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L’International Accreditation Forum (IAF) a mis à jour sa norme ISO 45001 (familièrement appelée MD5), qui définit ce à quoi il faut s’attendre le jour de l’examen. Ce document contient une liste de documents obligatoires conformément à la norme ISO 4 5001 2018, ainsi que des documents non obligatoires couramment utilisés dans la mise en œuvre d’un SGH, comme indiqué ci-dessous. Les documents obligatoires comprennent toutes les informations documentées requises par la norme ISO four500one, ainsi que toutes les informations supplémentaires identifiées par l’organisation. Sources : 6,7,0]
Si votre organisation dispose d’un SGH existant ou si vous commencez tout juste à appliquer la nouvelle norme ISO 45001, la clé est de laisser le processus que vous utilisez déterminer les exigences en matière de documentation. Certains vous offrent simplement la possibilité de l’intégrer à votre système existant, d’autres non. Pour les organismes accrédités, la vérification des informations documentées fait partie de vos activités quotidiennes, que vous soyez accrédité ou non. Sources : 8,1]
Si votre organisme dispose déjà d’une structure de gestion de la santé et de la sécurité développée ou si vous êtes familier avec d’autres normes de gestion, il est facile d’adopter la norme ISO 45001. Sources : 17]
La norme ISO 45001, qui a été achevée en 2018, remplace la norme précédente OHSAS 18001, élaborée par des auditeurs, et est désormais directement alignée sur les normes du système de management de la santé et de la sécurité, telles que OH + S-18001. Cela vous permet d’utiliser les normes existantes pour les systèmes de management OH & S et vous permet également d’utiliser la structure de l’annexe SL dans la structure de management de la santé et de la sécurité de votre organisation. L’adoption de la norme ISO 4 5001 est ainsi facilitée et vous pouvez travailler plus facilement que jamais. En outre, la norme ISO-4500 1 Annexe SL est adoptée, partageant ainsi la norme ISO récemment révisée sur les systèmes de gestion. Ils peuvent utiliser les mêmes structures de gestion que les autres normes de gestion utilisées aujourd’hui, mais pas seulement dans la norme ISO 58001, mais aussi dans d’autres normes ISO. [Sources : 4,12,3,15]
L’ISO 45001 (2018) développe essentiellement le système de management OHSAS 18001 OH & S-18001, qui est la norme O HSMS la plus utilisée dans le monde depuis 1999 et constitue la base des systèmes de management OH & S de nombreux organismes. Sources : 2]
La norme ISO 45001 est basée sur l’annexe SL, le cadre utilisé dans d’autres normes de systèmes de management ISO. Selon la structure de haut niveau définie par l’ISO, la norme ISO 4 5001 exige que les organismes documentent le processus de gestion des risques et des opportunités. La présente annexe suit la « structure de haut niveau » définie par l’ISO pour le système de management OHSAS 18001 OH & S-18001 (O HSMS). Selon cette annexe, d’après les structures de haut niveau, l’ISO Une fois définie, elle exige que l’organisme enregistre un processus d’identification et de documentation des risques et des opportunités. [Sources : 9,18,18]
La norme ISO 45001 exige que l’organisme prenne en compte les informations sur la sécurité et la santé au travail, tout comme la norme ISO 14001 exige que les organismes veillent à informer leurs voisins. Cependant, la norme ISO 4 5001 n’exige pas des organismes qu’ils « prennent en compte » les informations sur la santé et la sécurité des travailleurs et des membres de leur famille, ainsi que d’autres parties prenantes telles que les prestataires de soins de santé, les employeurs et le public en général, alors que la norme ISO 14001 exige des organismes qu’ils veillent à informer leurs voisins des risques et des dangers de leur travail et de leurs activités. Sources : 18,18]
La certification ISO 45001 est obligatoire et une documentation est requise pour le processus de certification. Cependant, il est important de noter que toute organisation souhaitant opérer au niveau international et démontrer qu’elle répond aux exigences de la norme ISO 4 5001 doit mettre en œuvre et obtenir la certification ISO 55002. La certification et la conformité à la norme ISO 4 500one ne sont pas obligatoires, mais incitent plutôt les contractants et les organisations d’externalisation à se conformer à leurs obligations en vertu de l’Organisation internationale de normalisation (OIN). Sources : 5,16,11]
La certification ISO 45001 vous permet de faire confiance à d’autres parties pour savoir que vous mettez en œuvre les meilleures pratiques en matière de santé et de sécurité au travail. Ce document ISO préconfiguré comprend un format rempli de listes de contrôle d’audit ISO prêtes à l’emploi, modifiables, prêtes à être remplies, conçues et approuvées pour garantir la conformité aux normes de l’Organisation internationale de normalisation (IOS) et au système de santé et de sécurité au travail (SST). La norme ISO 4 5001 permet une plus grande flexibilité dans la manière et le moment de documenter les informations. La norme ISO 55002 est liée au système de santé et de sécurité au travail, ce qui signifie une manière plus efficace de gérer les normes. Sources : 13,8,10,16]
La norme ISO 45001 (2018) peut être utilisée en totalité ou en partie pour améliorer la gestion de la santé et de la sécurité au travail. La norme ISO 4 5001 (2018) est systématiquement améliorée pour améliorer les normes et les pratiques de gestion de la santé et de la sécurité au travail (SST) aux États-Unis et dans d’autres pays du monde, et est utilisée dans le cadre de l’Organisation internationale de normalisation (IOS) ; et The Health at Work System (HSA) de l’Organisation mondiale de la santé (OMS) pour améliorer la gestion de la santé et de la sécurité au travail aux États-Unis et dans d’autres pays. Sources : 5,11,14]
La norme ISO 45001 vise à réduire les blessures et les maladies professionnelles dans le monde entier, et les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier de l’approche proactive décrite dans la norme ISO 4 5001. Grâce à une approche proactive de la santé et de la sécurité au travail, la mise en œuvre de la gestion ISO 4 5002 permet de réduire considérablement le nombre de blessures et de maladies sur le lieu de travail. Sources : 16,16]
Sources:
- [0] : https://www.pegasuslegalregister.com/2018/04/27/2480/
- 2] : https://www.quality.org/article/iso-450012018
- [3] : https://www.iso.org/news/ref2271.html
- [4] : https://www.certificationeurope.com/certification/iso-45001-occupational-health-safety/
- [5] : https://www.ccohs.ca/newsletters/hsreport/issues/2018/05/ezine.html
- [6] : https://www.oxebridge.com/emma/iaf-releases-another-mandatory-document-that-registrars-can-ignore/
- [7] : https://pdfcoffee.com/checklist-of-mandatory-documentation-required-by-iso-45001-en-5-pdf-free.html
- [13] : https://jpa.pinyaponant.pw/iso-45001-mandatory-documents.html
- [14] : https://www.businessbasics.com.au/iso-45001-migration/
- [15] : https://synergist.aiha.org/201903-active-health-and-safety
- [16] : https://isoupdate.com/resources/iso-45001-needs-certification/
- [17] : https://www.hse.gov.uk/managing/iso45001.htm
- 18] : https://idoc.pub/documents/checklist-of-mandatory-documentation-required-by-iso-45001-en-3no0y0qm5end