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Les règles de conformité devenant plus strictes, il est essentiel de s’assurer que les logiciels sans licence ne font pas partie de votre organisation. Ce type de logiciel de gestion de la conformité peut apporter une grande contribution au signalement des incidents, à la surveillance, à l’établissement de rapports et au contrôle de la conformité. [Sources : 9,2,12,7]
Le meilleur type de logiciel de conformité pour votre entreprise dépend de vos propres besoins. Il est important de se rappeler que la meilleure solution pourrait être une plateforme complète dans laquelle différents produits logiciels peuvent être intégrés. Sources : 7,7]
Les logiciels de conformité peuvent être efficaces de plusieurs façons, par exemple pour suivre les progrès des employés pendant le processus de formation. Tallyfy est un logiciel de gestion des flux de travail qui peut garantir que votre entreprise répond aux exigences qui pourraient être la bonne conformité. Trouvez un fournisseur de logiciels qui installe toutes ces technologies et vous laisse derrière. [Sources : 12,13,11]
Si votre organisation est un jour accusée d’avoir violé une quelconque réglementation, le logiciel de conformité des soins de santé peut vous montrer toutes les mesures que l’organisation a prises pour assurer la conformité. Bien que les agents de conformité puissent faire le travail avec un logiciel, les tâches de conformité doivent être surveillées et cataloguées. En outre, un flux de travail automatisé doit être disponible pour gérer l’ensemble du processus de conformité. Ces flux de travail sont généralement créés par les équipes de gestion et de développement de la conformité. Sources : 0,6,10]
Si vous cherchez à assurer la conformité des contrats, la gestion de la conformité qui utilise cette approche n’est peut-être pas la meilleure solution. Une meilleure façon de répondre à cette question est de prendre en compte le fait que vous n’utilisez pas de logiciel de gestion de la conformité pour tout cela. [Sources : 13,6]
De même, un logiciel de conformité doit fournir à votre entreprise une solution de reporting de premier ordre qui ne laisse rien au hasard, comme la possibilité de suivre les actions de conformité et les mesures de conformité. [Sources : 16]
L’automatisation des processus de gestion des tâches à l’aide d’un logiciel de conformité contribuera à améliorer les performances globales en maintenant votre entreprise organisée et dans les délais. Un logiciel de gestion de la conformité qui comprend le potentiel de risque, visualise les lacunes dans le contrôle des processus et gère les plans d’action dans un BA rend les processus plus organisés et plus efficaces. Une autre caractéristique importante des logiciels de gestion de la conformité est qu’ils aident les entreprises à créer leurs propres modèles pour les risques auxquels elles peuvent être exposées, et à utiliser des modèles préinstallés dans le système logiciel pour évaluer ces risques et le potentiel de risque auquel elles peuvent être exposées. L’utilisation d’un logiciel de gestion de la conformité peut également réduire le gaspillage lorsque les employés mettent à jour les meilleures pratiques et les nouvelles pratiques. [Sources : 2,12,1,3]
Assurez-vous que le logiciel de gestion de la conformité que vous choisissez comprend une fonction de rapport qui vous aide à visualiser rapidement toutes les tâches en attente. Le logiciel de gestion de la conformité HIPAA peut également être utile pour suivre les audits et s’assurer que la documentation est conservée pour montrer que les auto-audits ont été effectués. Par exemple, la création de certains documents, l’ajout de tests de sécurité ou la réalisation de la conformité du logiciel. Un bon logiciel de conformité permet à votre équipe de recueillir automatiquement les certificats de tous les employés de l’entreprise et aide les entreprises à identifier et à prévenir les conflits d’intérêts. [Sources : 18,12,14,17]
Les logiciels de conformité permettent aux entrepreneurs de s’assurer que leurs employés respectent les normes et réglementations professionnelles. Cependant, la partie la plus importante d’un programme de conformité, qui est un élément de tout système de gestion de la conformité, est l’identification de la personne responsable de l’administration. L’équipe chargée de la conformité évalue généralement les programmes existants, y compris l’évaluation des processus et des technologies et l’analyse des moyens d’améliorer la gestion de la conformité. Sources : 11,5,10]
D’autres logiciels de réglementation et de conformité classent et suivent les fichiers et s’assurent qu’ils sont utilisés de manière appropriée, en fonction des personnes qui y ont accès. Le logiciel de gestion de la conformité surveille et coordonne ces étapes afin que le responsable de la conformité puisse comprendre dans quelle mesure le processus fonctionne réellement. Sources : 6,19]
Bien sûr, les programmes de conformité des entreprises vont bien au-delà des logiciels et plusieurs domaines de la conformité sont couverts par des logiciels. Dans certains secteurs, les entreprises peuvent même ne pas avoir besoin de logiciels pour gérer les exigences de conformité. Par exemple, une organisation de santé doit utiliser plusieurs logiciels de conformité réglementaire différents pour gérer efficacement chaque domaine. Si votre organisation est en conformité avec le ministère américain de la santé et des services sociaux (HHS), le logiciel d’audit de conformité de MasterControl peut être utilisé comme solution locale ou globale pour répondre à vos exigences en matière de contrôle qualité. Sources : 8,15,0]
Sources :
- 0] : https://www.powerdms.com/blog/healthcare-compliance-software/
- 1] : https://insights.truyo.com/choosing-a-compliance-management-software-how-to-pick-the-right-one
- 2] : https://www.softwareworld.co/top-compliance-software/
- [3] : https://preppio.com/who-needs-compliance-software-you-do/
- [4] : https://fast.org/4-steps-effective-software-license-compliance-management
- [5] : https://www.compliancecohort.com/what-is-compliance-management-system
- [6] : https://www.ganintegrity.com/blog/what-is-compliance-management-software/
- [7] : https://www.era-environmental.com/blog/compliance-software-systems-understanding-your-choices
- [8] : https://www.mastercontrol.com/quality/audit-management/regulatory-compliance-audit-software-systems/
- [9] : https://www.manageengine.com/products/desktop-central/software-license-management.html
- [10] : https://techbeacon.com/security/heres-better-way-do-compliance-risk-management
- [11] : https://peoplemanagingpeople.com/topics/what-is-ethics-and-compliance-software/
- [12] : https://www.complyassistant.com/resources/tips/compliance-management-software-guide/
- [13] : https://tallyfy.com/what-is-compliance-management/
- [14] : https://www.hipaajournal.com/hipaa-compliance-software/
- [15] : https://www.softwareadvice.com/compliance/
- [16] : https://www.getmaintainx.com/best-compliance-software/
- [17] : https://www.starcompliance.com/what-is-compliance-software
- [18] : https://www.synopsys.com/blogs/software-security/software-standards-compliance/
- [19] : https://www.secureworks.com/blog/regulatory-compliance