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Dans cette série sur la gestion des risques, il faut voir jusqu’à présent examiné les risques auxquels une entreprise peut être confrontée et comment mesurer ces risques pour son activité. Cela pourrait être considéré comme de la « gestion des risques », mais ce n’est pas aussi simple que de comprendre les facteurs de risque d’un projet. Dans cet article, il y sera présenter 7 techniques de gestion des risques que vous pouvez utiliser pour identifier et gérer les risques dans vos projets. Sources : 13,1,1]
Vous pouvez également utiliser des outils de gestion des risques pour déterminer et évaluer la probabilité et l’importance des risques dans un projet. Il existe d’autres techniques et outils de gestion des risques intégrés aux outils de gestion des risques d’une entreprise. Si votre entreprise a mis en place une structure de « gestion des risques » pour identifier et traiter les risques, vous devez l’utiliser pour soutenir vos autres systèmes d’atténuation des risques. [Sources : 8,9,1]
L’objectif du processus de gestion des risques est de réduire les fluctuations des risques et des performances à un niveau acceptable, de prévenir les surprises indésirables et de prendre davantage de risques afin d’exploiter les opportunités de création de valeur. La gestion des risques peut également être utilisée par les individus, mais il est important d’éliminer ou d’atténuer les risques au sein d’une organisation. [Sources : 0,16]
En outre, une gestion efficace des risques exige que toutes les mesures planifiées et mises en œuvre soient analysées, y compris le choix d’une stratégie consistant à « ne rien faire ». Puisqu’il n’y a pas d’évitement possible, le gestionnaire de risques doit identifier les politiques et procédures de gestion des risques appropriées pour chaque personne ou groupe au sein de l’organisation. La politique de gestion des risques formalise le processus d’ajustement de l’appétence au risque pour la gestion des risques et son impact sur les performances financières et la rentabilité de l’entreprise. La gestion des risques définit également les techniques de gestion des risques que le Premier ministre doit prendre en compte lors de l’élaboration d’une stratégie d’acquisition, comme l’analyse des risques, l’évaluation des risques et les stratégies d’atténuation des risques. [Sources : 4,17,19,14]
Les principes de la gestion des risques sont abordés dans ce cours, mais les techniques enseignées peuvent être appliquées à toute organisation. Il faut définir une approche qui aide à documenter et à enregistrer les étapes de la gestion des risques, comme expliqué dans la première partie du cours « Techniques de gestion des risques pour le Cabinet du Premier ministre. » Cela vous aidera à comprendre le processus de gestion des risques informatiques et à vous familiariser avec les différentes approches et techniques informatiques, telles que l’analyse des risques, l’évaluation des risques et les stratégies d’atténuation des risques. [Sources : 2,14,14]
Certaines entreprises disposent de ressources spécialisées dans la gestion des risques, d’autres non, comme les petites entreprises qui ont leur propre département des risques, tandis que certaines entreprises ont un département de gestion des risques. Si vous avez de grandes entreprises ou si vous travaillez dans un secteur à haut risque comme le secteur financier, qu’il s’agisse d’une société cotée, vous avez besoin d’une solution logicielle de gestion des risques pour développer une stratégie de gestion des risques mature. Sources : 20,15]
Si vous êtes prêt à faire passer votre plan de gestion des risques au niveau supérieur, il est alors temps de tester un logiciel de gestion des risques. [Sources : 15]
Lors de la mise en œuvre d’une solution de gestion des risques, l’une des étapes de base les plus importantes consiste à cartographier les risques. Les GP peuvent documenter le processus de gestion des risques sous la forme d’un document, tel qu’un plan d’affaires, un rapport sur les risques ou une documentation sur les risques. Vous pouvez également compléter votre documentation des risques à l’aide d’un modèle existant, tel que le Risk Management Toolkit (RMT). Sources : 20,11,17]
Le processus de gestion des risques ne doit pas nécessairement être réalisé sous la forme d’un plan d’affaires, d’un rapport sur les risques ou d’une documentation sur les risques. Il peut être utilisé avant le début du projet pour l’évaluation des risques et ensuite pour le contrôle du processus de gestion des risques pendant la mise en œuvre. Le gestionnaire de risques prend un certain nombre de mesures pour identifier les menaces et les risques potentiels susceptibles d’entraver ou de gêner le processus de production ou le processus. [Sources : 7,15,18]
La gestion des risques dans un projet est un processus qui comprend une évaluation des risques et des stratégies de réduction des risques. La stratégie de gestion des risques du projet doit être basée sur un plan d’affaires, un rapport sur les risques ou une documentation sur les risques, si de tels documents existent. Il y a cinq étapes fondamentales à suivre pour gérer les risques, et chacune de ces étapes est appelée « processus de gestion des risques ». Bien que le processus soutienne la gestion des risques, il est beaucoup plus important de se concentrer sur le plan de réduction des risques. [Sources : 3,20,17,18]
L’objectif de la création d’une culture de gestion des risques est de créer une situation dans laquelle les partenaires et les employés considèrent instinctivement le risque et tiennent compte de son impact lorsqu’ils prennent des décisions opérationnelles efficaces. Avant que les activités de gestion des risques n’aient lieu et avant que l’évaluation des risques n’ait lieu, un contexte externe et interne pour la gestion des risques doit être créé. Sources : 5,6]
Une fois que vous aurez appris à appliquer et à mettre en œuvre un processus systématique de gestion des risques, le projet se déroulera sans heurts et sera une expérience positive pour toutes les personnes concernées. Une fois que vous connaissez le processus d’identification, d’évaluation, d’atténuation, de surveillance et de déclaration des risques, vous devriez vous sentir en confiance pour créer un plan de gestion des risques pour votre entreprise. Votre plan de gestion des risques doit identifier les activités de gestion des risques prévues et les planifier sur l’ensemble du cycle de vie du produit. Lorsque des changements surviennent, ils sont considérés dans le contexte des politiques, des processus et des procédures qui soutiennent la gestion des risques. Sources : 10,15,2,12]
Sources :
- [0] : https://thismatter.com/money/insurance/handling-risk.htm
- 1] : https://tensix.com/2018/05/7-risk-management-techniques-you-should-know/
- 2] : https://www.greenlight.guru/blog/iso-14971-risk-management
- [3] : https://pm4id.org/chapter/11-2-risk-management-process/
- [4] : https://www.infoentrepreneurs.org/en/guides/manage-risk/
- [5] : http://broadleaf.com.au/resource-material/risk-assessment-and-risk-treatment/
- [6] : https://www.ifac.org/knowledge-gateway/preparing-future-ready-professionals/discussion/eight-steps-establish-firm-risk-management-program
- [7] : https://www.projectmanager.com/blog/risk-management-tools-techniques
- [8] : https://corporatefinanceinstitute.com/resources/knowledge/strategy/risk-management/
- [9] : https://www.ntaskmanager.com/blog/risk-assessment-matrix/
- [10] : https://continuingprofessionaldevelopment.org/risk-management-steps-in-risk-management-process/
- [11] : https://pubs.opengroup.org/architecture/togaf9-doc/arch/chap27.html
- [12] : https://www.usc.edu.au/about/policies-and-procedures/risk-management-procedures
- [13] : https://business.tutsplus.com/tutorials/effective-risk-management-strategies–cms-22887
- [14] : https://blog.udemy.com/risk-management-techniques/
- [15] : https://www.softwareadvice.com/resources/5-steps-of-the-risk-management-process/
- [16] : https://www.corporatecomplianceinsights.com/key-elements-of-the-risk-management-process/
- [17] : https://www.dau.edu/tools/se-brainbook/Pages/Management%20Processes/Risk-Management.aspx
- [18] : https://www.greycampus.com/opencampus/prince-2-foundation/prince2-risk-management-procedure
- [19] : https://www.skybrary.aero/index.php/Risk_Management
- [20] : https://www.360factors.com/blog/five-steps-of-risk-management-process/