/software-license-management.html