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Chaque étape du processus de gestion des risques comprend un ensemble d’outils et de stratégies pour vous aider à gérer les risques plus efficacement. Il faut examiner ci-dessous le processus de « gestion des risques » et donnons cinq conseils pour réussir lorsque vous commencez à prendre des mesures pour réduire les risques dans votre entreprise. Sources : 15,5]
La sixième étape du processus de gestion des risques consiste à surveiller, examiner et signaler en permanence les risques par rapport à vos objectifs commerciaux. Cette partie comprend la définition d’une stratégie de gestion des risques, l’identification et l’analyse des risques, la stratégie de gestion des risques par la mise en œuvre de stratégies et la préparation de plans d’urgence. [Sources : 11,16]
La deuxième étape du processus de gestion des risques consiste à déterminer la probabilité et les conséquences des risques. La troisième étape du processus de gestion des risques consiste à prendre des décisions qui impliquent des risques inacceptables par rapport à votre appétit pour le risque. Maintenant que vous connaissez le niveau de risque que vous êtes prêt à accepter, vous pouvez commencer à choisir une stratégie d’atténuation des risques pour chaque risque important. Il s’agit de décider que tout risque qui ne peut être évité doit être réduit et transféré à un niveau de tolérance au risque acceptable pour votre entreprise. Sources : 16,17,16,16]
Pensez à l’impact que ces risques auraient sur le projet, individuellement et peut-être conjointement, et à l’impact que chacun d’eux aurait sur votre projet. Sources : 0]
Si vous pouvez prévoir ces risques, vous devriez être prêt à réussir grâce aux mesures que vous avez prises jusqu’à présent en matière de gestion des risques. La gestion des risques n’est pas seulement réactive, elle fait partie du processus de planification pour identifier les risques qui pourraient survenir dans votre projet et comment vous pouvez les contrôler avant qu’ils ne se produisent réellement. En investissant du temps dans cette étape précoce de votre processus de gestion des risques et en analysant les risques en détail, vous vous préparez à prendre des mesures préventives qui réduisent la probabilité que les processus de risque se produisent plutôt que d’essayer de répondre aux processus de risque qui se sont déjà produits. Ils disposent d’un plan d’urgence plus important pour faire face à ces risques et sont mieux préparés pour l’avenir. [Sources : 1,10,15,6]
Votre politique de gestion des risques doit être formalisée en définissant votre appétit pour le risque. Vous devez également formaliser votre politique de gestion des risques pour déterminer le niveau d’appétit pour le risque de vos fournisseurs et le risque de l’entreprise dans son ensemble. Vous devez décrire votre stratégie de gestion des risques de manière à ce qu’elle fasse passer les risques pour votre fournisseur au niveau supérieur et les inclure si nécessaire. [Sources : 8,2]
Plus important encore, votre processus déterminera comment vous quantifiez les risques, quels risques votre entreprise est prête à accepter et qui est responsable des différentes tâches de gestion des risques. Votre processus de gestion des risques combine la force motrice de votre équipe de gestion de projet et les mesures qu’elle prend pour gérer les risques. Sources : 3,13]
Chaque risque est une menace, mais aussi une opportunité, et c’est votre processus de gestion des risques qui définit les objectifs que vous souhaitez atteindre. Sources : 9]
PM pour documenter votre processus de gestion des risques en mai et répondre aux risques identifiés en prenant des mesures pour empêcher les processus de risque de se produire et minimiser l’impact s’ils se produisent. La gestion des risques implique de classer par ordre de priorité les risques qui sont les plus susceptibles d’avoir un impact plus important lorsque le risque se produit, et de traiter ces risques en premier lieu en réduisant le risque. Dans un processus qui soutient la gestion des risques, il est beaucoup plus important de se concentrer sur un plan de risque et d’atténuation. [Sources : 15,4,12,12]
Lorsque vous êtes prêt à faire passer votre plan de gestion des risques au niveau supérieur, il est temps de faire le point avec votre logiciel de gestion des risques. Un modèle de registre des risques est un bon début, mais vous voulez un logiciel de gestion de projet robuste qui facilite le processus de gestion des risques. Sources : 6,14]
Le registre des risques est un outil utilisé par le processus de gestion des risques pour suivre les risques identifiés et leurs contre-mesures. Il est également connu sous le nom de registre des risques du projet et fait partie de l’ensemble du processus de gestion des risques dans votre logiciel de gestion de projet. La gestion des risques est utilisée pour évaluer l’efficacité des activités de gestion des risques sur la base d’indicateurs établis et pour fournir un retour d’information sur les autres étapes de la gestion des risques. Il faut proposer un aperçu complet de la gestion des risques, qui devrait constituer un point de départ pour une analyse approfondie des risques de vos projets et activités. Sources : 2,10,3,2]
Lorsque des changements surviennent, ces changements sont considérés comme des modifications des politiques, processus et procédures qui soutiennent la gestion des risques, tels que le registre des risques, le registre des risques et le logiciel de gestion de projet. [Sources : 7]
Ne vous attendez donc pas à ce que votre projet soit confronté à des problèmes qui vous surprennent, mais vous devrez faire face à des inconvénients mineurs en amont en échange d’une protection de la route. Prendre le temps d’établir et de mettre en œuvre un processus de gestion des risques, c’est comme déclencher une alarme incendie dont on espère qu’elle ne se déclenchera jamais. Si vous envisagez de le mettre en œuvre dans votre entreprise, vous devez le séparer de tout ce qui se passe comme prévu. Les processus de gestion des risques empêchent l’apparition de nouveaux risques tels que les alarmes incendie, les coupures de courant et les pannes d’électricité. Sources : 9,9,10]
Sources :
- [0] : https://www.ntaskmanager.com/blog/risk-management-process/
- 1] : https://asana.com/resources/project-risk-management-process
- 2] : https://www.sebokwiki.org/wiki/Risk_Management
- [3] : https://wiki.en.it-processmaps.com/index.php/Risk_Management
- [4] : https://www.redhat.com/en/topics/management/what-is-risk-management
- [5] : https://www.4pmti.com/blog/project-risk-management-process/
- [6] : https://www.projectmanager.com/blog/risk-management-process-steps
- [7] : https://www.usc.edu.au/about/policies-and-procedures/risk-management-procedures
- [8] : https://www.infoentrepreneurs.org/en/guides/manage-risk/
- [9] : https://www.heflo.com/blog/risk-management/what-is-the-risk-management-process/
- [10] : https://www.lucidchart.com/blog/risk-management-process
- [11] : https://www.boardeffect.com/blog/what-goal-risk-management-todays-organizations/
- [12] : https://www.dau.edu/tools/se-brainbook/Pages/Management%20Processes/Risk-Management.aspx
- [13] : https://blog.bit.ai/risk-management-plan/
- [14] : https://www.softwareadvice.com/resources/5-steps-of-the-risk-management-process/
- [15] : https://www.northeastern.edu/graduate/blog/project-risk-management/
- [16] : https://getindemnity.co.uk/business-insurance/risk-management-process
- [17] : https://www.mha-it.com/2020/01/29/risk-management/