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Dans ce blog, il y sera aborder souvent du fonctionnement des programmes de conformité et de la manière dont un responsable de la conformité peut réussir à les gérer. Les entreprises modernes s’appuient sur des responsables de la conformité qui fournissent des services de conformité sur le lieu de travail afin de maintenir les entreprises et leurs employés sur la bonne voie réglementaire. De plus en plus d’entreprises comptent sur les responsables de la conformité, car ils fournissent les services et les structures qui permettent de suivre le rythme des nouvelles règles et réglementations. Sources : 23,17,17]
Ils s’assurent que l’entreprise suit les règles des agences externes et que les entreprises se conforment à leurs propres normes d’excellence et que tout le monde adhère aux principes et aux règles de l’entreprise. Sources : 10]
Les responsables de la conformité doivent également concevoir des processus opérationnels qui peuvent être utilisés par les employés et les tiers pour remplir les obligations de conformité imposées à l’entreprise. Les ressources humaines, qui sont chargées des tâches de gestion des ressources humaines, du droit, de la conformité, de la comptabilité et de la conformité, simplifieront son travail. Les normes de certification garantissent qu’un responsable de la conformité dans le secteur de la santé peut développer, gérer et diriger les tâches et les responsabilités d’un département de conformité. Sources : 1,23,6]
Un responsable de la conformité peut s’occuper de la gestion des professionnels de la conformité avec les représentants de l’entreprise, qui peuvent aussi être des clients, ainsi que des fournisseurs tiers. Sources : 22]
Afin de garder en ligne tous les secteurs et toutes les ressources qui doivent adhérer aux processus de conformité, les responsables de la conformité doivent avoir des compétences de communication de haute qualité pour guider les autres. Les bons responsables de la conformité sont capables de communiquer avec les personnes à tous les niveaux de l’entreprise pour créer et maintenir une culture d’interaction avec les lois de conformité. Vous voulez être à l’aise lorsque vous dirigez des personnes et être inspiré pour mener à bien votre travail. Outre leur rôle de fonctionnaire, les futurs responsables de la conformité chercheront à la fois à diriger et à gérer. [Sources : 22,22,3,8]
L’organisation et le suivi des programmes de formation qui aident les employés à comprendre la conformité aux réglementations HIPAA est une responsabilité importante pour les responsables de la conformité. Les responsables de la conformité doivent s’assurer le soutien des employés du monde entier qui conçoivent, promeuvent, mettent en œuvre et surveillent les programmes de conformité. Si vous vous demandez si vous voulez devenir un agent de conformité, voici comment on définit les agents de santé, pourquoi il est si important d’embaucher quelqu’un pour ce poste, quelles sont les compétences et les qualifications requises pour ce rôle, et ce que vous pouvez apprendre pour le devenir. [Sources : 2,12,22,1]
Tout d’abord, les responsables de la conformité sont chargés de veiller à ce que les entreprises puissent remplir leurs obligations et s’en acquitter directement. Leur tâche consiste à s’assurer que les politiques, les outils et la formation nécessaires pour faire ce travail existent réellement. Ils sont également là pour vérifier que le plan de conformité d’une entreprise ou d’une institution est réellement conforme aux règlements de l’OSHA et qu’il est mis en œuvre conformément à des directives strictes. Les agents de conformité doivent également faire preuve d’une grande éthique, car il existe une grande incertitude quant aux moyens de faire respecter les directives. [Sources : 23,23,15,19]
Ils doivent comprendre ce que le régulateur essaie d’obtenir avec ces règles et, surtout, ils doivent s’assurer que l’organisation est gérée de manière légale et éthique et qu’elle respecte les règles applicables au secteur. Si une organisation ne dispose pas d’un programme conforme à l’HIPAA, le responsable de la conformité en matière de santé est chargé d’établir un tel programme. Il doit aussi généralement mettre en place un programme de formation pour s’assurer que le personnel comprend comment remplir ses obligations de conformité. Sources : 7,21,21,12]
Ces professionnels sont généralement titulaires d’une licence et travaillent pour s’assurer que les entreprises et les organisations mènent leurs pratiques commerciales conformément aux lois et règlements des États-Unis, du Canada, de l’Australie, de la Nouvelle-Zélande et d’autres pays. Les agents de conformité qui travaillent pour les organismes de réglementation sont habituellement autorisés et employés par le Bureau national du travail. Ces organisations soutiennent les agents de conformité de la loi sur le clergé. Ils examinent les pratiques de conformité des collèges et des universités et d’autres établissements d’enseignement supérieur tels que les universités et les collèges de sciences appliquées. Sources : 11,14,18]
Les agents de conformité sont des auditeurs de niveau intermédiaire et supérieur qui veillent à ce que les entreprises se conforment à l’évolution des règles. Les agents de conformité jouent un rôle crucial en s’assurant que les lois fédérales, étatiques et locales s’appliquent à leurs entreprises. Ils sont chargés de veiller à ce que les entreprises se conforment aux lois des États-Unis, du Canada, de l’Australie, de la Nouvelle-Zélande et d’autres pays, et ils sont chargés de veiller à ce que les entreprises respectent les lois. Les agents de conformité veillent à ce que les entreprises respectent les réglementations et les lois, et à ce qu’elles se conforment aux lois fédérales et étatiques, locales et provinciales. Sources : 4,5,20,4]
Ils dirigent généralement des équipes chargées des questions de réglementation, avec pour mission d’évaluer la conformité d’une entreprise et de recommander des mesures si nécessaire. Sans ordre particulier, les départements de conformité ont un certain nombre de rôles différents, tels que les agents de conformité, les auditeurs et les responsables de la conformité. Sources : 0,13]
La majorité des agents de conformité travaillent pour le gouvernement fédéral, mais ils peuvent être déployés dans une variété d’industries, des soins de santé aux transports. La rémunération dépend souvent du secteur dans lequel vous travaillez et de ce que vous recevez en retour. Par exemple, un responsable de la conformité dans le secteur bancaire est payé davantage qu’un responsable de la conformité dans une organisation caritative, ou bien il se comporte deux fois mieux qu’un employé dans une compagnie d’assurance. Sources : 16,9]
Sources:
- [0] : https://onlinelaw.hofstra.edu/blog/compliance-officer-explore-this-health-law-and-policy-career-outcome/
- 1] : https://www.boardeffect.com/blog/how-to-become-a-healthcare-compliance-officer/
- [2] : https://thepractice.law.harvard.edu/article/the-chief-compliance-officer/
- [3] : https://www.complysci.com/blog/compliance-officers-responsibilities/
- [4] : https://www.topaccountingdegrees.org/faq/what-is-a-compliance-officer/
- [5] : https://www.top-business-degrees.net/faq/how-do-you-become-a-compliance-officer/
- [6] : https://www.streamlineverify.com/compliance-officers-h-r-department/
- [7] : https://www.cuinsight.com/press-release/the-six-must-have-skills-for-compliance-officers
- [8] : https://www.reachoutsuite.com/10-important-skills-compliance-managers/
- [9] : https://www.prospects.ac.uk/job-profiles/compliance-officer
- [10] : https://www.lawcrossing.com/job-description/7180/compliance-officer-jobs/
- [11] : https://www.accounting.com/careers/compliance-officer/
- [12] : https://onlinehealthsciences.duq.edu/blog/healthcare-compliance-officer/
- [13] : https://corporatecompliancehq.org/what-does-a-corporate-compliance-officer-do/
- [14] : https://www.accounting.com/careers/compliance-officer/how-to-become/
- [15] : https://usbioclean.com/need-compliance-officer-healthcare-facility/
- [16] : https://online.csp.edu/career-outcomes-2/career-profile-compliance-officer/
- [17] : https://www.game-learn.com/what-is-a-compliance-officer/
- [18] : https://www.compliancecrossing.com/article/700002/Are-You-Considering-a-Career-in-Compliance/
- [19] : https://www.collegevaluesonline.com/faq/what-does-a-compliance-officer-do/
- [20] : https://lawblog.law.stetson.edu/mj/the-rise-in-demand-for-compliance-officers
- [21] : https://www.healthstream.com/resources/blog/blog/2019/04/18/how-to-become-a-healthcare-compliance-officer
- [22] : https://onlinemasteroflegalstudies.com/career-guides/how-to-become-a-compliance-officer/
- [23] : https://www.ganintegrity.com/blog/what-is-a-compliance-officer/