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Le terme « gouvernance de projet » n’est devenu que récemment un terme courant dans le domaine de la gestion de projet ainsi que de la planification et de la gestion de projet. Après avoir examiné la littérature et participé à divers ateliers sur la gestion de projet, il est apparu clairement qu’il n’existe toujours pas de définition généralement compréhensible ou convenue de ce terme. Il faut ici une définition qui définit simplement ce que doit faire la gouvernance d’un projet sans en mentionner la nature. Sources : 1,3,10]
En gestion de projet, elle est définie comme le processus de gestion d’un projet en fonction des attentes sociales et culturelles de l’organisation. Elle doit être un cadre dans lequel les informations sur les types d’investissements et de projets sont mises à la disposition de la direction. Sources : 9,10]
La gestion du projet favorise également la possibilité de fournir au conseil d’administration et aux autres participants importants du projet des informations opportunes, pertinentes et fiables. La gestion du projet est donc un système de mécanismes de contrôle appropriés qui permet la transparence, la responsabilité et la définition des rôles au sein du projet et qui aide les gestionnaires du projet à atteindre leurs objectifs. Lorsque d’autres projets de gestion des risques et de gouvernance sont en cours dans votre organisation, il est important de définir et de documenter les rôles et les responsabilités des personnes impliquées. Il est également important que vous sachiez quelles sont les normes en vigueur et comment vos efforts s’inscrivent dans la structure globale. Il peut y avoir confusion, alors comportez-vous comme les dispositions de gouvernance de votre projet et définissez vos rôles. [Sources : 4,1,13,0]
Le schéma de gouvernance du projet est défini par le niveau supérieur de l’organisation afin de fixer le contexte dans lequel le projet est mis en œuvre dans le cadre réglementaire. En se basant sur les exigences spécifiques de votre organisation, telles que les exigences réglementaires, les exigences du projet et les directives de gestion du projet, il doit formuler les éléments critiques nécessaires à la gestion du projet. Sources : 2,1]
Lorsqu’il n’y a pas de contrôle centralisé, l’équipe du programme du projet prend la responsabilité de contrôler son équipe. Comme pour la gouvernance d’entreprise, l’inclusion de la gouvernance dans l’environnement du projet devrait prendre en compte le groupe plus large de forces et de nations externes qui influencent la structure des systèmes de gouvernance. Le développement d’un cadre de gouvernance de projet devrait également prendre en compte les projets qui dépassent les frontières nationales des entreprises et des pays, impliquent des projets et ouvrent d’autres domaines de recherche, comme les projets qui dépassent les frontières internationales des entreprises ou des pays et impliquent des projets d’autres pays et des entreprises internationales. [Sources : 5,3,3,3]
Les cadres de gouvernance de projet doivent reposer sur un certain nombre de principes de base pour garantir leur efficacité. Puisque la gestion de projet est une partie importante du processus global de gestion de projet et un élément clé de la planification de projet, il est bénéfique de former des coalitions qui assurent la pollinisation croisée des disciplines. Jusqu’à présent, la recherche sur la gestion de projet semble avoir été menée principalement par des scientifiques ayant une formation en gestion de projet. Sources : 3,3,6]
Maintenant que ces trois piliers sont en place, il est temps de passer en revue les différents rôles qui forment le cadre de la gestion de projet. Le cadre de gestion de projet est souvent appelé « cadre de gouvernance de projet » ou un ensemble de lignes directrices pour le développement d’un projet. Sources : 12,12]
Si vous avez l’impression que votre entreprise ou votre projet a des difficultés avec la gestion de projet, la première chose à retenir est qu’il ne s’agit en fait que d’un oubli. Il ne s’agit pas d’une « approche de gouvernance de projet » que vous pouvez prendre sur une étagère et adapter à votre projet, mais vous devez construire la vôtre. Sources : 7,11]
Bien qu’il puisse être utile d’avoir un schéma de gouvernance de projet commun dans votre organisation de projet, il ne doit pas être statique, car les exigences de gouvernance peuvent varier d’un projet à l’autre et d’une phase à l’autre. Les ajustements nécessaires au plan de projet constituent la première étape vers l’établissement d’un accord de gouvernance. Une fois qu’un projet est aligné sur le modèle de gouvernance de votre organisation, il doit vivre en harmonie avec lui. Tant qu’il fait partie de l’organisation, l’application d’un « cadre de gouvernance de projet » devrait se faire dans une certaine mesure, correspondant au degré de planification du projet. [Sources : 13,1,9,12]
Ensuite, il traitera des relations entre les parties et du travail au niveau technique et stratégique. Enfin, l’accord de gouvernance post-projet s’appliquera dans les rares cas où le programme et ses avantages sont pleinement réalisés pendant la durée du projet. Cette catégorie de projets de réseaux hybrides s’appuie sur des arrangements institutionnels pour assurer une forme de gouvernance. Sources : 3,8]
L’objectif principal de la gestion de projet est de s’assurer que le projet est réalisé de manière correcte – ou – qui est inextricablement liée à la gestion financière. Elle peut également être examinée du point de vue de son impact sur l’ensemble du processus de gestion du projet. La gestion de projet peut surmonter ces problèmes en apportant une valeur ajoutée et en reliant les aspects techniques et stratégiques d’un projet aux aspects financiers. Elle peut également être utilisée pour améliorer le travail des projets dans le domaine de la gestion financière, qui est également une partie importante de sa gestion. Sources : 9,11,9,1].
Sources :
- 0] : https://www.berrydunn.com/resources-detail/how-to-manage-technology-risks-a-project-management-approach
- 1] : https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/IJMPB-04-2017-0040/full/html
- 2] : https://www.invensislearning.com/articles/pmp/why-is-project-governance-critical-to-project-success
- [4] : https://www.turlon.com/project-versus-corporate-governance/
- [5] : https://www.praxisframework.org/en/knowledge/governance
- [6] : https://en.wikipedia.org/wiki/Project_governance
- [7] : https://www.smartsheet.com/project-governance
- [8] : https://www.finance-ni.gov.uk/articles/planning-programme-and-project-benefits-realisation
- [9] : http://wiki.doing-projects.org/index.php/Project_governance_framework
- [10] : https://www.axelerate.com/post/please-what-is-project-governance-really-about
- [11] : https://www.thebalancecareers.com/project-governance-basics-4126578
- [12] : https://monday.com/blog/project-management/project-governance-your-guide-to-the-decision-making-process/
- [13] : http://press-files.anu.edu.au/downloads/press/p118751/mobile/ch13s02.html